Создание цифровой библиотеки создает благоприятную основу для научно-исследовательской деятельности в Народной полицейской академии.

Генерал-лейтенант, профессор, доктор Чан Минь Хыонг, директор Народной полицейской академии, подтвердил, что создание и развитие цифровой библиотеки в Народной полицейской академии не только направлено на модернизацию библиотечной работы, но и является стратегическим шагом, конкретизирующим основные политики и руководящие указания партии, государства и Министерства общественной безопасности по содействию цифровой трансформации в сфере образования и подготовки кадров Народной полиции.

По словам генерал-лейтенанта, профессора, доктора Чан Минь Хыонга, директора Народной полицейской академии, цифровая трансформация становится неизбежной тенденцией и стратегической движущей силой процесса национальной модернизации, особенно в сфере образования и профессиональной подготовки. В условиях бурного развития Четвёртой промышленной революции создание и развитие цифровых библиотек является не только необходимым условием для инноваций в организационных моделях, но и необходимым методом оптимизации хранения, доступа и использования знаний для целей обучения, исследований и преподавания в высших учебных заведениях нашей страны.

Для школ Народной полиции в целом и Академии Народной полиции в частности библиотека играет очень важную и необходимую роль, предоставляя, организуя и сохраняя учебные ресурсы для поддержки преподавания и научных исследований каждого преподавателя и студента. Создание и развитие цифровой библиотеки в Академии Народной полиции – это не только модернизация библиотечной работы, но и стратегический шаг, конкретизирующий основные направления политики и директивы партии, государства и Министерства общественной безопасности по содействию цифровой трансформации в образовании и подготовке кадров Народной полиции.

Генерал-лейтенант, профессор, доктор Чан Минь Хыонг — директор Академии народной полиции

Генерал-лейтенант Чан Минь Хыонг отметил, что в последние годы, под тесным руководством партийного комитета и Совета директоров Академии, работа по созданию и развитию цифровой библиотеки Народной полицейской академии была определена как одна из ключевых задач комплексной программы цифровой трансформации, направленной на подготовку высококвалифицированных кадров для Народных сил общественной безопасности. Эта деятельность принесла множество выдающихся результатов, что подтверждается следующими аспектами:

Во-первых, на инвестировании и развитии технической и технологической инфраструктуры для удовлетворения потребностей создания и развития цифровых библиотек.

С 2014 года, в рамках международного проекта сотрудничества с KOICA (Корея), Академия Народной полиции успешно реализовала «Проект по созданию электронной библиотеки», что стало важным поворотным моментом в процессе оцифровки библиотеки Академии. В рамках проекта была установлена ​​современная система информационно-технологической инфраструктуры, включающая: 6 серверов DELL R730, 14 сетевых коммутаторов Cisco 2960, 2 устройства хранения данных SAN емкостью 48 ТБ, 1 межсетевой экран безопасности Dell Sonic и 100 настольных компьютеров для обслуживания читателей. Внутренняя сетевая инфраструктура была расширена почти 300 передатчиками Wi-Fi и более 1000 проводных сетевых узлов, соединяющих лекционные залы, общежития и штаб-квартиру. Объединение глобальной вычислительной сети (WAN) Министерства общественной безопасности и внутренней сети (LAN) обеспечило безопасный доступ во внутренней отраслевой среде.

Во-вторых, о применении программного обеспечения для управления библиотекой и системы оцифровки документов.

Академия народной полиции выбрала и внедрила программное обеспечение для управления библиотекой Tulip – одно из передовых решений для поддержки общего управления библиотечной деятельностью, от добавления документов, каталогизации, классификации, управления выдачей и возвратом до управления базой данных цифровых учебных материалов. Это программное обеспечение полностью интегрировало необходимые подсистемы, такие как OPAC (электронный поиск в каталоге), RFID (автоматическая выдача и возврат), управление цифровыми учебными материалами, автоматизированный инвентарный учет и ведение документации. В частности, введена в эксплуатацию специализированная система оцифровки документов ScanRobot из Тревентуса (Австрийская Республика), которая позволяет Академии быстро, точно и эффективно оцифровывать документы. Это устройство позволяет сканировать документы со скоростью до 2500 страниц в час, используя технологию автоматического перелистывания страниц и технологию оптического распознавания символов (OCR) для создания цифровых документов с возможностью редактирования и поиска по содержанию.

К концу 2024 года Академия оцифровала более 15 000 документов. Эти учебные ресурсы хранятся и используются через библиотечную систему программного обеспечения, обеспечивая как локальные исследования, так и доступ через внутреннюю сеть.

Полицейская профессиональная библиотека.

