Эффективно собирать и подавать документы в области охраны окружающей среды.

Реализация Плана № 01/KH-STNMT от 2 января 2025 г. Департамента природных ресурсов и окружающей среды (ныне Департамент сельского хозяйства и окружающей среды) по сбору и представлению архивных документов в 2025 г.

Обеспечить инициативность в сборе, обновлении и каталогизации документов и записей для оказания помощи в управлении и эксплуатации организациям и отдельным лицам, нуждающимся в помощи, особенно в профессиональной работе сектора природных ресурсов и окружающей среды (теперь сектор сельского хозяйства и окружающей среды ) научным , своевременным и высокоэффективным образом.

Представленные документы обрабатываются и упаковываются в трехрядные папки или пакеты на кнопках, к каждому документу прилагаются протоколы и подробные списки, что делает доставку, проверку и обработку документов очень удобными, экономит время и рабочую силу.

С начала 2025 года руководители и государственные служащие Департамента охраны окружающей среды активно координируют свою деятельность с должностными лицами и работниками отдела хранения информации при Управлении регистрации земель - Департаменте природных ресурсов и охраны окружающей среды (ныне Департамент сельского хозяйства и охраны окружающей среды) для согласования сбора и представления документов в области охраны окружающей среды, редактирования, создания каталога архивов, сохранения записей, обслуживания эксплуатации, поиска, предоставления информации, обслуживания профессиональной работы сектора сельского хозяйства и охраны окружающей среды в соответствии с нормативными актами.

За первые 6 месяцев года Департамент охраны окружающей среды представил 11 пакетов документов, в общей сложности 338 комплектов документов. Каждый комплект документов сопровождается подробным перечнем компонентов документа и отдельной записью о передаче каждого файла, эквивалентной проекту 01. Это очень удобно для получения, обработки и каталогизации документов, эффективно служит работе по архивированию и сохранению документов в области охраны окружающей среды в частности и ценным достижениям всей отрасли в целом, внося особенно важный вклад в работу по архивированию и сохранению документов для профессиональной деятельности отрасли и общих политических задач провинции Каобанг.

После обработки и классификации документы хранятся в коробках, защищенных от плесени и грибка, и аккуратно разложены на специальных железных стеллажах. Услуги по поиску и извлечению документов также предоставляются оперативно, что позволяет решать любые профессиональные задачи.

Благодаря ответственной роли в профессиональной работе, тесному и гибкому сотрудничеству между Департаментом по охране окружающей среды и Департаментом информации и архивов, Управление регистрации земельных участков проделало хорошую работу по сбору и представлению документов за первые 6 месяцев 2025 года в соответствии с планом и продолжает настаивать на сборе и представлении архивов в последние 6 месяцев 2025 года, чтобы управлять тесно, научно, систематически, избегать повреждения и потери документов, чтобы удовлетворить потребности в обслуживании работы по быстрому и аккуратному использованию документов, повысить качество и эффективность профессиональной работы в секторе сельского хозяйства и охраны окружающей среды, внести вклад в эффективное консультирование по общему экономическому и политическому развитию провинции Каобанг.

Источник: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855