Выставляйте электронные счета-фактуры вручную, чтобы сократить инвестиционные затраты
Согласно наблюдениям на заправке Phuc An, расположенной в квартале 12 округа Куинь Суан города Хоангмай, каждый раз, когда клиент приходит заправиться бензином или маслом, бухгалтер магазина сидит прямо у колонки и с помощью портативного POS-терминала выставляет счета за каждую продажу. Владелец этой заправки поделился: «Заправка моей семьи была построена давно, оборудование устарело, и инвестиции в инфраструктуру для выдачи электронных счетов за каждую продажу, подключаемую от колонки к компьютеру, будут очень дорогими и сложными в реализации». Поэтому пока мы купим портативный POS-терминал стоимостью 5 миллионов донгов, чтобы использовать его для выписки счетов за каждую продажу в соответствии с государственными нормами.
Это устройство оснащено камерой с искусственным интеллектом, приложением для телефона и использует электронные счета, генерируемые кассовым аппаратом. Однако у этого устройства есть ограничение: оно не может подключаться к колонке, поэтому каждый раз, когда клиент заправляется, сотруднику приходится вручную вводить счет за каждую продажу. Количество счетов, выставленных в течение дня, сохраняется в программном обеспечении для проверки налоговыми органами.
Представитель налогового управления провинции Бакнге И сообщил: «В районе Куинь-Лыу и городе Хоангмай имеется 40 заправочных станций. В соответствии с правилами Министерства финансов о выписке счетов за каждую продажу бензина, с начала марта все 40 заправок начали выписывать электронные счета за каждую продажу. При этом на заправочных станциях для выписки счетов в основном используются программы на телефонах и портативные POS-терминалы».
Известно, что в настоящее время большинство розничных АЗС в Куинь-Лыу, городе Хоангмай, имеют устаревшую инфраструктуру. Прямое подключение колонки к компьютеру крайне затруднительно, поэтому для пробивки чеков каждый раз приходится использовать POS-терминал. Если счета выставляются с колонки, необходимо синхронизировать инвестиции, поскольку каждая новая колонка стоит сотни миллионов донгов. Если в ходе ремонта или изменения программы управления происходит какое-либо улучшение, необходимо сообщить об этом и утвердить новую модель в соответствии с нормативными требованиями.
В районе До Лыонг большинство заправок теперь используют электронные счета-фактуры, выписываемые вручную. Г-н Нху Си Хиен, управляющий заправкой Cau Tien в городе До Лыонг, рассказал: «Большинство клиентов не получают счета при заправке бензином или маслом, но мы все выставляем счета на основе количества литров на колонке и отправляем их напрямую в налоговую службу. В настоящее время на станции используется программное обеспечение Viettel для электронных счетов S-Invoice, установленное на телефоне».
Это программное обеспечение необходимо приобрести, оно имеет функцию создания, отправки, получения, хранения и управления счетами-фактурами, подписано цифровой подписью, имеет юридическую силу, как обычные бумажные счета-фактуры; при необходимости может быть преобразовано в бумажные счета-фактуры.
Согласно отчёту Налогового управления округа Сонглам 2, на сегодняшний день в трёх районах, находящихся под управлением этого подразделения, включая До Лыонг, Тхань Чыонг и Тан Ки, 53 из 61 заправочных станций выписывают электронные счета за каждую продажу. Остальные магазины продолжают модернизировать свою техническую инфраструктуру для выдачи электронных счетов за каждую продажу. Большинство магазинов используют ручные электронные счета с помощью портативных устройств.
В то время как заправочные станции розничных магазинов предпочитают выписывать счета с помощью ручных кассиров, магазины компании Nghe An Petroleum Company инвестировали в синхронную выдачу счетов за каждую продажу через автомат. Г-н Цао Вьет Донг, руководитель коммерческого отдела компании Nghe An Petroleum Company, отметил: «В настоящее время 84 заправочные станции компании выставляют счета за каждую продажу с 1 июля 2023 года. Каждая заправочная станция инвестировала более 200 миллионов донгов, включая аппаратные и программные системы для выдачи автоматических счетов. Каждый раз, когда нажимается «курок» колонки, автомат автоматически выставляет счет клиенту. Даже если клиент не забирает счет, он сохраняется в автомате».
Принять решительные и синхронные действия
Недавно Главное налоговое управление выпустило документ, предписывающий соответствующим ведомствам синхронно и эффективно внедрять решения для успешного внедрения электронных счетов-фактур для каждой продажи розничных товаров, включая бензин и нефтепродукты, в регионе. По оценке Главного налогового управления, в некоторых подразделениях процесс внедрения идет медленно, поскольку директор не оценил должным образом важность этого вопроса, не участвовал напрямую в руководстве местными налоговыми органами; не было конкретных поручений и задач каждому департаменту, каждому государственному служащему, управляющему предприятием; не был создан руководящий комитет или рабочая группа в Налоговом управлении для внедрения системы выпуска электронных счетов-фактур для каждой продажи в розничных магазинах, торгующих бензином и нефтепродуктами, в соответствии с нормативными актами. В результате этого у предприятий, торгующих бензином и нефтепродуктами, сформировался менталитет промедления, что привело к затягиванию процесса внедрения...
Главное налоговое управление также поручило местным налоговым управлениям заблаговременно сформировать инспекционные группы или рекомендовать Народным комитетам провинций и городов сформировать междисциплинарные инспекционные группы для проведения проверок в розничных магазинах по продаже бензина, а также налагать штрафы в соответствии с законом за невыдачу или преднамеренную невыдачу электронных счетов-фактур.
Представитель Налогового управления провинции Нгеан сообщил, что, выполняя указания правительства, Министерства финансов и Главного налогового управления, Налоговое управление провинции Нгеан провело проверку организаций, предприятий и розничных магазинов, торгующих бензином в регионе, требуя от них соблюдения правил выписки счетов за каждую продажу. На сегодняшний день в провинции 460 из 527 АЗС используют электронные счета за каждую продажу (87%). В остальных магазинах налоговые органы продолжают проводить проверки и оказывать помощь в решении проблем.
Nghe An стремится выполнить 100% поставленных целей к 25 марта 2024 года. Если к 31 марта 2024 года розничные автозаправочные станции не будут соблюдать положения Закона о налоговом администрировании и Постановления правительства № 123/2020/ND-CP, налоговый орган будет рекомендовать компетентным органам рассмотреть вопрос о приостановлении деятельности и отзыве лицензий в соответствии с законом.
Представитель налогового департамента Нге Ан рекомендует выставлять розничные счета-фактуры после каждой заправки бензином в качестве меры по предотвращению мошенничества в розничной торговле бензином и маслом, способствуя созданию прозрачной и равноправной деловой среды в этой сфере, защите интересов потребителей и предотвращению налоговых потерь. Помимо участия органов власти, потребителям также необходимо знать о необходимости получения счетов-фактур при покупке бензина и масла для защиты своих прав, предотвращения мошенничества и налоговых потерь...
Из 460 магазинов, которые каждый раз применяли электронные счета-фактуры, 84 заправочные станции компании Nghe An Petroleum Company выставляют счета-фактуры автоматически, остальные в основном используют программное обеспечение на телефонах и портативные POS-терминалы для ручной выписки счетов.
Источник
![[Фото] Председатель Национальной ассамблеи Тран Тхань Ман посещает вьетнамскую героическую мать Та Тхи Тран](https://vphoto.vietnam.vn/thumb/1200x675/vietnam/resource/IMAGE/2025/7/20/765c0bd057dd44ad83ab89fe0255b783)
Комментарий (0)