Усиление координации в системе трех офисов города Ханой

Формирование своевременного и взаимосвязанного метода работы

Доклад на конференции показал, что после почти двух лет реализации Положения о координации три офиса получили признание со стороны руководства города и высокую оценку со стороны центральных органов власти, провинциальных и муниципальных органов по всей стране за свои методы работы и отношение к оказанию услуг. Таким образом, изначально был сформирован взаимосвязанный, своевременный, чёткий и эффективный метод работы для выполнения политических задач, связанных с функциями и задачами всех трёх офисов.

Начальник канцелярии городского комитета партии Тран Тхань Ха выступает на конференции.

Соответственно, рабочая программа была предварительно согласована и послужила основой для реализации ведомствами и подразделениями. Планы совещаний и графики работы обеспечивают научно обоснованные и эффективные результаты. Разработка и реализация еженедельных, ежемесячных, годовых и долгосрочных рабочих программ и планов, а также программ, планов, проектов, директив, резолюций, решений и заключений на конференциях горкома партии направлены на детальное и конкретное выполнение задач, обеспечивая последовательность, комплексность, отсутствие дублирования и высокую эффективность.

Кроме того, координация работ по подготовке помещений соответствует установленным требованиям. Обеспечивается четкая и эффективная координация проведения конференций и регулярных совещаний в соответствии с программой работы городского комитета партии, Народного совета, Народного комитета, делегации Национального собрания Ханоя , а также важных городских мероприятий. Рекомендуется осуществлять прием граждан, рассмотрение петиций, жалоб, заявлений, рекомендаций и отзывов граждан в соответствии с полномочиями. Это способствует поддержанию политической безопасности, общественного порядка и безопасности, ограничивает количество жалоб, превышающих установленный уровень, и, в частности, не допускает возникновения «очагов» безопасности и порядка.

Кроме того, обеспечить бесперебойную, бесперебойную, надежную и безопасную работу сетевых и компьютерных систем для обеспечения руководства, управления и административной деятельности руководства города, а также профессиональной деятельности должностных лиц и государственных служащих трех ведомств. Специализированные подразделения трех ведомств эффективно координируют свою деятельность, предоставляя руководителям трех ведомств консультации по выполнению политических задач, связанных с функциями и задачами каждого подразделения.

На конференции выступил руководитель канцелярии делегации Национального собрания и Народного совета Ханоя Нгуен Нгок Вьет.

В частности, с 1 января 2023 года по 30 июня 2024 года три офиса координировали свою деятельность по консультированию и обслуживанию 76 конференций постоянных комитетов городского комитета партии, 36 конференций постоянных комитетов, 8 конференций городских комитетов партии и ежеквартальных встреч Постоянного комитета городского комитета партии, Народного совета и Народного комитета Ханоя с руководителями отделов, отделений, районов, посёлков и городов. В области координации в области информационных технологий, документооборота и архивного дела с 3 октября 2022 года по 30 июня 2024 года три офиса координировали проведение 45 онлайн-конференций, 10 306 сеансов связи и 419 949 делегатов.

Три управления поручили соответствующим специализированным подразделениям проактивно координировать работу по приёму граждан в учреждениях в соответствии с Законом. В связи с этим, с октября 2022 года по июнь 2024 года Управление городского комитета партии приняло, рассмотрело и дало рекомендации по обработке 979 обращений; направило и дало рекомендации по передаче 698 обращений в компетентные органы для рассмотрения в соответствии с указаниями Постоянного комитета городского комитета партии.

Постоянный комитет Народного совета города Ханой принял и рассмотрел 1454 жалобы, заявления, рекомендации и обращения граждан и выдал 281 документ для рассмотрения. До настоящего времени обращения в основном были рассмотрены, урегулированы и по ним даны ответы компетентными органами в соответствии с установленными правилами. Делегация Национального собрания Ханоя приняла и рассмотрела 831 жалобу, заявление, рекомендацию и обращение граждан, направленных в Делегацию по почте, через избирательные комиссии и т.д.

На конференции выступил начальник канцелярии городского народного комитета Труонг Вьет Зунг.

Обеспечить выполнение задач по консультированию, информации и синтезу

Выступая на конференции, делегаты отметили, что в последнее время координация деятельности трёх ведомств была инновационной, что проявилось в заблаговременной разработке рабочих программ; строгое соблюдение и обеспечение выполнения заключений Постоянного комитета, Постоянного комитета городского комитета партии, Народного совета и Народного комитета города, что привело к изменениям в общем управлении городом и работе департаментов и отделений. Кроме того, улучшилось качество консультационной документации, что напрямую повлияло на ход административной реформы города.

Наряду с этим делегаты также предложили проводить регулярные встречи с руководителями трёх управлений и руководителями соответствующих специализированных отделов для обсуждения, координации и решения трудностей и проблем, возникающих в процессе реализации Положения о координации. В то же время необходимо более тесно координировать действия, особенно в части заблаговременного согласования информации о графике конференций и важных заседаний городского комитета партии, Народного совета, делегации Национального собрания и городского народного комитета, чтобы избежать дублирования графиков. Кроме того, необходимо продолжать содействовать обучению и воспитанию кадров для повышения их потенциала и квалификации; сформировать единый кадровый состав, отвечающий требованиям надлежащего выполнения поставленных задач.

В ближайшее время офисы трех агентств продолжат регулярно координировать свою деятельность с целью обзора, пересмотра, обнародования или консультирования компетентных органов по пересмотру и обнародованию рабочих регламентов, процессов обработки работ, административных процедур, усиления контроля и стимулирования выполнения задач, поставленных городом, на основе применения информационных технологий, цифровой трансформации и продвижения административной реформы.

Продолжать укреплять координацию и обмен информацией для консультирования по разработке рабочих графиков, графиков заседаний и периодических еженедельных, квартальных и ежемесячных рабочих программ Постоянного комитета, Постоянного комитета городского комитета партии, Постоянного комитета Народного совета, Народного комитета и делегации Национального собрания города Ханоя с целью избежания дублирования и обеспечения научных и эффективных результатов.

Координировать и эффективно выполнять задачи по работе штаба, информации, синтезу, обеспечивать внимательное обслуживание постоянных и внеплановых мероприятий Постоянного комитета, Постоянного комитета городского комитета партии, Постоянного комитета Народного совета, Народного комитета, делегации Национального собрания города Ханоя, особенно ключевых политических задач города.

Источник: https://kinhtedothi.vn/day-manh-cong-tac-phoi-hop-trong-he-thong-3-van-phong-thanh-pho-ha-noi.html