Это должны знать бухгалтеры, специалисты по кадрам и сотрудники.

Если сотрудник берет 14 или более дней неоплачиваемого отпуска в месяц, обязан ли он платить взносы на социальное страхование, медицинское страхование и страхование от безработицы? Должен ли он сообщать о сокращении числа сотрудников? - Читательница Тхуи Ань

Несколько важных моментов, которые следует знать сотрудникам, берущим отпуск на 14 дней и более. (Источник: Интернет)

Обязаны ли работники, отсутствующие на работе 14 дней и более, платить взносы на социальное страхование, медицинское страхование и страхование по безработице?

В соответствии с положениями пунктов 4, 5 и 6 статьи 42 Решения 595/QD-BHXH от 14 апреля 2017 года, в случае, если работник берет отпуск на 14 дней и более:

- Случай 1: Если работник отсутствует на работе 14 или более рабочих дней в месяц и продолжает получать заработную плату от работодателя, то и работник, и работодатель обязаны вносить взносы на социальное и медицинское страхование в соответствии с законом.

- Вариант 2: Если работник берет больничный на 14 рабочих дней или более в месяц, ни работник, ни работодатель не обязаны платить взносы на социальное или медицинское страхование; однако работник по-прежнему будет иметь право на медицинское страхование.

- Случай 3: Если сотрудница берет отпуск по беременности и родам на 14 рабочих дней или более в месяц, то сотрудница и работодатель обязаны:

+ В течение этого периода взносы в систему социального страхования не требуются; однако это время все равно учитывается как время участия в системе социального страхования при расчете размера страховых выплат работнику.

+ Сотрудники освобождены от уплаты страховых взносов за медицинское страхование; оплату медицинского страхования осуществляет агентство социального страхования.

- Случай 4: Если работник берет неоплачиваемый отпуск на 14 рабочих дней или более в месяц, ни работник, ни работодатель не обязаны платить взносы на социальное страхование; этот период не будет учитываться при расчете социальных страховых выплат работнику.

Необходимо ли сокращать штат сотрудников, отсутствующих на работе 14 дней и более?

В соответствии с положениями пунктов 4, 5 и 6 статьи 42 Решения 595/QD-BHXH от 14 апреля 2017 года, это выглядит следующим образом:

- Работники, которые не работают и не получают заработную плату в течение 14 или более рабочих дней в месяц, освобождаются от уплаты взносов на социальное страхование за этот месяц. Этот период не учитывается при расчете социальных страховых выплат.

- Сотрудники, находящиеся на больничном в течение 14 рабочих дней и более в месяце, как это предусмотрено законом о социальном страховании, освобождаются от уплаты взносов на социальное страхование, медицинское страхование, страхование от безработицы, страхование от несчастных случаев на производстве или страхование от профессиональных заболеваний, но при этом имеют право на получение пособий по медицинскому страхованию.

- Если сотрудница уходит в декретный отпуск на 14 рабочих дней или более в месяц, работодатель и сотрудница не обязаны платить взносы в социальное страхование, страхование от безработицы, страхование от несчастных случаев на производстве или страхование от профессиональных заболеваний. Этот период засчитывается как время уплаты взносов в социальное страхование, но не как время уплаты взносов в страхование от безработицы, а медицинское страхование сотрудницы оплачивает агентство социального страхования.

Кроме того, согласно Решению 896/QD-BHXH от 2021 года, предприятия обязаны сообщать об увеличении, уменьшении и корректировке взносов на социальное страхование, медицинское страхование, страхование от безработицы, страхование от несчастных случаев на производстве и страхование от профессиональных заболеваний в следующих случаях:

- Увеличить количество новых сотрудников;

- Сообщать о сокращении численности персонала в случаях, когда сотрудники увольняются, подают заявление об увольнении по собственному желанию, расторгают трудовые договоры или соглашения о трудоустройстве;

- Сообщение о снижении взносов в связи с отпуском для получения пособий по социальному страхованию (пенсия, сохранение пособий, больничный, отпуск по беременности и родам);

- Сообщить о снижении рабочей нагрузки в связи с неоплачиваемым отпуском, временным приостановлением трудовых договоров или прекращением работы без сохранения заработной платы на 14 рабочих дней и более в течение месяца;

- Корректировка взносов на социальное страхование (изменение размера взносов работника на социальное страхование в зависимости от заработной платы).

Следовательно: если сотрудник не работает, не получает зарплату или находится на больничном или в декретном отпуске в течение 14 рабочих дней или более в месяц, предприятие обязано сообщить о сокращении числа сотрудников, чтобы избежать уплаты взносов на социальное страхование за этот месяц.

В случаях, когда сотрудники не работают, не получают заработную плату или находятся на больничном или в декретном отпуске менее 14 рабочих дней в месяц, предприятие не обязано сообщать о сокращении численности персонала и может продолжать участвовать в отчислениях на социальное страхование в соответствии с установленными правилами.

Какие принципы необходимо соблюдать при выплате заработной платы сотрудникам, отсутствующим на работе 14 дней и более?

Согласно статье 94 Трудового кодекса 2019 года, работодатели обязаны выплачивать заработную плату работникам напрямую, в полном объеме и своевременно. Если работник не может получить заработную плату напрямую, работодатель может выплатить ее лицу, уполномоченному работником на это.

Работодателям запрещается ограничивать или вмешиваться в право сотрудников самостоятельно распоряжаться своей заработной платой; им также запрещается принуждать сотрудников тратить заработную плату на покупку товаров или пользование услугами работодателя или других организаций, указанных работодателем.

Источник: https://baoquocte.vn/nguoi-lao-dong-nghi-viec-14-ngay-tro-len-ke-toan-nhan-su-nld-can-biet-245737.html