Создание подкомитетов в рамках Оргкомитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней встреч во Вьетнаме

Соответственно, был создан Подкомитет по приему, финансам и логистике Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней конференций во Вьетнаме, состоящий из 29 членов, во главе с г-ном Нгуеном Хонг Минем, заместителем директора Департамента спорта Вьетнама, в качестве главы Подкомитета. Заместителями главы подкомитета являются г-жа Тран Хай Ван, заместитель директора Департамента международного сотрудничества Министерства культуры, спорта и туризма, и г-н Тан Ле Минь, начальник Управления спорта Вьетнама.

Создание подкомитетов в рамках Оргкомитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней встреч во Вьетнаме

Подкомитету по приему, финансам и логистике поручено выполнять следующие задачи: представлять руководителю Оргкомитета на утверждение смету расходов на организацию конференции AMMS 8 и конференции SOMS 16; Выполнить процедуры по выбору поставщиков услуг по размещению, транспортных средств для встречи и высадки делегатов, участвующих в AMMS 8/SOMS 16, а также некоторые вопросы, связанные с организацией Конференции в соответствии с регламентом; Координировать работу с Секретариатом АСЕАН и соответствующими агентствами по стандартизации, печати и распространению документов среди делегатов; Осуществить закупку подарков и национальных флагов стран АСЕАН и партнеров АСЕАН; Развернуть отбор и обучение волонтеров для обслуживания Конференции.

• Создание Организационного комитета 8-й встречи министров спорта АСЕАНЧитать сейчас

Кроме того, подкомитеты также берут на себя задачу по организации приема международных делегаций; сопровождать высокопоставленных должностных лиц для участия в конференции; Развертывание макета конференц-зала, декора, звука, кабины для перевода; Организовать VIP-приемные во время конференции; Подготовка к церемонии передачи Вьетнамом полномочий принимающей стороны Камбодже; Завершить процедуры, связанные с урегулированием расходов на конференцию.

Решение также возлагает на руководителя Подкомитета по приему, финансам и логистике ответственность за разработку регламента работы Подкомитета и постановку конкретных задач членам Подкомитета для выполнения общих задач Подкомитета.

Источник: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm