Реализация указаний Секретариата по хранению и управлению документами в процессе организационной реструктуризации

(BL-NQ) Днем 12 мая 2025 года Центральный офис партии провел онлайн-конференцию по реализации указаний Центрального секретариата партии по архивированию и управлению документами в процессе реорганизации аппарата местной политической системы.

Онлайн-конференция с моста Центрального офиса партии, соединяющего мосты в 63 провинциальных и городских офисах партийных комитетов.

Согласно официальному сообщению № 64 от 10 апреля 2025 года Центрального секретариата партии, все документы и базы данных документов (совместно именуемые документами) партийных комитетов, агентств, партийных организаций, Вьетнамского Отечественного Фронта и общественно-политических организаций на провинциальном, районном и общинном уровнях должны строго контролироваться после завершения их деятельности, чтобы не допустить повреждения, потери, неуместного размещения или незаконного уничтожения. Все документы должны быть собраны, отредактированы и представлены в Провинциальный партийный исторический архив.

В процессе подачи и получения документов соответствующие органы и организации обязаны проверять, сравнивать, регистрировать, надежно хранить, соблюдать конфиденциальность и не подделывать документы органов и организаций.

Органы и организации должны обеспечить необходимые ресурсы (организацию, персонал, складские помещения, оборудование, финансирование и т. д.) для подачи, получения и управления документами; Планируется усовершенствовать исторические архивы партии на провинциальном уровне, а также архивы учреждений и организаций в процессе разработки проекта по упорядочению административных единиц и организации аппарата местной политической системы.

На конференции Центральный партийный офис оказывал помощь на местах по вопросам хранения и управления документами; Оцифровка документов, упаковка, резервное копирование данных; и инструкции по оцифровке документов, составляющих государственную тайну. На конференции также было уделено много времени обсуждениям и ответам на вопросы делегатов.

Конференц-мост в офисе партийного комитета провинции Баклиеу. Фото: NQ

Источник: https://www.baobaclieu.vn/tin-tuc/trien-khai-chi-dao-cua-ban-bi-thu-ve-luu-tru-quan-ly-tai-lieu-trong-tien-trinh-sap-xep-to-chuc-bo-may-100643.html