La întâlnire au participat: directorul Departamentului de Arhive și Arhive de Stat, Dang Thanh Tung; directorul Departamentului Administrativ, Biroul Adunării Naționale, Do Thi Thanh...
Vorbind la întâlnire, directorul Departamentului de Arhive și Evidențe de Stat, Dang Thanh Tung, a declarat: „Implementând directivele liderilor Adunării Naționale, Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat a predat astăzi Biroului Adunării Naționale software-ul de gestionare electronică a documentelor. În același timp, el a spus că, conștient de tendința mondială de transformare și stocare digitală începând cu 2018, Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat a propus Ministerului Afacerilor Interne să implementeze construirea unui sistem digital de stocare a documentelor începând cu 2020; și, recent, a aplicat puternic inteligența artificială (IA) pentru a exploata eficient datele existente pe platformele digitale.”
Directorul Dang Thanh Tung speră că Adunarea Națională va promova aplicarea și utilizarea inteligenței artificiale (IA) pentru revizuirea și evaluarea sistemului juridic la modificarea, completarea și promulgarea de noi documente juridice, în loc să apeleze la specialiști care efectuează revizuiri manuale, așa cum se întâmpla înainte. De fapt, odată cu aplicarea completă a IA, putem finaliza această activitate mult mai rapid. Prin aceasta, procesul de legiferare va fi scurtat, asigurându-se că nu există suprapuneri între alte documente juridice după revizuire, precum și fezabilitatea în timpul implementării...
Într-un raport transmis în cadrul întâlnirii, șefa Departamentului pentru Managementul Serviciilor și Promovarea Valorii Documentelor de Arhivă, Mai Thi Thu Hien, a declarat: „În cadrul implementării Regulamentului privind coordonarea dintre Ministerul Afacerilor Interne și Oficiul Adunării Naționale în ceea ce privește arhivarea și promovarea valorii documentelor de arhivă, din 2019 până în prezent, Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat a colaborat proactiv cu agențiile Oficiului Adunării Naționale pentru a desfășura activitatea de arhivare a documentelor Adunării Naționale, ale agențiilor Adunării Naționale, ale agențiilor din cadrul Comitetului Permanent al Adunării Naționale și ale Oficiului Adunării Naționale, precum și pentru coordonarea activității de exploatare și promovare a valorii documentelor de arhivă.”
În special, Departamentul a coordonat în mod proactiv cu Departamentul Administrativ și cu Biroul Adunării Naționale pentru a colecta, compila și cataloga documentele create în timpul activităților Adunării Naționale, ale agențiilor Adunării Naționale, ale agențiilor din cadrul Comitetului Permanent al Adunării Naționale și ale Biroului Adunării Naționale, în vederea depunerii lor în arhivele naționale.
Unitatea a dispus, de asemenea, Centrului Arhivelor Naționale III să se coordoneze cu Departamentul Administrativ și cu Biroul Adunării Naționale în alocarea personalului care să participe la asigurarea depozitării documentelor formate în timpul activităților Adunării Naționale, ale agențiilor Adunării Naționale, ale agențiilor din cadrul Comitetului Permanent al Adunării Naționale și ale Biroului Adunării Naționale, care deservesc exploatarea și utilizarea documentelor care deservesc sesiunile Adunării Naționale, ședințele Comitetului Permanent al Adunării Naționale și alte activități ale Adunării Naționale, ale agențiilor Adunării Naționale, ale agențiilor din cadrul Comitetului Permanent al Adunării Naționale și ale Biroului Adunării Naționale.
Pentru a facilita exploatarea și utilizarea documentelor de arhivă și schimbul de informații și expertiză, Departamentul de Arhive și Evidențe de Stat colaborează periodic cu Departamentul Administrației și Departamentul de Informații, Biblioteca Adunării Naționale, pentru a face schimb de informații, documente, publicații și pentru a crea condiții pentru ca reprezentanții partidelor să participe la conferințe, seminarii și evenimente privind activitățile profesionale și tehnice legate de arhivistică.
Centrele Arhivelor Naționale din cadrul Departamentului de Arhive și Arhive de Stat furnizează, de asemenea, în mod regulat, o listă de documente și imagini pentru a servi unităților din cadrul Biroului Adunării Naționale, deservind prompt activitățile Adunării Naționale, agențiilor Adunării Naționale, agențiilor din cadrul Comitetului Permanent al Adunării Naționale, deputaților Adunării Naționale și Biroului Adunării Naționale.
Departamentul furnizează documente de arhivă pentru peste 10 expoziții și prezentări tematice în timpul sesiunilor Adunării Naționale, de obicei: Expozițiile „Comori Naționale - Colecție de Decrete ale Președintelui Provizoriu al Guvernului Republicii Democrate Vietnam”; „Vizita de prietenie a primei delegații a Adunării Naționale Vietnameze în Republica Franceză în 1946 - Simbol al dorinței de pace ”; „Președintele Ho Și Min cu Adunarea Națională Vietnameză”; „Viața și cariera tovarășului Nguyen Huu Tho”; „Alegerile Adunării Naționale - Festivalul Național”...
