Создание подкомитетов в рамках Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней встреч во Вьетнаме

Заместитель министра культуры, спорта и туризма Хоанг Дао Кыонг подписал Решение № 1391/QD-BTC2025 о создании Подкомитета по протоколу, финансам и логистике при Организационном комитете 8-й встречи министров АСЕАН по спорту и связанных с ней конференций во Вьетнаме.

В связи с этим был создан Подкомитет по приёму, финансам и логистике Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней конференций во Вьетнаме, состоящий из 29 членов. Руководителем Подкомитета стал г-н Нгуен Хонг Минь, заместитель директора Спортивного управления Вьетнама. Заместителями руководителя Подкомитета стали г-жа Тран Хай Ван, заместитель директора Департамента международного сотрудничества Министерства культуры, спорта и туризма, и г-н Тан Ле Минь, руководитель аппарата Спортивного управления Вьетнама.

Создание подкомитетов в рамках Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН и связанных с ней встреч во Вьетнаме

Подкомитету по приему, финансам и логистике поручено выполнять следующие задачи: представлять руководителю Оргкомитета на утверждение смету бюджета конференций AMMS 8 и SOMS 16; завершать процедуры по выбору поставщиков услуг по размещению, транспортных средств для делегатов, принимающих участие в AMMS 8/SOMS 16, а также решать некоторые вопросы, связанные с организацией конференции в соответствии с регламентом; взаимодействовать с Секретариатом АСЕАН и соответствующими агентствами по стандартизации, печати и выдаче документов для делегатов; осуществлять закупку подарков и национальных флагов стран АСЕАН и партнеров АСЕАН; осуществлять отбор и обучение волонтеров для конференции.

• Создание Организационного комитета 8-й встречи министров спорта стран АСЕАН. Читать сейчас

Кроме того, подкомитеты также отвечают за организацию приема международных делегаций; сопровождение высокопоставленных лиц, принимающих участие в конференции; организацию конференц-зала, его оформления, звука и кабины для перевода; обустройство помещений для приема VIP-гостей во время конференции; подготовку церемонии передачи полномочий принимающей стороны от Вьетнама Камбодже; завершение процедур, связанных с урегулированием расходов на организацию конференции.

Решением также возлагается на главу Подкомитета по приему, финансам и логистике ответственность за разработку регламента работы Подкомитета и постановку конкретных задач членам Подкомитета для выполнения общих задач Подкомитета.

Источник: https://bvhttdl.gov.vn/thanh-lap-cac-tieu-ban-thuoc-ban-to-chuc-hoi-nghi-bo-truong-asean-ve-the-thao-lan-thu-8-va-cac-hoi-nghi-lien-quan-tai-viet-nam-20250518192150773.htm