Дон Най устраняет злоупотребление требованием о предоставлении заверенных копий в административных процедурах

(NLDO) - Провинция Донгнай отменила требование о злоупотреблении представлением заверенных копий в административных процедурах, что помогло сократить число процедур для людей.

В последнее время в провинции Донгнай наблюдается довольно частое злоупотребление некоторыми агентствами, подразделениями и населенными пунктами требованием к гражданам и предприятиям представлять заверенные копии оригиналов при выполнении административных процедур, что приводит к ненужным проблемам и увеличивает социальные издержки.

В связи со сложившейся ситуацией 1 августа Департамент юстиции провинции Донгнай рекомендовал Народному комитету провинции подписать и опубликовать официальное распоряжение, в котором потребовал бы от департаментов, отделений, секторов, народных комитетов коммун, округов и нотариальных организаций провинции строго соблюдать положения Постановления правительства 23/2015/ND-CP от 16 февраля 2015 года и связанных с ним правовых документов.

Люди приходят для выполнения административных процедур (иллюстративное фото)

В частности, принимать незаверенные копии с оригиналами для сравнения при обработке документов; отдавать приоритет использованию электронных данных, имеющихся в общих базах данных провинции, чтобы сократить необходимость предоставления документов гражданам и предприятиям.

Кроме того, усилить пропаганду и обучение кадров и государственных служащих правовым нормам, связанным с нотариальным заверением и удостоверением документов; организовать проверки и строго пресекать случаи произвольного требования предоставления заверенных копий с нарушением нормативных актов.

Министерство юстиции оценило, что это исправление не только способствует созданию удобства для людей и предприятий, но и наглядно демонстрирует решимость отрасли продвигать административную реформу, создавать профессиональную и прозрачную администрацию и лучше удовлетворять законные потребности людей.

По данным Департамента юстиции провинции Донгнай, в настоящее время все виды бумажных копий и документов оцифрованы и хранятся в электронной базе данных провинции.

Тот факт, что многие агентства и подразделения по-прежнему требуют от граждан и предприятий предоставления заверенных копий, даже в тех случаях, когда закон этого не требует, противоречит духу административной реформы, создавая дополнительные процедуры, время и затраты для граждан и предприятий.

Одна из основных причин заключается в том, что некоторые чиновники и госслужащие по-прежнему боятся ответственности и не проявляют инициативы при сравнении копий с оригиналами. Вместо этого они выбирают «безопасный» способ — заставлять людей заверять документы перед подачей.

Источник: https://nld.com.vn/dong-nai-chan-chinh-viec-lam-dung-yeu-cau-nop-ban-sao-chung-thuc-khi-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-196250801143401264.htm