Что нужно знать, когда сотрудники отсутствуют на работе 14 дней и более. (Интернет-источник) |
Должны ли работники, отсутствующие на работе в течение 14 и более дней, платить взносы на социальное страхование, медицинское страхование и страхование по безработице?
В соответствии с положениями пунктов 4, 5 и 6 статьи 42 Решения 595/QD-BHXH от 14 апреля 2017 года в случае отсутствия работника на работе в течение 14 дней и более:
- Случай 1: Если работник берет 14 рабочих дней или более в месяц и все равно получает заработную плату от работодателя, работник и работодатель должны производить отчисления на социальное страхование и медицинское страхование в соответствии с правилами.
- Случай 2: Если работник берет больничный на 14 рабочих дней или более в месяц, работник и работодатель не обязаны платить взносы на социальное страхование и медицинское страхование; однако работник по-прежнему будет пользоваться льготами по медицинскому страхованию.
- Случай 3: Если сотрудница берет отпуск по беременности и родам продолжительностью 14 рабочих дней и более в месяц, сотрудница и работодатель обязаны:
+ Нет необходимости платить взносы на социальное страхование; однако этот период все равно учитывается как период участия в социальном страховании для расчета пособий по социальному страхованию для работников.
+ Не нужно платить за медицинскую страховку, но агентство социального страхования оплатит медицинскую страховку за сотрудников.
- Случай 4: Если работник отсутствует на работе и не получает заработную плату в течение 14 рабочих дней или более в месяц, работник и работодатель не обязаны платить взносы по социальному страхованию; этот период не учитывается для выплаты пособий по социальному страхованию за работника.
Должны ли сотрудники, отсутствующие на работе в течение 14 и более дней, сообщать о сокращении штата?
В соответствии с положениями пунктов 4, 5 и 6 статьи 42 Решения 595/QD-BHXH от 14 апреля 2017 года:
- Работники, не работающие и не получающие заработную плату в течение 14 и более рабочих дней в месяце, не платят взносы на социальное страхование за этот месяц. Этот период не учитывается для начисления пособий по социальному страхованию.
- Работники, которые берут отпуск по болезни на 14 рабочих дней или более в месяц в соответствии с положениями закона о социальном страховании, не обязаны платить взносы на социальное страхование, медицинское страхование, страхование по безработице, страхование от несчастных случаев на производстве и страхование от профессиональных заболеваний, но сохраняют право на получение пособий по медицинскому страхованию.
- Если сотрудница берёт отпуск по беременности и родам продолжительностью 14 рабочих дней или более в месяц, работодатель и сотрудница не обязаны платить взносы в фонд социального страхования, страхования по безработице, страхования от несчастных случаев на производстве или страхования от профессиональных заболеваний. Этот период считается периодом уплаты взносов в фонд социального страхования, а не периодом уплаты взносов в фонд страхования по безработице, и орган социального страхования оплачивает расходы на медицинское страхование сотрудницы.
Кроме того, согласно положениям Решения 896/QD-BHXH в 2021 году предприятия обязаны сообщать об увеличениях, уменьшениях и корректировках взносов на социальное страхование, медицинское страхование, страхование по безработице, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в следующих случаях:
- Увеличить приток новых работников;
- отчет о сокращении численности или штата работников в случаях увольнения работников, увольнения с работы, расторжения трудовых договоров, контрактов на выполнение работ;
- Сообщите об уменьшении размера пособий в связи с выплатами по социальному страхованию (пенсия, отпуск, больничные, по беременности и родам);
- сообщить о сокращении в связи с неоплачиваемым отпуском, приостановлением трудового договора или приостановлением работы без сохранения заработной платы на срок 14 и более рабочих дней в месяц;
- Корректировка взносов на социальное страхование (сотрудники меняют размер своих взносов на социальное страхование).
Таким образом: в случае, если работник не работает, не получает заработную плату или находится на больничном или в отпуске по беременности и родам в течение 14 рабочих дней или более в месяц, предприятие должно сообщить о сокращении численности или штата, чтобы не платить взносы на социальное страхование за этот месяц.
В случае, если работник не работает, не получает заработную плату или находится на больничном или в отпуске по беременности и родам менее 14 рабочих дней в месяце, предприятию не нужно сообщать о сокращении численности или штата, и оно продолжает участвовать в социальном страховании в соответствии с нормативными актами.
Какие принципы необходимо соблюдать при выплате заработной платы работникам, отсутствовавшим на работе 14 и более дней?
В соответствии со статьей 94 Трудового кодекса 2019 года работодатель обязан выплачивать заработную плату непосредственно работникам, в полном объёме и своевременно. В случае невозможности получения заработной платы непосредственно работником, работодатель вправе выплачивать её уполномоченному работником лицу.
Работодатели не должны ограничивать или вмешиваться в право работников решать, как тратить свою заработную плату; не должны заставлять работников тратить свою заработную плату на покупку товаров или использование услуг работодателя или других подразделений, определенных работодателем.
Источник
Комментарий (0)