Библиотека Тхай Нгуена стремится к цифровизации

На протяжении многих лет библиотека провинции Тхай Нгуен постоянно стремится преодолеть трудности, постепенно оцифровывая документы и деятельность подразделения. Тем самым в основном удовлетворяя потребности читателей в эпоху технологий 4.0; в то же время уменьшая давление на пространство и время для читателей.

С января по конец октября 2024 года библиотека провинции Тхай Нгуен выдала более 600 читательских карт. На фото: читатели получают доступ к информации в библиотеке провинции Тхай Нгуен.

В век технологий цифровизация представляет собой выживание каждой профессии в обществе. Вьетнамская библиотечная индустрия не осталась в стороне, включая библиотеку провинции Тхай Нгуен. В условиях неподходящих помещений, лоскутных систем читальных залов, деградации и частых ремонтов задача цифровизации всегда считалась важной и ставилась на первое место библиотекой провинции.

Г-н Фам Минь Туан, заместитель директора Провинциальной библиотеки: Создание цифровых библиотек и онлайн-библиотек является неизбежной тенденцией в эпоху информационных технологий. Полезность цифровых библиотек позволяет пользователям получать доступ к цифровым документам, таким как книги, газеты, журналы, изображения, аудио, видео и многим другим типам документов, которые были преобразованы в цифровую форму. Не обязательно идти в библиотеку, читатели могут получить доступ к информации, читать книги, газеты... где угодно.

С 2004 года государство инвестировало в провинциальную библиотеку электронную библиотечную систему, интегрированное программное обеспечение для управления библиотекой ILIB 3.05, стоимостью около 400 миллионов донгов. 5 лет спустя (2009) Фонд Билла и Мелиды Гейтс (BMGF-VN) спонсировал провинциальную библиотеку, предоставив 1 сервер и 20 компьютеров для обслуживания читателей. Целью этого проекта является улучшение возможностей использования компьютеров и доступа к публичному Интернету во Вьетнаме.

В ходе реализации оцифровки с 2014 года Провинциальная библиотека собрала, оцифровала, перевела и архивировала древние документы провинции, общее количество которых составило 150 документов, в том числе 129 королевских указов, 15 священных реликвий, священных эдиктов и 6 деревенских соглашений.

К счастью, в 2015 году Провинциальная библиотека получила дополнительные компоненты контента проекта BMGF-VN, включая 1 сервер и 2 сканера. Этот компонент оснащен с целью обучения персонала, работающего в Провинциальной библиотеке, использованию программного обеспечения цифровой библиотеки DSPACE и оборудования для оцифровки документов, модернизированного в рамках проекта, для обучения, эксплуатации и внедрения создания местных цифровых коллекций.

Сотрудники Провинциальной библиотеки помогают читателям пользоваться поисковой системой и находить документы.

При выполнении своих задач провинциальная библиотека всегда отдает приоритет оцифровке документов. За последние 5 лет (2019-2023) провинциальная библиотека оцифровала 392 книги, что эквивалентно 164 038 страницам документов, включая 66 180 страниц географических документов Тхай Нгуена, 85 861 страницу документов по теме полного собрания сочинений президента Хо Ши Мина , хронику биографии Хо Ши Мина и документы по истории партии. Провинциальная библиотека также создала оцифрованную коллекцию древних документов провинции, в которой в общей сложности 150 единиц документов являются королевскими указами.

Новым моментом является то, что с 2023 года по настоящее время Провинциальная библиотека реализует построение цифровой библиотечной системы по иерархической модели «родитель-ребенок», связывая провинциальную библиотеку с библиотеками районного уровня.

Соответственно, Провинциальная библиотека предоставляет ссылки доступа, учетные записи и пароли для менеджеров районных библиотек для работы с системой. Для обеспечения безопасности в процессе обновления и эксплуатации документов Провинциальная библиотека арендует сервер для установки программного обеспечения, администрирования и эксплуатации для обслуживания управления, эксплуатации, поиска и поиска информации.

В настоящее время все устройства, такие как Firewall, Rack cabinet, Switch, устройства Wi-Fi, проверяются Провинциальной библиотекой, предупреждаются о скрытом вредоносном ПО и изымаются из использования. Вся система подключена к сети Viettel, на компьютерах установлено антивирусное программное обеспечение. В частности, электронная информационная страница Провинциальной библиотеки защищена системой брандмауэра и антивирусным программным обеспечением.

С 2023 года по конец октября 2024 года Провинциальная библиотека инвестирует в 35 новых компьютеров, 8 поисковых машин, 1 сканер и 1 телевизор. Большинство сотрудников подразделения примут участие в учебных курсах по использованию и применению программного обеспечения для управления библиотекой. Тем самым улучшая возможности и профессиональную работу библиотечного управления команды людей, работающих в управлении и непосредственно обслуживающих читателей.

Хорошей новостью является то, что с 2024 года Провинциальная библиотека запросила учетные записи для использования общего библиотечного программного обеспечения Vietbiblio для 161 школьной библиотеки провинции.

Источник: https://baothainguyen.vn/van-hoa/202411/thu-vien-thai-nguyen-no-luc-so-hoa-b042056/