В связи с этим был создан Подкомитет по протоколу, финансам и логистике при Организационном комитете 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней конференций во Вьетнаме, состоящий из 29 членов. Руководителем Подкомитета стал г-н Нгуен Хонг Минь, заместитель директора Департамента спорта Вьетнама. Заместителями руководителя Подкомитета стали г-жа Тран Хай Ван, заместитель директора Департамента международного сотрудничества Министерства культуры, спорта и туризма, и г-н Тан Ле Минь, начальник управления Департамента спорта Вьетнама.
Создание подкомитетов в рамках Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней встреч во Вьетнаме
Подкомитету по приему, финансам и логистике поручено выполнять следующие задачи: представлять руководителю Оргкомитета на утверждение смету бюджета на организацию AMMS 8 и SOMS 16; завершать процедуры по выбору поставщиков услуг по размещению, транспортных средств для встречи и проводов делегатов AMMS 8/SOMS 16, а также решать вопросы, связанные с организацией конференции в соответствии с регламентом; взаимодействовать с Секретариатом АСЕАН и соответствующими агентствами по стандартизации, печати и выдаче документов для делегатов; осуществлять закупку подарков и национальных флагов стран АСЕАН и партнеров АСЕАН; осуществлять отбор и обучение волонтеров для конференции.
Создание Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН. Читать сейчас
Кроме того, подкомитеты также отвечают за организацию приема международных делегаций; сопровождение высокопоставленных лиц для участия в конференции; организацию конференц-зала, оформления, звука и кабины для перевода; обустройство VIP-приемных во время конференции; подготовку церемонии передачи функций принимающей стороны от Вьетнама Камбодже; завершение процедур, связанных с урегулированием расходов на организацию конференции.
Решением также возлагается на главу Подкомитета по приему, финансам и логистике ответственность за разработку регламента работы Подкомитета и постановку конкретных задач членам Подкомитета для выполнения общих задач Подкомитета.
Источник: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm
Комментарий (0)