Базовые функции Excel, помогающие офисным работникам считать и подсчитывать итоги

Базовые функции Excel, такие как расчеты Excel и статистические функции,... очень полезны для тех, кому часто приходится работать с электронными таблицами Excel, особенно в области бухгалтерского учета и управления персоналом.

Используя приложение Excel, нам придётся регулярно работать с базовыми функциями, которые помогут быстрее и удобнее производить расчёты прямо в таблице.

Excel предоставляет широкий спектр функций для анализа, аудита и вычислений данных, используя все преимущества функций Excel. Они гораздо удобнее выражений.

Функция СЧЕТ

Функция СЧЁТ в Excel возвращает количество числовых значений. К числовым значениям относятся отрицательные числа, проценты, даты, время, дроби и формулы, возвращающие числа. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.

Синтаксис: COUNT (значение1, [значение2], ...)

Синтаксис функции COUNT имеет следующие аргументы:

значение1: (обязательно) Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого требуется подсчитать числа.

значение2, ...: (Необязательно) До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, для которых требуется подсчитать числа.

Обратите внимание, что аргументы могут содержать или ссылаться на множество различных типов данных, но учитывается только индекс.

Если вы хотите подсчитать логические значения, текст или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ (СЧЁТ подсчитывает количество ячеек с числовыми значениями, а СЧЁТЗ находит количество ячеек с непустыми данными).

Если вы хотите подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.

Например, если вам нужно посчитать значения из ячеек B1 по B10, введите =COUNT(B10:B10).

Чтобы суммировать ячейки на основе нескольких условий (например, синий и зеленый), используйте следующую функцию СУММЕСЛИМН (первый аргумент — это диапазон электронной таблицы для суммирования).

Чтобы суммировать ячейки по определенному критерию (например, зеленый цвет), используйте функцию СУММЕСЛИ с тремя аргументами (последний аргумент — это диапазон для суммирования).

Функция COUNTBLANK для подсчета пустых ячеек

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ относится к статистическим функциям Excel. Она используется для подсчёта количества пустых ячеек.

В финансовом анализе эта функция может быть полезна для выделения или подсчета пустых ячеек в заданном диапазоне.

Синтаксис функции:

=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон таблицы для подсчета)

Там:

Диапазон листа для подсчета определяет диапазон ячеек, в котором требуется подсчитать пустые ячейки.

Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ может быть введена как часть формулы в ячейку рабочего листа.

При желании вы можете использовать условное форматирование для выделения строк с пустыми ячейками с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Выберите нужный диапазон и примените к выбранному условному форматированию функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Это выделит все пустые ячейки в нужном диапазоне.

Функция COUNTA для подсчета непустых ячеек

Функция СЧЁТЗ используется для подсчёта количества ячеек, содержащих любое содержимое, включая цифры, буквы или символы, или, другими словами, она используется для подсчёта непустых ячеек.

Синтаксис:

=СЧЁТЗ(диапазон таблицы для подсчёта).

Функция СЧЁТЗ подсчитывает ячейки, содержащие значения, включая числа, текст, логические операторы, ошибки и пустой текст (""). Функция СЧЁТЗ не подсчитывает пустые ячейки.

Функция COUNTA возвращает количество значений в списке предоставленных аргументов.

Функция COUNTA принимает несколько аргументов в форме значение1, значение2, значение3 и т. д. Аргументами могут быть отдельные жестко закодированные значения, ссылки на ячейки или диапазоны, в общей сложности до 255 аргументов.

Учитываются все значения, включая текст, числа, проценты, ошибки, даты, время, дроби, а формулы, возвращающие пустые строки ("") или пустые ячейки, игнорируются.

Функция СУММ

Функция СУММ в Excel складывает числовые значения в диапазоне ячеек, классифицируемых как математические и тригонометрические функции.

Функция вводится путём ввода «=СУММ» и указания суммируемых значений. В качестве значений функции могут использоваться числа, ссылки на ячейки или диапазоны.

Формула СУММ автоматически обновляется при добавлении или удалении пользователем значения. Она также учитывает изменения, внесённые в существующий диапазон ячеек. Кроме того, функция игнорирует пустые ячейки и текстовые значения.

Например, вы хотите сложить числа в ячейках A2 и B2, а затем отобразить результат в ячейке B3.

Для этого просто перейдите в ячейку B3 и введите фразу «=СУММ» и выберите функцию =СУММ, которая только что появилась во всплывающем списке.

Затем нажмите клавишу Ctrl, одновременно щелкая по ячейкам A2 и B2, и, наконец, нажмите клавишу Enter.

Сумма двух чисел в ячейках A2 и B2, которые вы только что выбрали, немедленно появится в ячейке B3.

