Разработать правила управления и использования цифровых школьных документов.

Министерство образования и профессиональной подготовки опубликовало проект циркуляра, регулирующего управление и использование цифровых студенческих записей в учреждениях общего и непрерывного образования, с целью получения отзывов от ведомств, организаций и отдельных лиц.

Ученики девятого класса средней школы им. Нго Си Лиена (район Хоан Кием, Ханой ) вместе повторяют пройденный материал в школьной библиотеке. (Фото: Тхань Тунг/TTXVN)

Издание данного циркуляра является важной основой для унификации процессов создания, цифровой подписи, выдачи, использования, обмена, хранения и защиты цифровых студенческих аттестатов во всей системе образования . Одновременно оно способствует цифровой трансформации в управлении образованием, сокращению бумажной работы, упрощению процесса обучения и повышению удобства для родителей, а также повышению эффективности государственного управления.

Согласно проекту циркуляра, цифровые школьные записи представляют собой юридически действительные электронные данные, которые систематически фиксируют процесс обучения, академические результаты, результаты обучения, комментарии, оценки и другую相关 информацию об учащихся во время их обучения в образовательных учреждениях.

Цифровые школьные документы, созданные надлежащим органом, в соответствии с установленными процедурами, с соблюдением стандартов данных, содержащие всю необходимую информацию и имеющие действительную цифровую подпись, обладают той же юридической силой, что и бумажные школьные документы; они могут использоваться в управлении образованием, административных процедурах и связанных с ними юридических сделках.

Важным моментом в проекте циркуляра является то, что после того, как цифровая стенограмма, электронная стенограмма или электронная выписка из цифровой стенограммы соответствуют требованиям использования, принимающее учреждение или организация не имеет права запрашивать у студента, родителей или опекуна предоставление дополнительных бумажных стенограмм, за исключением случаев, когда закон предусматривает иное. Это способствует стандартизации и предотвращению дублирования в управлении и использовании цифровых стенограмм, а также содействует цифровизации в управлении образованием и для студентов.

В проекте циркуляра указано, что каждому студенту будет присвоена уникальная цифровая академическая запись, связанная с его пожизненным регистрационным номером. Данные, используемые для создания цифровой академической записи, должны быть проверены, сопоставлены и подтверждены на основе записей студента, идентификационных данных и данных управления образованием учебного заведения.

Цифровые академические справки официально используются после завершения проверки данных, аутентификации и цифровой подписи. Цифровая подпись выполняется уполномоченными лицами и учебными заведениями; это включает в себя такие этапы, как заполнение данных, проверка, сравнение, подтверждение, индивидуальная цифровая подпись, цифровая подпись учреждения и обновление статуса цифровой подписи в системе. Каждый раз, когда выдается цифровая академическая справка, электронная версия или выписка должна быть зарегистрирована в системе, что гарантирует возможность ее проверки, аутентификации и отслеживания до источника.

Согласно проекту циркуляра, электронные школьные записи будут использоваться в таких видах деятельности, как перевод в другие школы, зачисление, подтверждение академических и учебных результатов, оценка завершения программы, оценка перевода в следующий класс, выдача электронных копий, извлечение и проверка академической информации, выполнение административных процедур и обеспечение управления образованием.

Для удобства учащихся, родителей, школ и управленческих учреждений учащимся предоставляется доступ к своим цифровым академическим записям, возможность поиска и использования этих записей; они могут обращаться в учебные заведения с просьбой проверить и исправить данные при обнаружении ошибок; и они могут на законных основаниях использовать свои цифровые академические записи в транзакциях, административных процедурах и других видах деятельности в соответствии с установленными правилами. Родители или опекуны несовершеннолетних учащихся могут просматривать данные цифровой академической записи своего ребенка, отслеживать успеваемость и поведение, а также запрашивать проверку данных, когда это сочтет необходимым.

В проекте циркуляра четко указано, что цифровые студенческие аттестаты в учебных заведениях должны быть связаны и синхронизированы с Национальной базой данных по образованию и профессиональной подготовке в соответствии с техническими стандартами, установленными Министерством образования и профессиональной подготовки ; при этом должна обеспечиваться возможность их интеграции и использования на национальной цифровой образовательной платформе, Национальном портале государственных услуг, национальном приложении для идентификации VNeID и связанных информационных системах при соблюдении условий подключения, аутентификации и информационной безопасности.

Использование и распространение цифровых школьных записей должно осуществляться в рамках надлежащих полномочий, целей и целевой аудитории, и только в пределах необходимых данных; оно должно быть аутентифицировано, права доступа предоставлены, а история распространения и использования должна быть зафиксирована.

Данные цифровых академических справок должны храниться в безопасности на протяжении всего процесса создания, обновления, хранения, передачи, использования и распространения; несанкционированный доступ, изменение, удаление или фальсификация данных, раскрытие, распространение, продажа или несанкционированное использование данных цифровых академических справок; подделка цифровых подписей, кодов аутентификации, электронных копий или электронных выписок из цифровых академических справок строго запрещены.

Согласно проекту, Министерство образования и профессиональной подготовки будет регулировать, обновлять и публиковать стандарты, формы, структуру данных, стандарты отображения, стандарты подключения и технические требования к цифровым данным об учащихся; организовывать подключение и синхронизацию данных; а также проверять и контролировать их выполнение.

Источник: https://baotintuc.vn/ban-tron-giao-duc/xay-dung-quy-dinh-ve-quan-ly-va-su-dung-hoc-ba-so-20260525185042150.htm