Бао Йен: пионер внедрения цифровых подписей

Район Баоянь эффективно внедряет и использует цифровые подписи. Он стал ведущим районом провинции по использованию цифровых подписей для руководителей и менеджеров учреждений на уровне района, коммуны и города.

В связи с возросшей нагрузкой цифровая подпись помогла г-ну Хоанг Трен Дону, председателю Народного комитета коммуны Лыонг Сон, работать более комфортно. Теперь ему не нужно ждать подписи в офисе, а можно подписывать и утверждать документы где угодно.

Хотя в это время г-н Дон часто выезжал на базу, чтобы проверить состояние сезонного производства у людей, с помощью планшета, который он носил с собой и подключал к сети 4G, он по-прежнему оперативно обрабатывал документы, подписывал и выдавал их.

Г-н Дон сказал: «Каждый день мне приходится обрабатывать множество документов, особенно административных процедур для граждан. Поэтому использование цифровых подписей помогает мне справляться с работой, даже находясь в офисе, не заставляя граждан ждать».

С 2022 года все члены Постоянного комитета партии, Народного совета и Народного комитета коммуны Лыонгшон получили цифровую подпись. До настоящего времени 100% документов, подписанных и выпущенных от имени руководителей коммун, были подписаны цифровой подписью, и не было ни одного случая задержек или опозданий. По мнению многих должностных лиц и государственных служащих коммун, применение цифровой подписи облегчило консультирование руководителей при выдаче документов. Руководители, находящиеся в командировках, по-прежнему могут управлять своей работой и подписывать документы, что значительно экономит время.

Цифровые подписи также способствуют повышению эффективности управления и взаимодействию между администрацией и пользователями в интернет-среде, поскольку при подаче документов на электронную подпись устанавливается время отслеживания. Это обязывает руководителей общин контролировать и обрабатывать документы, поскольку процесс обработки документов также связан с районным координационным центром, обеспечивающим понимание и мониторинг. Это позволяет избежать прежней ситуации, когда некоторые руководители и менеджеры задерживали обработку документов, задерживали их или вообще не обрабатывали.
Товарищ Хоанг Трен Дон, председатель Народного комитета коммуны Лыонг Сон

Цифровые подписи, имеющие такую же юридическую силу, как и традиционные рукописные подписи и печати, широко применяются в районе Баоянь. В настоящее время 100% руководителей партийных комитетов, районных и местных администраций, а также руководителей специализированных подразделений, отделов и управлений используют цифровые подписи для решения рабочих вопросов. Система отправки и получения электронных документов, интегрированная с цифровыми подписями, после внедрения работает стабильно и эффективно, помогая кадровым работникам и государственным служащим активно и регулярно использовать систему для получения и обработки входящих и исходящих документов.

Г-н Нгуен Си Хонг, глава департамента культуры и информации района Баоень, сказал: «Благодаря цифровым подписям населенный пункт ежегодно экономит сотни миллионов донгов, экономя при этом время, повышая эффективность работы, обеспечивая гибкость в эксплуатации и управлении, а также внося значительный вклад в ускорение цифровой трансформации, опорой которой является цифровое правительство».

Район Баоень отличается от других районов, городов и посёлков провинции тем, что применение цифровой подписи распространилось на многие сферы управления. С 2023 года руководство Отечественного фронта, районные и сельские организации, а также директора школ будут внедрять цифровую подпись. В районе организовано обучение руководителей подразделений, и к настоящему времени они в основном освоили её использование, а также внесли множество изменений в работу по консультированию, эксплуатации и управлению во всей политической системе района.

В прошлом район Баоень очень строго требовал от руководителей и менеджеров после внедрения цифровых подписей их грамотного и тщательного применения. Для повышения эффективности применения цифровых подписей район требует от учреждений, подразделений и населённых пунктов обеспечить инфраструктуру информационных технологий стабильной сетевой системой, высокоскоростными линиями передачи данных, а также поручает специализированным департаментам оказывать своевременную техническую поддержку при применении цифровых подписей. Район сотрудничает с поставщиками телекоммуникационных услуг для обеспечения стабильности сетевой среды, инвестирует в оборудование и технологии, обеспечивает синхронизацию и взаимосвязь осей связи.

Согласно дорожной карте, с настоящего момента и до конца 2023 года все кадровые сотрудники, государственные служащие и сотрудники Единого центра обслуживания населения районных народных комитетов, а также коммун и городов будут использовать цифровую подпись для выполнения административных процедур. Это важное решение для расширения применения цифровой подписи в учреждениях и подразделениях, расширения сферы охвата за пределы руководителей и менеджеров, тем самым способствуя созданию современной и прозрачной рабочей среды, продвижению административной реформы и дальнейшему ускорению процесса цифровой трансформации в партийных и государственных органах.

Ссылка на источник