Базовые функции Excel, такие как расчетные и статистические функции Excel, очень полезны для тех, кому часто приходится работать с электронными таблицами Excel, особенно в области бухгалтерского учета и управления персоналом.
Используя приложение Excel, нам придется регулярно работать с базовыми функциями, которые помогут быстрее и удобнее рассчитывать данные прямо в таблице.
Excel предоставляет большое количество функций для анализа, аудита и расчета данных, используя все преимущества функций, предоставляемых в Excel. Они намного удобнее выражений.
Функция СЧЕТ
Функция СЧЁТ в Excel возвращает количество числовых значений. Числовые значения включают отрицательные числа, проценты, даты, время, дроби и формулы, возвращающие числа. Пустые ячейки и текстовые значения игнорируются.
Синтаксис: COUNT (значение1, [значение2], ...)
Синтаксис функции COUNT имеет следующие аргументы:
значение1: (обязательно) Первый элемент, ссылка на ячейку или диапазон, для которого вы хотите подсчитать числа.
значение2, ...: (Необязательно) До 255 дополнительных элементов, ссылок на ячейки или диапазонов, для которых вы хотите подсчитать числа.
Обратите внимание, что аргументы могут содержать или ссылаться на множество различных типов данных, но учитывается только индекс.
Если вы хотите подсчитать логические значения, текст или значения ошибок, используйте функцию СЧЁТЗ (СЧЁТ подсчитывает количество ячеек с числовыми значениями, а СЧЁТЗ находит количество ячеек с непустыми данными).
Если вы хотите подсчитать только те числа, которые соответствуют определенным критериям, используйте функцию СЧЁТЕСЛИ или СЧЁТЕСЛИМН.
Например, если вам нужно посчитать ячейки от B1 до B10, введите =COUNT(B10:B10).
Чтобы суммировать ячейки на основе нескольких условий (например, синий и зеленый), используйте следующую функцию СУММЕСЛИМН (первый аргумент — это диапазон электронной таблицы для суммирования).
Чтобы суммировать ячейки на основе критерия (например, зеленый), используйте функцию СУММЕСЛИ с тремя аргументами (последний аргумент — диапазон для суммирования).
Функция COUNTBLANK для подсчета пустых ячеек
Функция СЧИТАТЬПУСТОТЫ классифицируется как статистические функции Excel. Вы используете эту функцию, когда вам нужно подсчитать пустые ячейки.
В финансовом анализе эта функция может быть полезна для выделения или подсчета пустых ячеек в заданном диапазоне.
Синтаксис функции следующий:
=СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон таблицы для подсчета)
Там:
Диапазон ячеек рабочего листа для подсчета определяет диапазон ячеек, в котором требуется подсчитать пустые ячейки.
Как функцию рабочего листа, СЧИТАТЬПУСТОТЫ можно ввести как часть формулы в ячейку рабочего листа.
Если хотите, можете использовать условное форматирование для выделения строк с пустыми ячейками с помощью функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ. Выберите нужный диапазон и на выбранном условном форматировании примените функцию СЧИТАТЬПУСТОТЫ(). Это выделит все пустые ячейки в нужном диапазоне.
Функция COUNTA для подсчета непустых ячеек
Функция СЧЁТЗ используется для подсчёта количества ячеек, содержащих любое содержимое, включая цифры, буквы или символы, или, другими словами, она используется для подсчёта непустых ячеек.
Синтаксис:
=COUNTA(диапазон таблицы для подсчета).
Функция COUNTA подсчитывает ячейки, содержащие значения, включая числа, текст, логические выражения, ошибки и пустой текст (""). COUNTA не подсчитывает пустые ячейки.
Функция COUNTA возвращает количество значений в списке предоставленных аргументов.
Функция COUNTA принимает несколько аргументов в форме значение1, значение2, значение3 и т. д. Аргументами могут быть отдельные жестко закодированные значения, ссылки на ячейки или диапазоны, в общей сложности до 255 аргументов.
Учитываются все значения, включая текст, числа, проценты, ошибки, даты, время, дроби, а формулы, возвращающие пустые строки ("") или пустые ячейки, игнорируются.
Функция СУММ
Функция СУММ в Excel складывает числовые значения в диапазоне ячеек, классифицируемых как математические и тригонометрические функции.
Функция вводится путем ввода «=SUM», за которым следуют значения, которые нужно суммировать. Значения, передаваемые в функцию, могут быть числами, ссылками на ячейки или диапазонами.
Формула SUM автоматически обновляется, когда пользователь вставляет или удаляет значение. Она также включает изменения, внесенные в существующий диапазон ячеек. Кроме того, функция также игнорирует пустые ячейки и текстовые значения.
Например, вы хотите сложить числа в ячейках A2 и B2, а затем отобразить результат в ячейке B3.
Для этого просто перейдите в ячейку B3, введите фразу «=СУММ» и выберите функцию =СУММ, которая только что появилась во всплывающем списке.
Затем нажмите клавишу Ctrl, щелкая по ячейкам A2 и B2, и, наконец, нажмите клавишу Enter.
