Mulți contribuabili încă nu știu dacă sunt autorizați să achite impozitul pe venit (IPV) pentru compania/organizația la care lucrează.

De exemplu, dacă un contribuabil semnează un contract de muncă cu o firmă pe 6 luni (aplicând schema progresivă de impozitare) și un contract de colaborator pe 6 luni (aplicând cota temporară de impozitare - 10%), ar trebui să autorizeze decontarea sau să o soluționeze el însuși?

Vorbind despre această problemă la un recent atelier de lucru privind decontarea impozitelor, dl. Trinh Hong Khanh, director al Ba Mien Accounting - Tax Consulting Company Limited, a sfătuit angajații cu diverse tipuri de venituri că, dacă firma/organizația care plătește venitul este de acord, aceștia ar trebui să autorizeze firma/organizația să achite impozitul în numele lor.

muncitor.jpg
Dacă firma/organizația care plătește venitul nu știe cu exactitate dacă angajatul are venituri mari sau nu, ar trebui să permită angajatului să facă decontarea finală. Ilustrație: Le Anh Dung

Totuși, din punct de vedere contabil, dl. Phan Tuan Nam, cofondator al Academiei Webketoan, a menționat că firma/organizația care plătește venituri nu ar trebui să autorizeze decontarea în numele angajatului în acest caz, deoarece este destul de riscantă.

Motivul este, cine știe, că acel lucrător ar putea avea venituri suplimentare din multe alte locuri și cu siguranță va fi supus impozitului pe venit autodeterminat.

„Dacă contabilul nu știe clar dacă angajatul are venituri mari sau nu, ar trebui să-l lase să își achite singur impozitul. În cazul în care are mai multe surse de venit, angajatul trebuie să calculeze în mod proactiv dacă poate obține o rambursare de impozit sau dacă trebuie să plătească impozite mai mari și ce sumă de impozit va fi suportată. Calculul conform tabelului de impozitare progresivă va fi mult mai mic decât deducerea a 10%. Unii contabili prudenți nu vor autoriza decontarea impozitului în acest caz”, a spus dl Nam.

În ultimii 3 ani, atunci când a oferit consultanță fiscală companiilor, dna Hoang Thi Tra Huong, directoarea adjunctă a Centrului Zbiz din cadrulFPT IS, a avertizat adesea că autorizarea decontării în numele companiilor este o „sabie cu două tăișuri”.

Potrivit acesteia, dacă angajații nu își pot stabili propria sursă de venit, ar trebui sprijiniți doar pentru a-și face propria decontare. Întreprinderea/organizația care plătește venitul nu ar trebui să autorizeze decontarea, deoarece angajații înșiși ar putea să nu fi adunat suficiente documente pentru a întocmi dosarul de decontare a impozitului pe venit.

De fapt, mulți angajați lucrează în multe locuri într-un an (în principal personal de livrare, personal de vânzări...), dar contabilii companiei aleg subiectiv să autorizeze decontarea impozitelor, în timp ce angajatul nu autorizează, ceea ce poate duce cu ușurință la riscuri fiscale.

Experții recomandă ca contabilii să solicite în mod proactiv întrebări angajaților sau să posteze notificări și să trimită e-mailuri angajaților din companie. Numai dacă sunt eligibili să autorizeze decontarea impozitului pe venit pot accepta decontarea în numele angajaților.

Dosarul de decontare a impozitului pe venit pentru anul 2024 cu organizația plătitoare de venituri include:

+ Declarație de finalizare a impozitului pe venit: Formularul 05/QTT-TNCN (în Circulara 08/2021/TT-BTC).

+ Lista detaliată a persoanelor supuse calculului impozitului conform grilei progresive de impozitare: Formularul 05-1/BK-QTT-TNCN (în Circulara 08/2021/TT-BTC).

+ Lista detaliată a persoanelor supuse calculării impozitului la cota integrală de impozitare: Formularul 05-2/BK-QTT-TNCN (în Circulara 08/2021/TT-BTC).

+ Anexa listei detaliate a persoanelor aflate în întreținere pentru deducerea familială: Formularul 05-3/BK-QTT-TNCN (în Circulara 08/2021/TT-BTC).

Documentele de decontare a impozitului pe venit pentru persoanele fizice pentru anul 2024 includ:

+ Declarație de finalizare a impozitului pe venit: Formularul 02/QTT-TNCN (în Circulara 08/2021/TT-BTC).

+ Certificat de deducere a impozitului pe venit: Formularul 03/TNCN (în Decretul 123/2020/ND-CP).

+ Scrisoare de confirmare a venitului: Formularul 20/TXN-TNCN - formular de referință (în Circulara 156/2013/TT-BTC).