В-третьих, что касается услуг цифровой библиотеки и обслуживания читателей. В настоящее время на 9-м и 10-м этажах здания Полицейской профессиональной библиотеки академия развернула современное пространство электронной библиотеки, способное одновременно обслуживать от 250 до 300 человек. Читатели могут забронировать отдельные учебные аудитории через страницу Opac и программное обеспечение электронной библиотеки Tulip для групповых занятий. Кроме того, виртуализированная система поиска рабочих мест, зона Wi-Fi и онлайн-зал для групповых занятий создают благоприятные условия для доступа учащихся к цифровым ресурсам в режиме реального времени и гибкости.

Кроме того, в Народной полицейской академии была внедрена система автоматического выдачи и возврата документов с использованием RFID-карт и личных читательских карт. Круглосуточная система возврата книг, расположенная в вестибюле библиотеки, помогает читателям более гибко возвращать документы. Процесс выдачи и возврата документов полностью автоматизирован, что снижает нагрузку на библиотекарей и повышает точность документооборота. Параллельно с этим Академия регулярно организует коммуникационные мероприятия, выпускает руководства по использованию электронных библиотек, регулярно обновляет новые каталоги документов и совершенствует пользовательский интерфейс системы Tulip для повышения удобства пользователей.

Можно сказать, что внедрение цифровой библиотеки в Народной полицейской академии в последнее время принесло множество практических результатов, способствуя повышению качества образования, подготовки кадров и научных исследований в учебном заведении. Эти результаты не только отражаются в модернизации инфраструктуры и технологий, но и являются шагом вперед в области управления информацией, более эффективно удовлетворяя потребности преподавателей и студентов в обучении, преподавании и исследованиях.

Благодаря внедрению современной системы управления, управление библиотекой Академии полностью цифровизировано, что позволило сократить объём ручного труда и повысить эффективность работы. Учёт книг, статистика документов, отслеживание выдачи и возврата книг, управление библиотечными билетами, анализ потребностей читателей и т.д. – всё это выполняется автоматически, что способствует экономии человеческих ресурсов и повышению точности работы. Кроме того, цифровая библиотечная система создала благоприятную основу для научно-исследовательской деятельности Академии, особенно для поиска, сравнения, использования и цитирования источников документов при написании диссертаций, написании диссертаций и написании научных работ.

Многие сотрудники, преподаватели и студенты высоко ценят предоставление библиотекой полных цифровых данных, к которым можно быстро и точно получить доступ, что экономит время и повышает качество исследований. Кроме того, система предоставляет инструменты для анализа и синтеза информации, помогая исследователям легко систематизировать данные, осуществлять поиск по темам, ключевым словам или классифицировать глубокие знания в соответствии с отраслевым кодом CAND.

Это особенно полезно для профессиональных исследований, требующих высокого уровня систематичности, конфиденциальности и специализации.

Место для самостоятельного обучения студентов в Профессиональной полицейской библиотеке.

Генерал-лейтенант Чан Минь Хыонг заявил, что в ответ на необходимость модернизации библиотечной системы Народных сил общественной безопасности и успешной реализации «Программы цифровой трансформации библиотечного сектора к 2025 году с перспективой на 2030 год» в соответствии с Планом № 143/KH-BCA-X03 от 8 апреля 2021 года Министерства общественной безопасности, дальнейшее совершенствование и развитие цифровой библиотеки Народной полицейской академии является стратегической, неотложной и долгосрочной задачей. Для достижения этой цели к 2030 году Народная полицейская академия сосредоточивается на реализации следующих конкретных и ключевых групп решений:

Во-первых, необходимо сосредоточиться на разработке комплексной стратегии развития цифровой библиотеки с конкретным планом действий до 2030 года. Эта стратегия не ограничивается оцифровкой документов, а охватывает развитие технологической инфраструктуры, применение современного программного обеспечения для управления, расширение цифрового образовательного пространства, интеграцию отечественных и международных образовательных данных, повышение качества кадрового состава библиотеки и, в особенности, обеспечение безопасности и сохранности информации во всей системе. Разработка четкой стратегии создаст единую основу для управления и функционирования, а также станет основой для разумного и эффективного распределения инвестиционных ресурсов на каждом этапе развития.

