Компании повышают конкурентоспособность за счет профессионального управления активами

Пришло время рассматривать использование инструментов управления активами как шаг вперед, который поможет предприятиям не только эффективно управлять, но и повысить конкурентоспособность.

Когда следует переходить от ручного управления к программному?

Сегодня во многих компаниях управление активами по-прежнему осуществляется вручную в Excel и во многом опирается на личный опыт. Многие до сих пор ошибочно полагают, что это эффективно. Однако по мере расширения бизнеса и увеличения портфеля активов возникает много проблем.

Наиболее очевидной проблемой является отсутствие связи, поскольку каждый отдел управляет отдельной таблицей Excel, что приводит к отсутствию синхронизации, что приводит к дублированию информации, которую трудно сравнивать. Что еще более рискованно, Excel не сохраняет историю операций, не назначает права пользователей, поэтому это может привести к риску внутреннего мошенничества. Или просто ошибки в данных из-за личных ошибок при наборе текста, копировании или формулах, приводящие к потере активов.

По мнению экспертов, использование Excel в управлении активами может легко привести к ошибкам и потерям из-за отсутствия связи между данными. Эти проблемы были выявлены во многих компаниях, занимающихся недвижимостью, во Вьетнаме и по всему миру .

Для активов с долгосрочной потребительной стоимостью контроль за техническим обслуживанием и ремонтом чрезвычайно важен для оптимизации потребительской стоимости и сокращения отходов. Если в случае повреждения или утраты активов операционное подразделение сообщает об инциденте только через каналы чата, это может задержать время восстановления. Это может повлиять на качество обслуживания клиентов.

Фактически, было много случаев, когда жизненный цикл активов не контролировался из-за отсутствия инструментов анализа данных, что приводило к отсутствию упреждающего профилактического обслуживания, что вызывало непредвиденные расходы. Например, с момента использования программного обеспечения для управления активами было завершено около 54 000 новых и 11 000 повторяющихся работ с показателем SLA 95%.

Использование специализированного программного обеспечения для управления активами помогает повысить эффективность управления

По словам г-на Динь Вьет Танга, директора департамента недвижимости акционерной компании TNTech, компаниям следует задуматься о переходе на управление активами с использованием специализированного программного обеспечения при наличии следующих признаков: компания владеет более чем 100 активами или активы распределены по многим местам, управление с помощью Excel начинает становиться перегруженным; Потеря активов и трудности с отслеживанием истории ремонтов становятся все более частыми из-за отсутствия четкого ответственного лица.

В частности, для предприятий, готовящихся открыть больше филиалов, расширить географию деятельности или перейти к стандартизации ISO или цифровой трансформации, переход на программное обеспечение для управления активами крайне необходим.

5-звездочное программное решение для устойчивого управления активами

T.FM помогает компаниям эффективно управлять несколькими активами одновременно.

На рынке программного обеспечения появляется все больше решений по управлению активами, но T.FM — это решение, получившее 5-звездочный сертификат от Вьетнамской ассоциации разработчиков программного обеспечения (VINASA) благодаря своим комплексным возможностям управления активами с высокими функциями автоматизации и удобным интерфейсом.

Это решение помогает управлять всем жизненным циклом активов от А до Я, от планирования до закупки, эксплуатации активов, технического обслуживания и ремонта, а также процессов инвентаризации и ликвидации активов. Система также интегрирует интеллектуальные предупреждения о гарантийных сроках, страховании и других важных этапах. Даже в проектах в сфере недвижимости T.FM участвует в управлении, начиная с формирования проекта, юридических процедур и заканчивая ходом строительства, приемкой, передачей и эксплуатацией.

Каждая операция в системе подробно регистрируется: кто ее выполнил, когда, какое содержимое было изменено. Это не только обеспечивает прозрачность, но и способствует проведению аудита и соблюдению нормативных требований. В частности, гибкая система авторизации позволяет управлять доступом по ролям, отделам и уровням безопасности, поэтому она отлично подходит для бизнес-моделей с несколькими филиалами и отделами.

Модуль управления рисками T.FM

Фактически, использование программного обеспечения для управления активами помогает компаниям «вернуть» многие забытые доходы. Например, в деловом здании в центре города имеется светодиодный экран, сдаваемый в аренду, но он не управляется и не оптимизируется, или доход от парковки, бассейна и т. д. невозможно подсчитать или контролировать.

С появлением T-FM программное обеспечение для ежедневной отчетности и оповещений помогает компаниям подсчитывать доходы в режиме реального времени. Благодаря этому план этого бизнеса составляет 120 миллиардов донгов в 2025 году, а выручка на сегодняшний день достигла 60 миллиардов (50% от плана). Благодаря постоянно обновляемой отчетности о степени выполнения планов и заполняемости арендуемых площадей руководители могут разрабатывать соответствующие стратегии развития.

Переход на специализированное программное обеспечение для управления активами не только помогает повысить эффективность управления, но и улучшает координацию между отделами, минимизирует риски и повышает конкурентоспособность бизнеса.

Ха Ан

Источник: https://vtcnews.vn/doanh-nghiep-tang-nang-luc-canh-tranh-tu-viec-quan-ly-tai-san-chuyen-nghiep-ar946094.html