Функцию СУММ можно использовать для вычисления суммы двух или более ячеек, просто выбрав необходимые ячейки в содержимом функции.

Условная функция СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, соответствующие заданному критерию. Критерии могут быть датами, числами и текстом. Функция поддерживает логические операторы, такие как (>, , =), а также подстановочные знаки (*, ?).

Общая формула функции СУММЕСЛИ в Excel:

=СУММЕСЛИ(диапазон; критерии; [диапазон_суммирования])

Аргументы:

диапазон: (обязательный аргумент) Это диапазон ячеек, к которым вы хотите применить критерии.

критерии: (обязательный аргумент) Это критерии, используемые для определения того, какие ячейки следует добавить.

Аргументом критерия может быть: числовое значение (которое может быть целым числом, десятичным числом, датой, временем или логическим значением), текстовая строка, выражение

sum_range: (необязательный аргумент) Это массив числовых значений (или ячеек, содержащих числовые значения), которые будут суммированы, если соответствующая запись диапазона соответствует предоставленным критериям.

Если аргумент [sum_range] опущен, вместо этого будут суммироваться значения из аргумента range.

Например, чтобы суммировать ячейки на основе условия (например, больше 9), используйте следующую функцию СУММЕСЛИ (два аргумента).

Функция СРЕДНЯЯ

Функция =СРЗНАЧ делает ровно то, что следует из её названия: возвращает среднее арифметическое выбранных чисел. Для вычисления среднего значения Excel складывает все числовые значения и делит их на количество.

Функция СРЗНАЧ может обрабатывать до 255 отдельных аргументов, которые могут включать числа, ссылки на ячейки, диапазоны, массивы и константы.

Синтаксис функции СРЗНАЧ:

= СРЕДНЕЕ (число1, [число2],...)

Там:

число1 : число или ссылка на ячейку, которая ссылается на числовые значения.

число2: (Необязательно) Число или ссылка на ячейку, которая ссылается на числовые значения.

Функция СРЗНАЧ игнорирует логические значения и числа, введённые в виде текста. Если вам нужно включить эти значения в среднее значение, см. функцию СРЗНАЧА.

Если значения, переданные в функцию AVERAGE, содержат ошибки, функция AVERAGE возвращает ошибку. Для игнорирования ошибок можно использовать функцию AGGREGATE.

Например, если вы хотите вычислить среднее значение для ячеек A10 и J10, просто введите =СРЗНАЧ(A10:J10) и нажмите Enter. Результат в ячейке K10 будет средним значением для ячеек A10 и J10.

Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение чисел, предоставленных в качестве аргументов.

В качестве альтернативы вы можете использовать указатель мыши для перетаскивания и выбора области данных или одновременно нажать клавишу Ctrl, а затем щелкнуть по каждой ячейке отдельно, если ячейки не находятся рядом друг с другом.

Однако обратите внимание, что нулевое значение (0) в ячейке C5 включается в среднее значение, поскольку это допустимое числовое значение. Чтобы исключить нулевые значения, используйте функцию СРЗНАЧЕСЛИ или СРЗНАЧЕСЛИМН.

Функция МИН, МАКС

Чтобы найти наименьшее значение (число) в наборе значений, используйте функцию МИН.

Функция MIN имеет в своем синтаксисе следующие аргументы:

номер1: обязательно

от номера 2 до номера 255: необязательно

Для каждого аргумента вы можете ввести число, имя, массив или ссылку на лист, где хранится число.

Если аргумент является ссылкой или массивом, то любые пустые ячейки, логические значения (истина или ложь) или текстовые значения игнорируются при вычислении минимального значения.

Если диапазон не содержит числовых значений, формула MIN возвращает ноль.

Если вам нужно найти наименьшее число в диапазоне данных, функция =MIN поможет вам. Просто введите =MIN(D3:J13) , и Excel вернёт наименьшее число в этом диапазоне.

В отличие от только что упомянутой функции =MIN, функция =MAX вернет число с наибольшим значением в диапазоне поиска.

Синтаксис этой функции аналогичен функции =МИН, включая адрес от первой ячейки до последней. Функция МАКС в Excel имеет следующие аргументы:

номер1: обязательно

от номера 2 до номера 255: необязательно

Для каждого аргумента вы можете ввести число, имя, массив или ссылку на лист, где хранится число.

Если аргумент является ссылкой или массивом, любые пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются при вычислении максимального значения.

Если диапазон не содержит числовых значений, результат формулы MAX равен 0.

В Excel 2019 или Excel для Office 365 функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ можно использовать для поиска минимального или максимального значения по одному или нескольким критериям. Функции МИНЕСЛИ и МАКСЕСЛИ недоступны в более ранних версиях Excel.

Ву Хуен (синтез)

Полезный
Эмоция
Творческий
Уникальный

Источник: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html