Преимущества модели «безбумажных совещаний» в Дак-Нонге

Начиная с 5-й сессии, которая состоится в декабре 2022 года, Народный совет коммуны Дак Виль (Ку Джут) V созыва (2021–2026 гг.) перейдет на безбумажный формат заседаний. Соответственно, перед началом сессий делегаты Народного совета коммуны будут иметь доступ к документам сессии через группу «Делегаты Народного совета» на сайте zalo.

Документы загружаются на компьютеры и телефоны для проведения исследований и подготовки к содержательной части совещания. Такой доступ к информации позволяет быстро передавать информацию и документы совещаний, сокращая время и затраты на печать документов в организации.

Г-жа Нгуен Тхи Туен, заместитель председателя Народного совета коммуны Дак Виль (Куджут), отметила: «На предыдущих заседаниях подготовка и печать документов выполнялись вручную, что занимало много времени и было дорогостоящим, к тому же в процессе оформления документов было легко допустить ошибки. Внедрение безбумажных заседаний с использованием программного обеспечения Zalo для отправки и получения документов приносит множество практических преимуществ, экономя время и средства на печать и подготовку документов. У делегатов также появляется время на поиск и хранение документов, необходимых для их работы, что позволяет эффективнее обсуждать вопросы и задавать их на заседании».

dakwil(1).jpg — Народный совет коммуны Дак Виль (Cu Jut) провел безбумажное заседание, заранее отправив делегатам документы, связанные с заседанием, через Zalo.

В городе Джиа-Нгиа после года пилотного внедрения модели «безбумажного конференц-зала» для Народных комитетов округов Нгиа-Тан и Куанг-Тхань было проведено около 30 заседаний с использованием модели «безбумажного конференц-зала».

Во время встреч Оргкомитет публиковал QR-код и пароль от Wi-Fi. Участникам достаточно отсканировать QR-код с помощью смартфона или компьютера, чтобы загрузить документы для исследования. Это происходит быстро, экономит время, расходы на канцелярские принадлежности и делает хранение информации более удобным.

Г-жа Данг Тхи Куен, госслужащая Народного комитета округа Нгиа Тан (Гиа Нгиа), поделилась: «На собраниях достаточно отсканировать QR-код, чтобы загрузить документы для всех делегатов. Это даёт множество преимуществ при подготовке к собранию: сокращается время предоставления документов, экономятся расходы на канцелярские принадлежности и время печати. Загрузка документов с помощью QR-кода очень проста и удобна».

z3739116193325_d4511454da2ba8ad2fa7e9db96e0869c(1).jpg — Делегаты сканируют QR-код для загрузки документов на 4-м съезде Союза коммунистической молодёжи имени Хо Ши Мина провинции Дакнонг , семестр 2022–2027 гг.

Согласно статистике, более 50 учреждений и подразделений во всей провинции начали переход от традиционной модели проведения совещаний к «безбумажным переговорным». В зависимости от реальных условий, переход осуществляется учреждениями и подразделениями гибко и целесообразно, что позволяет повысить эффективность организации совещаний вдвойне.

По оценке местных органов власти, переход от традиционных переговорных к «безбумажным переговорным» отвечает требованиям реализации задач в условиях цифровой трансформации. Чиновники, государственные служащие, бюджетники, представители органов власти, подразделений и местных органов власти также постепенно осваивают формы организации совещаний по модели «безбумажной переговорной».

Внедрение «безбумажных переговорных» также способствует улучшению взаимодействия между участниками совещаний, повышению качества руководства и управления ведомствами и подразделениями. Внедрение «безбумажных переговорных» также способствует повышению качества административной реформы и достижению цели цифровой трансформации, гарантируя, что к концу 2023 года 100% лиц и предприятий, пользующихся онлайн-сервисами, будут бесперебойно идентифицированы и аутентифицированы, а также будут унифицированы во всех системах государственного управления, от центрального до местного.

Источник