În ceea ce privește publicațiile, Departamentul de Arhive și Arhive de Stat a coordonat și a furnizat documente de arhivă pentru Biroul Adunării Naționale în vederea compilării publicațiilor „Prezentarea clădirii Adunării Naționale din Vietnam” și „50 de ani de relații între Adunarea Națională a Republicii Socialiste Vietnam și Adunarea Națională a Laos”.
În special, o serie de documente de arhivă au fost selectate pentru a fi folosite la conceperea cadourilor diplomatice oferite de președinta Adunării Naționale, Nguyen Thi Kim Ngan, expatriaților vietnamezi din Franța, în timpul vizitei sale oficiale în Republica Franceză din martie 2019.
Rezultatele de mai sus au oferit informații utile deputaților Adunării Naționale, funcționarilor Biroului Adunării Naționale și tuturor persoanelor care doresc să afle mai multe despre procesul de formare și dezvoltare a Adunării Naționale a Vietnamului...
Cu toate acestea, activitatea de digitalizare a documentelor Adunării Naționale a fost implementată doar parțial; formele de promovare a valorii documentelor sunt încă implementate în principal prin expoziții și compilații de publicații, iar potențialul documentelor de arhivă nu a fost exploatat pe deplin...
Discutând despre activitatea de arhivare a documentelor, șefa Departamentului Administrativ din cadrul Biroului Adunării Naționale, Do Thi Thanh, a declarat că, în ceea ce privește predarea documentelor, Departamentul a depus documente legate de activitățile Adunării Naționale din mandatele a 11-a, a 12-a și a 13-a. Cu toate acestea, deoarece Legea privind protecția secretului de stat și Legea privind arhivele tocmai au fost modificate, completate și promulgate, Departamentul filtrează și revizuiește documentele confidențiale înainte de a le preda Departamentului de Arhive și Evidențe de Stat, în conformitate cu prevederile legilor relevante.
Directoarea Do Thi Thanh a solicitat, de asemenea, Departamentului de Arhive și Arhive de Stat să creeze condițiile necesare pentru ca personalul său să continue să sprijine Biroul Adunării Naționale în arhivarea documentelor care deservesc sesiunile Adunării Naționale.
În ceea ce privește software-ul de stocare care va fi implementat în viitor, conducerea Departamentului Administrativ a solicitat FPT Corporation să coordoneze, să însoțească și să îndrume, astfel încât utilizarea software-ului să fie lină și eficientă...
Vorbind în cadrul întâlnirii, șeful adjunct al Biroului Adunării Naționale, Nguyen Manh Hung, a apreciat foarte mult activitatea în domeniul documentelor și arhivelor de stat, atât la nivel central, cât și local. Șeful adjunct al Biroului Adunării Naționale a subliniat că, în urmă cu mulți ani, activitatea arhivelor, de la nivel central la nivel local, s-a dezvoltat foarte puternic; localitățile au construit în mod proactiv centre de arhivă sub egida Departamentului de Interne, demonstrând astfel importanța activității în domeniul documentelor și arhivelor.
În ceea ce privește activitatea de documente și arhive, Biroul Adunării Naționale și Ministerul Afacerilor Interne au semnat un acord în 2019. După 6 ani de implementare, șeful adjunct al Biroului Adunării Naționale a sugerat revizuirea și completarea acestui Regulament de coordonare, asigurându-se completitudinea și adaptarea sa la noua eră - era tehnologiei informației, digitalizării și aplicării inteligenței artificiale.
Imediat după primirea documentului, șeful adjunct al Biroului Adunării Naționale, Nguyen Manh Hung, a solicitat unității receptoare a Biroului Adunării Naționale să exploateze și să utilizeze software-ul în mod eficient, să păstreze și să întrețină documentele software arhivate într-un mod sistematic. În timpul procesului de exploatare, concentrarea se va pune pe aplicarea inteligenței artificiale în activitatea de arhivare a documentelor a Biroului Adunării Naționale.
În ceea ce privește problemele procedurale juridice, Grupul de lucru le va analiza pe deplin și va raporta liderilor Adunării Naționale spre examinare și soluționare în perioada următoare. Părțile relevante se vor coordona pentru a preda și a asigura instalarea tehnică și operarea, astfel încât software-ul să poată funcționa fără probleme și să exploateze eficient produsele de stocare electronică...
Sursă: https://daibieunhandan.vn/van-phong-quoc-hoi-lam-viec-voi-cuc-van-thu-va-luu-tru-nha-nuoc-ve-tiep-nhan-phan-mem-luu-tru-dien-tu-10388541.html
![[Foto] Podul Binh Trieu 1 a fost finalizat, ridicat cu 1,1 m și va fi deschis traficului la sfârșitul lunii noiembrie.](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/10/2/a6549e2a3b5848a1ba76a1ded6141fae)
Comentariu (0)