Обязаны ли сотрудники предоставлять личные документы и записи при начале работы?

Этот вопрос задал г-н Куанг Винь, административный сотрудник компании, специализирующейся на предоставлении технологических решений в районе 12 города Хошимин.

По данным Департамента труда, инвалидов и социальных вопросов города Хошимин, положения статьи 16 Трудового кодекса 2019 года об обязанности предоставления информации при заключении трудового договора четко гласят:

• Работодатели обязаны предоставлять работникам по запросу работника достоверную информацию о работе, рабочем месте, условиях труда, рабочем времени, времени отдыха, охране и гигиене труда, заработной плате, формах оплаты труда, социальном страховании, медицинском страховании, страховании по безработице, положениях о защите коммерческой тайны, защите технической тайны и других вопросах, непосредственно связанных с заключением трудового договора.
• Работники обязаны предоставлять работодателю достоверную информацию о своем полном имени, дате рождения, поле, месте жительства, уровне образования, профессиональных навыках, подтверждающую состояние здоровья и иные сведения, непосредственно связанные с заключением трудового договора, по требованию работодателя.

Пункт 1 статьи 17 Трудового кодекса 2019 года устанавливает действия, которые не допускается совершать работодателям при заключении и исполнении трудовых договоров: «Хранение оригиналов документов, удостоверяющих личность, дипломов и сертификатов работников».

Студенты и рабочие подают заявки на ярмарку вакансий в Хошимине.

Так, по данным Департамента труда, инвалидов и социальных вопросов города Хошимин, работники обязаны предоставлять работодателям информацию, связанную с заключением трудовых договоров, необходимую для обеспечения вышеуказанных норм.

Короче говоря, Трудовой кодекс не определяет, какие именно документы работник обязан предоставить компании при заключении трудового договора. Это означает, что компания вправе потребовать от работника предоставить те виды документов, которые ему необходимо предоставить.

В настоящее время в комплект заявления о приеме на работу входит ряд документов, таких как копия удостоверения личности, анкета, личный профиль (CV), резюме, справка о состоянии здоровья, копии соответствующих дипломов и сертификатов, а также портретная фотография.

Если сотрудник принят на работу, компания сохранит эти документы для регистрации в системе занятости, участия в социальном страховании, подачи налоговой декларации и т. д. Однако компания не имеет права хранить оригиналы документов, удостоверяющих личность, дипломов и сертификатов сотрудника. Поэтому при приеме на работу сотрудникам следует предоставить копии необходимых документов.

В то же время при увольнении работника компания несет ответственность за выполнение процедур по подтверждению периода уплаты социального страхования и страхования по безработице и возврат их вместе с оригиналами других документов, если работодатель задержал их у работника.

Кроме того, компания также несет ответственность за предоставление копий документов, связанных с трудовым процессом сотрудника, по запросу сотрудника, а расходы на копирование и отправку документов оплачиваются работодателем.

Источник: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm