FPT предоставляет программное обеспечение для цифрового управления документами и оцифровки 34 провинциям и городам

Корпорация FPT передала в дар 34 провинциям и городам по всей стране программное обеспечение для цифрового управления документами и программное обеспечение для оцифровки документов с целью содействия цифровой трансформации сектора документооборота и архивирования, что ускорит достижение целей сектора в соответствии с Резолюцией 57-NQ/TW на всех уровнях — от центрального до местного.

FPT представила программное обеспечение для оцифровки документов FPT iSOMA представителям 15 северных провинций. (Фото: FPT)

Церемония награждения состоялась в ходе серии конференций по вопросам документооборота и архивного дела при функционировании двухуровневых органов местного самоуправления и передачи программного обеспечения для управления цифровыми архивами, организованных Государственным департаментом документации и архивов с 18 по 26 сентября.

Выступая на северном мероприятии 18 сентября, г-н Данг Тхань Тунг, директор Департамента государственных документов и архивов, подчеркнул: «Сектор документов и архивов неразрывно связан с документами и артефактами. В контексте общей поддержки партией и правительством реализации резолюции 57-NQ/TW, цифровая трансформация и применение технологий являются обязательными, иного пути нет».

Это одновременно беспрецедентная возможность и огромная задача, требующая от всей отрасли более быстрых и решительных действий, координации с технологическими подразделениями для преобразования всех традиционных хранилищ в цифровые, создания современной общей платформы данных, служащей развитию страны.

Архивная отрасль Вьетнама вступает во вторую фазу цифровой трансформации, и ее первоочередной задачей является завершение оцифровки 30% обработанных документов, чтобы заложить основу для достижения 100%-ного показателя до 31 декабря 2026 года.

Национальное управление архивов и документации передаст программное обеспечение для хранения данных на места, чтобы оно было готово к подключению к национальной платформе цифрового хранения (Фото: CVTLT)

Делегаты обсудили трудности и проблемы, возникающие в процессе цифровой трансформации документооборота и архивного дела на местах при работе двухуровневых органов местного самоуправления. В частности, обработка и редактирование записей и документов после объединения сталкиваются с серьёзными трудностями, поскольку объём записей достигает сотен тысяч метров документов на провинцию.

Относительно обсуждаемых вопросов руководители Департамента государственных документов и архивов подтвердили, что будут оказывать поддержку населенным пунктам в вопросах предоставления руководящих документов, процедур, методов реализации и конкретных технологических решений для комплексного решения проблемы.

Департамент государственных документов и архивов передал программное обеспечение для управления цифровыми архивами в провинции и города для развертывания, установки и эксплуатации на локальной ИТ-инфраструктуре. Это комплексная национальная архивная система, созданная FPT с использованием современных базовых технологий для обеспечения долгосрочного, безопасного и масштабируемого хранения. Эта платформа помогает управлять всем жизненным циклом документов, одновременно создавая стандарт для обмена данными между центральным и местным уровнями.

Понимая сложности, связанные с оцифровкой, FPT напрямую передала местным архивам программное обеспечение для оцифровки документов FPT iSOMA. Решение было оценено, протестировано и подтверждено Департаментом государственных документов и архивов как соответствующее требованиям и стандартам оцифровки и архивирования.

FPT iSOMA — это технологическое решение, которое позволяет преобразовывать бумажные документы в цифровые, соответствующие структуре данных, предписанной в циркуляре № 05/2025/TT-BNV. В частности, программное обеспечение поддерживает сканирование бумажных документов (таких как административные документы, архивы), очистку изображений, распознавание символов (OCR), проверку содержимого и их упаковку в полноценные цифровые данные.

После обработки эти цифровые документы напрямую вносятся в Национальную платформу цифрового архива, что помогает экономить время, повышать точность и обеспечивать безопасность хранения.

Программное обеспечение для оцифровки документов FPT iSOMA было внедрено во многих крупномасштабных и очень сложных проектах. (Фото: FPT).

Применение FPT iSOMA не только позволяет местным архивам легко оцифровывать сотни тысяч страниц документов, но и обеспечивает стандартизацию документов, удобство поиска, использования и готовность их к использованию государственными органами, гражданами и предприятиями. Это важный элемент реализации целей цифровой трансформации в соответствии с директивами правительства, изложенными в резолюциях 57-NQ/TW, 71/NQ-CP и 214/NQ-CP.

Программное обеспечение для оцифровки документов iSOMA было внедрено во многих провинциях и городах и постепенно доказало свою эффективность в крупных проектах по оцифровке, таких как архивирование ксилографических табличек Хан Ном или административных документов. Местные представители отметили, что это программное обеспечение помогает значительно сократить объем ручной работы, повысить эффективность управления и прозрачность архивных работ.

FPT сопровождал Департамент государственных документов и архивов от разработки нормативно-правовой базы до создания технологической платформы и её практического внедрения. На юридическом этапе FPT участвовал в разработке идей и технических обоснований в процессе разработки Закона об электронных архивах 2024 года.

В ближайшее время FPT продолжит координировать работу с Департаментом государственных записей и архивов для расширения внедрения, улучшения возможностей цифровизации, стандартизации данных и использования ценностей документов, способствуя построению цифрового правительства, цифрового общества и цифровой экономики во Вьетнаме.

ЛАМ ТАО

Источник: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html