Сумма двух чисел в ячейках A2 и B2, которые вы только что выбрали, немедленно появится в ячейке B3.
Вы можете использовать функцию СУММ для вычисления суммы двух или более ячеек, просто выбрав необходимые ячейки в содержимом функции.
Условная функция СУММЕСЛИ
Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, которые соответствуют заданным критериям. Критерии могут быть основаны на датах, числах и тексте. Она поддерживает логические операторы, такие как (>, , =), а также подстановочные знаки (*, ?).
Общая формула функции СУММЕСЛИ в Excel:
=СУММЕСЛИ(диапазон, критерии, [диапазон_суммирования])
Аргументы:
диапазон: (обязательный аргумент) Это диапазон ячеек, к которому вы хотите применить критерии.
критерии: (обязательный аргумент) Это критерии, используемые для определения того, какие ячейки следует добавить.
Аргументом критерия может быть: числовое значение (которое может быть целым числом, десятичным числом, датой, временем или логическим значением), текстовая строка, выражение.
sum_range: (необязательный аргумент) Это массив числовых значений (или ячеек, содержащих числовые значения), которые будут суммироваться, если соответствующая запись диапазона соответствует предоставленным критериям.
Если аргумент [sum_range] опущен, вместо этого будут суммироваться значения из аргумента range.
Например, чтобы суммировать ячейки на основе условия (например, больше 9), используйте следующую функцию СУММЕСЛИ (два аргумента).
Функция СРЕДНИЙ
Функция =СРЗНАЧ делает именно то, что предполагает ее название, а именно возвращает среднее значение выбранных чисел. Чтобы вычислить среднее значение, Excel складывает все числовые значения и делит их на количество числовых значений.
Функция СРЗНАЧ может обрабатывать до 255 отдельных аргументов, которые могут включать числа, ссылки на ячейки, диапазоны, массивы и константы.
Синтаксис функции СРЗНАЧ:
= СРЕДНЕЕ (число1, [число2],...)
Там:
число1 : число или ссылка на ячейку, которая ссылается на числовые значения.
число2: (Необязательно) число или ссылка на ячейку, которая ссылается на числовые значения.
Функция СРЗНАЧ игнорирует логические значения и числа, введенные как текст. Если вам нужно включить эти значения в среднее, см. функцию СРЗНАЧА.
Если значения, предоставленные AVERAGE, содержат ошибки, AVERAGE возвращает ошибку. Вы можете использовать функцию AGGREGATE, чтобы игнорировать ошибки.
Например, если вы хотите вычислить среднее значение от ячейки A10 до ячейки J10, просто введите =СРЗНАЧ(A10:J10) и нажмите Enter. Результат в ячейке K10 — это среднее значение между ячейками A10 и J10.
Функция СРЗНАЧ вычисляет среднее значение чисел, указанных в качестве аргументов.
В качестве альтернативы вы можете использовать указатель мыши для перетаскивания и выбора области данных или одновременно нажать клавишу Ctrl, а затем щелкнуть по каждой ячейке по отдельности, если ячейки не находятся рядом друг с другом.
Однако следует отметить, что нулевое значение (0) в C5 включено в среднее значение, поскольку это допустимое числовое значение. Чтобы исключить нулевые значения, используйте вместо этого AVERAGEIF или AVERAGEIFS.
Функция МИН, МАКС
Чтобы найти наименьшее значение (наименьшее число) в наборе значений, используйте функцию МИН.
Функция MIN имеет в своем синтаксисе следующие аргументы:
номер1: требуется
от номера 2 до номера 255: необязательно
Для каждого аргумента можно ввести число, имя, массив или ссылку на рабочий лист, где хранится число.
Если аргумент является ссылкой или массивом, то любые пустые ячейки, логические значения (истина или ложь) или текстовые значения игнорируются при вычислении минимального значения.
Если диапазон не содержит числовых значений, формула MIN возвращает ноль.
Если вы хотите найти наименьшее число в диапазоне данных, функция =MIN может выполнить эту работу. Просто введите фразу =MIN(D3:J13) , и Excel вернет наименьшее число в этом диапазоне.
В отличие от только что упомянутой функции =MIN, функция =MAX вернет число с наибольшим значением в диапазоне поиска.
Синтаксис этой функции похож на функцию =MIN, включая адрес первой ячейки до последней ячейки. Функция Excel MAX имеет следующие аргументы в своем синтаксисе:
номер1: требуется
от номера 2 до номера 255: необязательно
Для каждого аргумента можно ввести число, имя, массив или ссылку на рабочий лист, где хранится число.
Если аргумент представляет собой ссылку или массив, то при вычислении максимального значения любые пустые ячейки, логические значения или текст игнорируются.
Если диапазон не содержит числовых значений, результат формулы МАКС равен 0.
В Excel 2019 или Excel для Office 365 можно использовать функции MINIFS и MAXIFS для поиска минимального или максимального значения на основе одного или нескольких критериев. Функции MINIFS и MAXIFS недоступны в более ранних версиях Excel.
Ву Хуен (синтез)
Полезный
Эмоция
Творческий
Уникальный
Источник
Комментарий (0)