Эффективное использование «национальной памяти»

Обеспечение того, чтобы архивы выполняли свою миссию «национальной памяти» — сохранение и популяризацию информации о прошлом — при одновременном гарантировании свободы предпринимательской деятельности в этой области, содействии социализации архивной работы и удовлетворении всех законных потребностей населения, являются требованиями, изложенными Национальным собранием в проекте Закона об архивах (проект).

Фотография с заседания Национального собрания, посвященного обсуждению проекта закона об архивах (с поправками).

После учета замечаний, полученных на 6-й сессии, и внесения изменений, проект действительно расширил сферу доступности информации, способствуя более надежному обеспечению права граждан на доступ к информации, как это предусмотрено Конституцией. Например, в проекте установлен максимальный срок в 5 лет для передачи документов в исторические архивы (ранее — 10 лет), но этот срок отсчитывается с года передачи документа в текущий архив и применяется одинаково как к бумажным, так и к цифровым документам.

Сокращение сроков подачи документов в исторические архивы способствует лучшему обеспечению права граждан на доступ к информации и повышению ценности архивных документов; это ограничивает безвозвратную утрату архивных документов и помогает лучше их сохранять. Кроме того, это положение эффективно помогает гражданам осуществлять свое право контролировать деятельность государственных органов.

Законопроект наделяет Министерство национальной обороны, Министерство общественной безопасности и Министерство иностранных дел полномочиями по управлению и архивированию документов, созданных в ходе их деятельности, резервных архивов, архивов особой ценности, а также архивной базы данных оборонного, общественного и внешнеполитического секторов. Однако они обязаны ежегодно создавать и обновлять каталог постоянных архивов, находящихся в их ведении, и представлять его в Министерство внутренних дел. Это положение помогает восполнить пробелы в информации в ряде важных областей управления обществом. Кроме того, проект предусматривает, что руководитель ведомства, организации или исторического архива несет ответственность за публичное размещение списка архивов на электронном портале и веб-сайте, а также за публикацию архивов, находящихся в его ведении.

Как видно, проект четко определяет требование к организациям заблаговременно и регулярно предоставлять доступную информацию, даже без публичного запроса, что способствует обеспечению права на поиск информации — одного из компонентов права на доступ к информации.

АНХ ТУ

Источник: https://www.sggp.org.vn/phat-huy-hieu-qua-bo-nho-cua-dan-toc-post741497.html