Работать удаленно или ходить в офис: следует ли сотрудникам оставаться дома в дождливые и загруженные дни?

Однако если сотрудники не осведомлены, удаленная работа может легко привести к снижению производительности.

Некоторые молодые люди считают, что сотрудников не следует заставлять присутствовать на работе постоянно. Иллюстрация: ЙЕН ТРИНЬ

Компании с гибким рабочим графиком сохраняют сотрудников

Хотя Хюинь Дьен (29 лет, сотрудник компании, занимающейся ценными бумагами в районе 1 города Хошимин) работает в офисе, он сказал, что у него гибкий график работы. Для него нормально не ходить на работу несколько дней.

«Бывают моменты, когда я иду на встречи с клиентами, чтобы обсудить работу, или в случае болезни отправляюсь в командировку... При условии, что гарантируется эффективность работы и ключевые показатели эффективности», — сказал он.

Поработав в нескольких компаниях, прежде чем обосноваться на своей нынешней работе, Дин рассказал, что ему нравится его нынешняя работа отчасти потому, что он может проактивно распределять свое рабочее время.

Хюинь Дьен рассказал, что в его компании гибкий график работы. Это одна из причин, почему ему нравится эта работа. Фото: Йен Тринь

Что касается Диня Нгуена (30 лет, проживает в городе Тху Дук, город Хошимин), то из-за специфики его работы по созданию контента, которую можно выполнять онлайн, он несколько раз просил разрешить ему поработать из дома несколько дней.

Во время недавнего праздника 2 сентября (последний день праздника был во вторник) он отправил своему начальнику сообщение с просьбой разрешить ему поработать из дома до конца недели.

Во время Тет он работает онлайн за 2–3 дня до отъезда домой, чтобы избежать пробок на дорогах, когда все расходятся по домам в одно и то же время.

Когда сотрудникам следует работать из дома?

По словам Диня Нгуена, продолжительность рабочего времени зависит от характера работы и способа ведения бизнеса каждой компании.

Некоторые компании отслеживают опоздавших сотрудников с помощью поминутной системы проверки, но другие относятся к этому снисходительно. Возможно, у сотрудника был дедлайн накануне вечером, он поздно лег спать и проснулся поздно утром.

Аналогично некоторые компании применяют форму удаленной работы несколько дней в неделю, а некоторые дни сотрудники приезжают в компанию, чередуя их.

Я считаю, что компании должны быть гибкими и позволять сотрудникам работать из дома в дождливые, ветреные или загруженные дни, особенно в Ханое и Хошимине. Ведь по прибытии на работу у них может не хватить сил на работу.

Однако длительная работа из дома может привести к снижению производительности из-за апатии, за исключением тех, кто работает в иностранных компаниях. Сидеть дома комфортно, но легко может вызвать лень.

И что немаловажно, когда есть план или проект, общение с коллегами и начальством посредством чата или видеозвонка на самом деле не более эффективно, чем общение напрямую.

По словам Хюнь Дьена, он считает, что компании, регулирующие часы работы, работая в офисе или удалённо, зависят от характера работы. Вакансии, ориентированные на результат, а не на присутствие, часто имеют гибкий график. Подходят творческие задачи, проекты или задачи, которые можно выполнять самостоятельно.

Независимо от того, работаете ли вы удаленно или в офисе, эффективность работы — самое главное, избегайте халатности и апатии. Фото: ЙЕН ТРИНЬ

С другой стороны, существуют должности, требующие соблюдения фиксированного рабочего времени для обеспечения непрерывности работы. Сотрудники должны присутствовать в офисе, например, в сфере производства, обслуживания клиентов, здравоохранения, образования, а также в сфере безопасности и транспорта.

По словам Дьена, ходить в офис 6-7 дней в неделю не обязательно, если работа не является непрерывной. «Гибкость может помочь повысить производительность, снизить стресс и создать более комфортную рабочую среду для сотрудников. Если возможно, совмещайте работу в офисе и удалённую, чтобы найти баланс между личной жизнью и работой», — поделился он.

Удалённая работа может повысить концентрацию, поскольку люди могут организовать своё собственное рабочее место. Это означает меньше шума и отвлекающих факторов, чем в офисе. Удалённая работа экономит время и силы на дорогу, а также позволяет людям работать тогда, когда они чувствуют себя наиболее продуктивно.

Необходимо обеспечить эффективность работы, избегать сидения дома без дела

По словам Мастера Ле Ань Ту, генерального директора агентства iGem, история о том, как компания Amazon объявила о том, что ее сотрудники не будут работать удаленно, получила множество разных мнений, но в целом компания следовала правилам.

Работа в штаб-квартире или удалённая работа индивидуальны для каждой отрасли. Существуют бизнес-модели, требующие более концентрированных кадровых ресурсов, постоянного обмена информацией между подразделениями, складами, заводами и т. д.

Однако в некоторых других отраслях требуется креативность, общение с партнёрами… регулярное присутствие не обязательно. Особенно после пандемии COVID-19 многие места изменили свои рабочие привычки.

Ань Ту поделилась: «Для стартапов, которые не арендуют стационарную штаб-квартиру, существует возможность перевода сотрудников на удалённую работу. При условии, что это обеспечивает обмен информацией, связь и эффективность работы».

Есть также истории о молодых людях, которые не любят ограничений и хотят гибкий график работы. Они даже отказываются от работы, требующей определённого времени присутствия в компании.

Однако без связей и гарантированной производительности труда следует опасаться и чрезмерной свободы.

По словам г-на Ту, в его компании, хотя и существует правило, обязывающее сотрудников присутствовать на работе каждый день, оно не слишком строго обязывает их присутсвовать и уходить вовремя.

«Между сотрудниками и руководителями существует уважение. Если вы опаздываете или вам нужно уйти пораньше, сообщите об этом. Не позволяйте своему руководителю не знать, где вы находитесь и чем занимаетесь», — сказал он.

Удаленная работа требует ежедневных отчетов о проделанной работе.

По словам Хюинь Дьена, Удалённая работа также может привести к снижению производительности. Без прямого контроля некоторым из вас трудно поддерживать дисциплину. Вы легко отвлекаетесь на семью, домашних животных или домашние дела. А недостаток социального взаимодействия, отсутствие мотивации...

По словам г-жи Нгуен Фыонг, специалиста по кадрам транспортной компании в 7-м округе, в её компании рабочий день в офисе длится с 8:00 до 17:30 ежедневно. Иногда бывают случаи, когда сотрудникам приходится работать из дома несколько дней, возвращаясь в родной город...

Компания г-жи Фыонг не удерживает зарплату за опоздания сотрудников. Разрешение на удалённую работу также зависит от каждой должности. Тем не менее, руководители должны требовать от сотрудников определённое количество раз в неделю явки на совещания или обсуждения.

Если разрешена удаленная работа, руководству необходимо иметь четкий план для сотрудников, требующий от них ежедневно отчитываться или выполнять определенные задачи.

Источник: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm