Учебная конференция «Работа с документами, архивами и государственной тайной в 2025 году: повышение осведомленности, стандартизация профессиональных навыков в цифровую эпоху»

27–28 октября 2025 года в городе Ниньбинь Министерство науки и технологий (MOST) организовало обучающую конференцию на тему «Документация, архивы и защита государственных секретов в 2025 году». Целью мероприятия было укрепление, обновление знаний и повышение профессионального потенциала кадров, государственных служащих и государственных служащих, работающих в сфере документооборота, архивов и безопасности во всем секторе науки и техники.

В конференции приняли участие представители руководителей подразделений Министерства науки и технологий, Департамента государственных документов и архивов ( Министерство внутренних дел ), а также руководители и сотрудники, отвечающие за документы, архивы и защиту государственных секретов местных Департаментов науки и технологий и ряда научно-технических предприятий провинции Ниньбинь.

Обзор конференции.

Выступая на открытии конференции, г-н Дун Хай Ха, заместитель начальника канцелярии Министерства науки и технологий, подчеркнул, что в контексте цифровой трансформации работа с документами, архивирование и защита государственных секретов являются не только чисто административной задачей, но и играют ключевую роль в обеспечении безопасного, унифицированного и эффективного информационного обмена в деятельности Министерства и его подведомственных подразделений. Он призвал делегатов содействовать развитию духа обучения и обмена практическим опытом, способствуя тем самым стандартизации процессов и повышению качества работы по архивированию и защите документов во всем секторе.

В рамках программы делегаты заслушали доклад, в котором были подведены итоги работы по защите документов, архивов и государственной тайны за прошедший период, дана оценка достигнутым результатам, отмечены ограничения, недостатки и причины.

В докладах на конференции основное внимание уделялось разъяснению многих ключевых тем, таких как: реализация постановления Политбюро № 57-NQ/TW; Закон об архивах и документы, регламентирующие его реализацию; определение срока защиты конфиденциальных документов; порядок создания, предоставления и уничтожения архивных записей; применение информационных технологий, оцифровка документов, создание электронных архивных баз данных; управление информационной безопасностью в сетевой среде.

В ходе обучающего семинара делегаты конференции прослушали лекции и практические занятия специалистов Департамента государственных документов и архивов по вопросам классификации документов, электронного документооборота, применения электронной цифровой подписи, стандартизации форматов и процедур управления документами в системах документооборота, а также методов выявления и обработки сведений, составляющих государственную тайну.

Делегаты также поделились многочисленными моделями и практическим опытом работы на местах и ​​в подразделениях, такими как: интеграция систем электронного документооборота с программным обеспечением для архивирования, создание цифровых архивов, применение кодов идентификации документов, реализация процесса получения-передачи-обеспечения безопасности электронных записей; и в то же время обсуждали трудности хранения больших объемов данных, обеспечение целостности информации при конвертации между различными технологическими платформами.

В своем заключительном слове на Конференции представитель Управления Министерства науки и технологий отметил серьезный и ответственный рабочий настрой делегатов; в то же время он обратился к соответствующим подразделениям и местным Департаментам науки и технологий с просьбой продолжить укрепление руководства, инспекций, содействие применению информационных технологий, повышение потенциала команды, выполняющей работу по обеспечению безопасности документов, архивов, для достижения цели создания современной, профессиональной, прозрачной и информационно-безопасной цифровой администрации во всем секторе науки и технологий.

Делегаты делают фотографии на память.

Центр научно-технической коммуникации

Источник: https://mst.gov.vn/hoi-nghi-tap-huan-cong-tac-van-thu-luu-tru-va-bao-ve-bi-mat-nha-nuoc-nam-2025-nang-cao-nhan-thuc-chuan-hoa-nghiep-vu-trong-ky-nguyen-so-197251029151100333.htm