Хошимин, Биньзыонг, Ба Риа и Вунгтау координируют работу информационной системы после слияния

Департамент науки и технологий (DOST) городов Хошимин, Биньзыонг, Ба Риа - Вунгтау и Центр цифровой трансформации города Хошимин только что договорились опубликовать план по координации организации и функционирования информационных систем после слияния административных единиц.

Целью является обеспечение бесперебойной работы информационных систем, поддержка работы должностных лиц и государственных служащих, а также создание условий для использования данных гражданами и предприятиями на синхронной, простой в использовании, безопасной и защищенной платформе. План также четко распределяет обязанности между подразделениями, обеспечивая прогресс в соответствии с дорожной картой по объединению трех населенных пунктов.

В городе Хошимин запущена информационная система административных процедур. Фото: Информационный центр города Хошимин.

Отдайте приоритет важным информационным системам

Реализацию планируется разделить на два этапа. На первом этапе приоритет отдаётся важнейшим информационным системам.

Что касается партийных органов, то канцелярия провинциального комитета партии и городские комитеты партии трёх населённых пунктов совместно предложили Центральному офису партии совместно внедрить дорожную карту для систем исполнительной документации, систем отчётности в соответствии с Резолюцией 57-NQ/TW, системы отчётности съездов и операционного программного обеспечения. Что касается онлайн-конференций, канцелярия провинциального комитета партии Биньзыонга и Ба Риа-Вунгтау согласовала этот вопрос с канцелярией городского комитета партии Хошимина. Канцелярия городского комитета партии Хошимина будет координировать работу с Центром цифровой трансформации города Хошимина для проведения исследования и разработки плана внедрения, который, как ожидается, будет завершён в мае 2025 года.

Канцелярия провинциального партийного комитета провинций Биньзыонг и Бариа-Вунгтау также договорилась с Канцелярией городского партийного комитета Хошимина о создании электронного информационного портала городского партийного комитета и официальной электронной почты. Развертывание было осуществлено Канцелярией городского партийного комитета Хошимина совместно с Центром цифровой трансформации.

Что касается информационных систем государственных учреждений, Центр цифровой трансформации города Хошимин, координируя свою деятельность с Департаментами науки и технологий трёх населённых пунктов и соответствующими подразделениями, проводит исследование текущего состояния системы онлайн-конференций, предлагает решения и планы по подключению к системе города Хошимин для создания единой операционной системы. Одновременно с этим проводится исследование текущего состояния системы управления документами на местах, разрабатывается модель взаимосвязи, предлагается внедрение единой системы управления исполнительными документами, обеспечивающей непрерывность и удобство обработки и хранения документов. Это также обеспечивает поддержание связи с городской и национальной осями взаимосвязи документов, обеспечивая бесперебойный оборот электронных документов в соответствии с нормативными актами.

Объединение данных для обеспечения бесперебойной работы после слияния. Фото: ФЫОНГ УЙЕН

Система управления документами и распоряжениями будет протестирована в департаментах, агентствах и филиалах города Хошимин, Департаменте науки и технологий провинций Биньзыонг и Бариа-Вунгтау, во вновь созданных районах и коммунах города Хошимин, а также в Центре цифровой трансформации города Хошимин. Тестирование завершится до 15 июня. После этого система будет расширена на все районы, коммуны и вновь созданные особые зоны, а также департаменты, агентства и филиалы после объединения, что должно завершиться до 15 августа. Обучение и инструкции по использованию будут завершены до 28 августа, а официально система вступит в силу с 1 сентября.

Опытная эксплуатация системы урегулирования административных дел в 15 районах и коммунах

Что касается информационной системы административных процедур, после завершения выдачи идентификационного кода Центр цифровой трансформации города Хошимин настроит систему административных процедур для Биньзыонга и Бариа-Вунгтау, а также подготовит технические решения для тестирования. Тестирование будет проводиться в 15 районах и коммунах (по 5 в каждом районе). С 20 мая система будет широко внедрена в остальных подразделениях. Обучение, инструкции по использованию и коммуникации будут завершены до 28 августа, а официальное внедрение системы состоится 1 сентября.

Департамент науки и технологий провинций Биньзыонг и Ба Риа-Вунгтау отвечает за предоставление списка кадров, госслужащих и государственных служащих для Центра цифровой трансформации города Хошимин, чтобы они могли создать официальные адреса электронной почты. Что касается кадров Биньзыонга, то они будут использовать два аккаунта параллельно в течение трёх месяцев, после чего старый аккаунт будет удалён.

Кроме того, населенным пунктам и соответствующим подразделениям поручено выполнять задачи, связанные с системой 1022, цифровыми подписями, электронными идентификационными кодами и т. д., обеспечивая бесперебойную работу после слияния.

Что касается инфраструктуры информационных технологий, Департамент науки и технологий провинций Бариа-Вунгтау и Биньзыонг обобщил и представил текущее состояние специализированной сети передачи данных. Центр цифровой трансформации города Хошимин выступил инициатором предложения плана подключения, соответствующего существующей инфраструктуре и плану цифровой трансформации трёх населённых пунктов после слияния.

Кроме того, провинции также предоставят информацию о текущем состоянии центра обработки данных, включая: ИТ-инфраструктуру, модель подключения, количество порталов/веб-сайтов подразделений, список управляемых баз данных, количество активных серверов и план обеспечения информационной безопасности.

Этап 2: Управление и эксплуатация цифровой платформы после слияния

На втором этапе подразделения сосредоточатся на разработке плана управления и эксплуатации информационной системы на цифровой платформе после слияния. Проект включает в себя создание модели применения информационных технологий на уровне коммуны, разработку плана развертывания системы от уровня департамента до уровня районов, коммун и особых зон, обеспечивая соответствие городской стратегии управления данными. Центр цифровой трансформации города Хошимин будет консультировать Народный комитет города Хошимин по выбору подходящих информационных систем для широкомасштабного внедрения.

ДОХОД

Источник: https://www.sggp.org.vn/tphcm-binh-duong-ba-ria-vung-tau-phoi-hop-van-hanh-he-thong-thong-tin-sau-hop-nhat-post793644.html