Цифровая подпись способствует продвижению административной реформы

(Baothanhhoa.vn) - Использование цифровых подписей (ЦП) способствует продвижению цифровой трансформации (ЦТ), созданию современной рабочей среды, экономии времени и средств, эффективной поддержке направления, работы и информации государственных органов, обслуживанию административной реформы и построению электронного правительства.

100% сотрудников и преподавателей средней школы Нху Ба Си (Хоанг Хоа) используют цифровые подписи в своей работе.

С 2024 года, когда 100% коммун и городов завершат задачу цифровой трансформации, в районе Хоангхоа в настоящее время почти 45% людей имеют личные цифровые удостоверения личности для проведения онлайн-транзакций; 100% кадров, государственных служащих и государственных служащих имеют цифровые удостоверения личности для выполнения профессиональных задач и работы; 100% административных процедур были публично опубликованы на порталах и веб-сайтах районного народного комитета и народных комитетов коммун; 100% документов, которыми обмениваются государственные учреждения (за исключением конфиденциальных документов, как предписано), осуществляются в режиме онлайн; уровень электронных документов с цифровыми подписями составляет более 100%; электронные документы полностью заменили бумажные документы в государственных учреждениях в районе; уровень личных и ведомственных цифровых подписей, достигший 100%, помогает деятельности учреждений и подразделений быть публичными, прозрачными, быстрыми, экономить время и повышать эффективность управления, направления и работы в государственных учреждениях в районе.

В средней школе Нху Ба Си (Хоанг Хоа) 100% персонала, учителей и сотрудников школы имеют цифровые подписи и используют их умело и эффективно в своей работе. Учитель Ле Данг Тхань, директор средней школы Нху Ба Си, сказал: «Для содействия цифровой трансформации в образовательной деятельности школа содействовала применению ИТ и цифровых подписей в обучении, а также управлении и эксплуатации. В настоящее время 100% персонала, учителей и сотрудников школы умело используют программное обеспечение, развернутое в отрасли, такое как: электронные журналы, электронные табели, электронные планы уроков; 100% персонала, учителей и сотрудников имеют и умеют использовать цифровые подписи... помогая высвободить рабочую силу и рабочее время персонала и учителей, способствуя цели модернизации, создавая справедливость и прозрачность в образовании.

Отдел приёма и выдачи результатов коммуны Диньхынг (Йендинь) ежедневно получает, обрабатывает и разрешает десятки документов и записей от граждан и организаций, приходящих на работу. Если раньше работа выполнялась традиционным способом, то обработка документов занимает много времени и сил, включая печать документов, получение их номера, передачу руководителям на подпись, проставление печати, отправку на выдачу... Однако с внедрением электронных документов и цифровых сертификатов эти этапы значительно сократились. Благодаря выпуску и установке цифровых сертификатов на компьютеры, руководителям коммун и профессиональным сотрудникам достаточно войти в систему управления документами и управлять обработкой и подписанием документов. Благодаря этому обработка трудовых документов граждан происходит быстро, качественно и в сжатые сроки.

Г-жа Ле Тхи Чинь, сотрудник отдела юстиции и регистрации актов гражданского состояния коммуны Динь Хынг (Йендинь), отметила: «До 70% дел, отправляемых гражданами, составляют дела, связанные с вопросами юстиции и регистрации актов гражданского состояния. Выдача личного номера CKS помогает мне быстро обрабатывать дела граждан. В случае необходимости дополнения дела, личный номер CKS включается в возвращаемый документ, благодаря чему граждане знают, какой сотрудник занимается их делом, и могут обратиться к нему за инструкциями и дополнить дело в соответствии с правилами. Это экономит время и силы как специалистов, так и людей».

Район Йендинь является одним из ведущих населенных пунктов провинции по установке личных цифровых подписей, тем самым способствуя продвижению административной реформы, созданию профессиональной и современной рабочей среды. 100% административных процедур были публично опубликованы на электронных информационных страницах районного народного комитета и народного комитета коммуны; 100% документов, которыми обмениваются государственные органы (за исключением конфиденциальных документов, когда это предписано), осуществляются в сетевой среде; уровень электронных документов с цифровыми подписями достигает 100%; электронные документы полностью заменили бумажные документы в государственных органах района; завершено обновление национальной базы данных о кадрах, государственных служащих и государственных служащих по адресу https://thanhhoa.vnerp.vn/; цифровые данные в этом районе внедрялись и внедряются в соответствии с политикой центрального правительства, министерств, отраслей и провинции, такой как: электронная идентификация, электронные медицинские карты, медицинское страхование, цифровые адреса, земля...

Система CKS, используемая в учреждениях и подразделениях, не только экономит время и силы, но и обеспечивает прозрачность, ясность и безопасность персональных и профессиональных данных в работе. Тханьхоа – один из первых населённых пунктов страны, где осуществляется обмен и обработка взаимосвязанных документов и файлов в сетевой среде, поддерживаемой на всех трёх уровнях власти, а также обмен взаимосвязанными электронными документами между партийными органами, общественными организациями, правительствами и предприятиями. Использование CKS в деятельности государственных органов способствовало обеспечению подлинности и точности передаваемых документов, повышению эффективности обработки работ. Общее количество обменов и обработки документов в системе составило 4 432 632; уровень цифровой подписи документов достиг 100%; система программного обеспечения обратной связи Thanh Hoa получила и обработала около 2300 отзывов и рекомендаций от организаций и частных лиц, а уровень своевременной обработки превысил 93%. Провинциальная система отчётности постепенно подключается, интегрируется и используется совместно с национальной системой отчётности...

Согласно поручению Премьер-министра, к 30 июня 2025 года все руководители, должностные лица и государственные служащие министерств, ведомств и местных органов власти (провинциального, районного и коммунального уровней) должны вести учет трудовой деятельности в электронном виде и использовать цифровые удостоверения личности для решения рабочих вопросов. В настоящее время местные органы власти и государственные учреждения провинции проводят проверку и регистрацию для выдачи цифровых удостоверений личности всем должностным лицам и государственным служащим своего подразделения. Тем самым формируется профессиональный стиль работы должностных лиц и государственных служащих, отвечающий требованиям развития современной, цивилизованной и дружелюбной администрации, и вносится вклад в продвижение цифровой трансформации страны.

Статья и фотографии: Линь Хуонг

Источник: https://baothanhhoa.vn/chu-ky-so-gop-phan-day-manh-cai-cach-hanh-chinh-246552.htm