Проект закона об архивах (с изменениями): Каковы полномочия по управлению архивными документами Министерства национальной обороны и Министерства общественной безопасности?

Продолжая программу 7-й сессии, утром 24 мая Национальное собрание обсудило в зале ряд материалов с различными мнениями по проекту Закона об архивах (с изменениями).

Докладывая о разъяснении, приеме и пересмотре проекта Закона об архивах (с изменениями), Генеральный секретарь Национальной ассамблеи, руководитель канцелярии Национальной ассамблеи Буй Ван Кыонг сказал, что проект закона после получения и пересмотра включает в себя 8 глав с 65 статьями; внимательно следовал целям и точкам зрения, изложенным при разработке закона, оперативно институционализировал политику партии, преодолел недостатки и ограничения в реализации Закона об архивах 2011 года, способствовал лучшему обеспечению права граждан на доступ к информации, предусмотренному Конституцией, и в то же время реализовал направление содействия социализации архивной деятельности, построения архивного общества.

Сцена из заседания Национального собрания по обсуждению проекта Закона об архивах (с изменениями). Фото: ТРОНК ХАЙ

Полномочия по управлению архивными документами Министерства национальной обороны и Министерства общественной безопасности

В частности, в части полномочий по управлению архивными документами и базами данных архивных документов статья 10 законопроекта предусматривает:

Домашний офис Управление документами и базами данных включает: Документы, хранящиеся в Государственных исторических архивах на центральном уровне; База данных Государственного архива Вьетнама; резервные архивы Вьетнамского государственного архива.

Министерство национальной обороны, Министерство общественной безопасности, Министерство иностранных дел Управление и хранение документов, образующихся в ходе операций, резервных архивов, архивов особой ценности и баз данных архивов секторов обороны, общественной безопасности и Министерства иностранных дел.

Ведение и хранение документов партийных организаций в секторах национальной обороны, общественной безопасности и Министерства иностранных дел осуществляются в соответствии с положениями компетентных партийных органов.

Кроме того, статья 11 законопроекта также предусматривает: «В отношении базы данных архивных документов обороны, общественной безопасности и Министерства иностранных дел руководство ее созданием, управлением и эксплуатацией осуществляют министр национальной обороны, министр общественной безопасности и министр иностранных дел».

Статья 19 законопроекта гласит: После истечения текущего срока хранения постоянное хранение архивных документов национальной обороны, общественной безопасности и Министерства иностранных дел регулируется министром национальной обороны, министром общественной безопасности и министром иностранных дел.

Делегаты, присутствовавшие на заседании. Фото: ТРОНК ХАЙ

Храните бумажные документы параллельно с цифровым хранилищем документов

Примечательным моментом в этом законопроекте является положение об электронном хранении документов.

Ранее в ходе обсуждения некоторые делегаты предложили урегулировать дорожную карту внедрения электронного архивирования в соответствии с ресурсными возможностями и интегрировать содержание электронного архивирования в соответствующие нормативные акты; Предлагается распечатать постоянные цифровые документы и поместить их в архив.

Относительно этого вопроса генеральный секретарь Национальной ассамблеи и глава канцелярии Национальной ассамблеи Буй Ван Куонг заявил: «Управление, эксплуатация и использование цифровых архивов является объективным и необходимым требованием для построения цифрового правительства и цифрового общества».

Однако, чтобы соответствовать реалиям архивирования (в настоящее время в основном архивируются бумажные документы), особенно способности ресурсов обеспечить осуществимость, законопроект разработан в направлении регулирования архивирования бумажных документов параллельно с архивированием цифровых документов, а переход от архивирования бумажных документов к архивированию цифровых документов осуществляется в соответствии с дорожной картой по созданию электронного правительства, электронного правительства и ориентации цифрового правительства, цифрового правительства.

В то же время, учитывая мнения депутатов Национального собрания, структура пересмотренного законопроекта не предусматривает отдельной главы об электронном архивировании, а интегрирована в главу 3 об архивной деятельности; обеспечить последовательность в архивных операциях, обеспечить более четкие и полные правила для каждого типа архивных документов, а также сделать организацию и реализацию более простыми и удобными.

Кроме того, статья 22 законопроекта предусматривает создание резервных архивов для архивов, имеющих особую ценность, и постоянных архивов, которым грозит серьезная порча, поэтому предлагается не добавлять положения о переводе электронных документов в бумажные для хранения.

Источник