Во-вторых, необходимо продолжать инвестировать, модернизировать и совершенствовать техническую инфраструктуру цифровой библиотеки. В частности, необходимо сосредоточиться на повышении качества серверной системы, больших устройств хранения данных, терминалов обслуживания пользователей (компьютеров, рабочих станций поиска, систем автоматического выдачи и возврата книг) и внутренней локальной сети, охватывающей всю Академию. Кроме того, необходимо добавить специализированное оборудование, такое как современные роботизированные сканеры, системы видеонаблюдения, резервные генераторы, системы молниезащиты и стандартные серверные помещения, для обеспечения информационной безопасности и стабильности работы. Применение новых технологий, таких как искусственный интеллект (ИИ), анализ больших данных (Big Data) и облачные технологии, поможет библиотеке эффективно управлять данными, оптимально удовлетворять потребности пользователей в поиске и поддерживать процесс принятия решений в Академии.

В-третьих, содействовать стандартизации и развитию доступных цифровых научных материалов. В частности, отдать приоритет систематической оцифровке учебных материалов, таких как учебники, электронные лекции, справочные материалы, темы научных исследований, диссертации, выпускные квалификационные работы и т. д. Оцифровка должна идти рука об руку с описанием данных в соответствии с международными стандартами, такими как MARC21, Dublin Core, для обеспечения эффективного поиска, извлечения и обмена. Одновременно с этим необходимо создать общую базу данных открытых учебных материалов в Академии, постепенно подключаясь к цифровым библиотекам Сил общественной безопасности для формирования единой и взаимосвязанной электронной библиотечной сети CAND. Кроме того, Академия продолжает исследовать и разумно использовать международные электронные базы данных и авторитетные документы на иностранных языках для повышения качества обучения, научных исследований и международной интеграции.

В-четвертых, сформировать команду библиотекарей, отвечающую требованиям эксплуатации современной цифровой библиотеки. Это один из ключевых этапов, определяющих эффективность мероприятий по трансформации цифровой библиотеки. Академия организует интенсивные учебные курсы по работе с электронной библиотекой, цифровым навыкам, обработке данных и применению информационных технологий для библиотекарей. Одновременно с этим необходимо создать механизм для организации и использования кадровых ресурсов в стабильном и узкоспециализированном направлении. Кроме того, поощрять библиотекарей к участию в научных исследованиях, инновационной и творческой деятельности в библиотечной сфере, внесению инициатив по совершенствованию программного обеспечения для управления и повышению качества услуг для читателей.

В-пятых, создание цифровой библиотечной системы с целью подключения и обмена информацией. Соответственно, Академия фокусируется на исследованиях и консультировании по созданию многоплатформенного интегрированного электронного библиотечного портала, синхронизирующего данные из множества учебных ресурсов, с возможностью обмена в соответствии с внутренними разрешениями и подключения к образовательным учреждениям и академиям внутри отрасли и за ее пределами. Модель управления библиотекой должна быть направлена ​​на обеспечение связи с системой цифровых учебных материалов Министерства общественной безопасности и других полицейских школ. Это не только расширяет учебные ресурсы, но и способствует междисциплинарным и академическим исследованиям и обмену знаниями во всех подразделениях полиции. В частности, подключение к ключевым университетским библиотечным системам и национальным библиотекам (в рамках разрешенной безопасности) создаст возможности доступа к огромной базе знаний, эффективно служащей научным исследованиям и разработке учебных программ.

Читальный зал в Профессиональной полицейской библиотеке.

В-шестых, обеспечить безопасность, сохранность информации и защиту государственной тайны во всех видах деятельности цифровой библиотеки. Академия применяет технические и профессиональные меры для защиты системы баз данных, включая настройку уровней безопасности, шифрование данных, авторизацию доступа, управление учетными записями доступа, периодическое резервное копирование и восстановление данных в случае инцидентов. Разработать строгие внутренние правила безопасности документов, особенно для служебных документов и документов, относящихся к государственной тайне. Эксплуатация цифровой библиотечной системы должна строго соответствовать Закону о кибербезопасности, Закону о защите государственной тайны и нормативным актам Министерства общественной безопасности по обеспечению информационной безопасности и безопасности в киберпространстве.

В-седьмых, содействовать развитию культуры чтения, культуры цифрового обучения и пробуждать у сотрудников, преподавателей и студентов стремление к самостоятельному обучению и исследованиям посредством эффективного использования цифровых библиотек. Академия продолжает организовывать мероприятия, направленные на руководство использованием электронных библиотек, повышение осведомленности, запуск образовательных и научных исследований на цифровых платформах и превращение использования цифровых библиотек в неотъемлемую часть учебного процесса, способствуя продвижению активных, проактивных и творческих методов обучения в соответствии с современными тенденциями в сфере образования и международной интеграции.

Источник: https://bvhttdl.gov.vn/phat-trien-thu-vien-so-tao-nen-tang-thuan-loi-cho-cac-hoat-dong-nghien-cuu-khoa-hoc-tai-hoc-vien-canh-sat-nhan-dan-20251010104345887.htm