Правила внутреннего управления программным обеспечением для цифровой трансформации Petrolimex Golive

29 июля 2024 года Вьетнамская национальная нефтяная группа ( Petrolimex /Group) провела церемонию запуска программного обеспечения для цифровой трансформации правил внутреннего управления.

Руководители Petrolimex и INCOM официально запустили программное обеспечение Goliv для преобразования цифровых аргументов во внутренние управленческие документы.

Заместитель секретаря партийного комитета, член Совета директоров, генеральный директор Petrolimex Дао Нам Хай провел церемонию вместе с заместителем генерального директора Petrolimex Нгуен Нгок Ту и руководителями профессиональных отделов Группы в офисе транзакций. В церемонии приняли участие руководители всех уровней, от офиса Группы до генеральных нефтяных компаний/компаний-участников, в режиме онлайн.

Партнером по созданию и внедрению программного обеспечения для внутреннего документооборота Petrolimex выступает международная коммуникационная акционерная компания INCOM (INCOM) при участии председателя совета директоров Ву Мань Кыонга и заместителя генерального директора Тран Ван Три.
В рамках комплексной стратегии цифровой трансформации Petrolimex программное обеспечение для управления внутренними документами Petrolimex определяет следующие ключевые цели:

(1) Систематизировать все внутренние документы Группы, выпущенные до настоящего времени и действующие.

(2) Компьютеризировать бизнес-процессы, автоматизировать этапы обработки юридических документов (документов) для обслуживания работы по сбору и упорядочиванию правовых нормативных актов и внутренних документов Группы по темам и рубрикам, способствуя экономии времени и усилий, одновременно повышая эффективность, точность и своевременность.

(3) Создать цифровую среду для унификации управления внутренними документами Группы, которая позволит выполнять работу по обзору, сравнению и поиску нормативных актов во всех областях, связанных с деятельностью Группы.

(4) Регулярно проверять и обновлять внутренние документы Группы на предмет их соответствия вновь изданным правовым документам с целью классификации и выявления положений Группы, которые больше не актуальны, и своевременно предлагать поправки и дополнения к этим положениям.

(5) Предоставить должностным лицам и сотрудникам Группы инструменты для быстрого, удобного и эффективного поиска и использования внутренней системы документов Группы.

Заместитель генерального директора INCOM Тран Ван Три от имени группы по внедрению программного обеспечения высоко оценил тесное сотрудничество Petrolimex и INCOM, что способствовало завершению работы над внутренней системой обработки данных о документах Petrolimex, повышению эффективности при подключении к данным LuatVietNam.vn для многомерного анализа и обновлению статуса каждого пункта юридических документов.

Для того чтобы программное обеспечение эксплуатировалось и использовалось эффективно в будущем, генеральный директор Petrolimex Дао Нам Хай предложил руководителям подразделений и департаментов Группы регулярно получать доступ к вновь выпущенным документам, использовать их, обновлять и дополнять их в системе программного обеспечения. В то же время, в дополнение к роли пользователей, пользующихся функциями и преимуществами программного обеспечения, подразделения и сотрудники должны активно вносить идеи, чтобы Группа внедрения могла усваивать, совершенствовать и модернизировать программное обеспечение для повышения качества обслуживания и ценности использования.

Несколько фотографий с программы: