Från och med den 1 juli trädde cirkulär nr 40/2025/TT-BCT från industri- och handelsministeriet, som i detalj beskriver utfärdandet av ursprungsintyg (C/O) och godkännande för handlare att självcertifiera ursprunget för exporterade varor (cirkulär 40), officiellt i kraft.
Cirkulär 40 utfärdades enligt klausul 6, artikel 28 i dekret nr 146/2025/ND-CP daterat 12 juni 2025, för att konkretisera decentraliserings- och delegeringspolitiken, samtidigt som effektiviteten i statlig förvaltning inom industri och handel ökades.
Från och med den 1 juli kommer därför alla aktiviteter relaterade till utfärdande av C/O och godkännande av självcertifiering av ursprung att utföras online på eCoSys-systemet – en plattform som förvaltas och drivs av Center for E-commerce and Digital Technology Development (eComDX) under avdelningen för e-handel och digital ekonomi .
eCoSys-systemet ansvarar för att skapa konton, utfärda koder för behöriga enheter, publicera listan över organisationer som utfärdar C/O och koppla data till den nationella Single Window Portal. Detta är ett viktigt steg i att digitalisera all ursprungsdata, vilket stöder företag att minska tid och kostnader samt öka transparensen i certifieringsprocessen.
För att säkerställa att C/O-deklarationen sker i enlighet med förfarandet måste företagen fullt ut implementera de tekniska och professionella instruktioner som utfärdats av industri- och handelsministeriet. Under processen att deklarera offentliga onlinetjänster måste företagen vara ansvariga för att register är korrekta och följa de korrekta förfaranden som föreskrivs i lag, särskilt cirkulär 40.
Vid problem som fel vid visning av eC/O-formulär, saknad HS-kod, fel vid integration av digital signatur eller deklaration med olika typer av C/O (formulär A, B, D, E, CPTPP...), kan företag rapportera direkt via den tekniska supportportalen på www.ecosys.gov.vn.
Pham Ngoc Duong, representant för eComDX Center, sa att exportföretag, i samband med en omfattande digital omvandling inom området varors ursprung, proaktivt måste granska dokument, genomföra intern utbildning och öva på testdeklarationer i eCoSys för att vara redo för officiell driftsättning.
Cirkuläret anger också tydligt att två grupper av enheter har rätt att utfärda C/O och acceptera självcertifiering av ursprung, inklusive: import- och exportdepartementet (industri- och handelsministeriet) och organisationer som utsetts av provinsiella folkkommittéer. Dessa enheter måste uppfylla minimikraven på personal, anläggningar, avgiftskonton och särskilt teknisk infrastruktur för att säkerställa stabil drift på eCoSys.
Import- och exportavdelningen har till uppgift att organisera utbildning, genomföra regelbundna inspektioner och övervaka all C/O-utgivningsverksamhet över hela landet. Förutom att tillhandahålla teknisk vägledning ansvarar denna enhet för att säkerställa konsekvens och efterlevnad av lagar och förordningar under implementeringen.
På lokal nivå måste folkkommittéerna i provinser och städer organisera utfärdandet av C/O inom 90 dagar från det att cirkuläret ikraftträder, och samtidigt offentligt tillkännage information och strikt hantera eventuella överträdelser som uppstår vid de tilldelade organisationerna.
Enheter som är behöriga att utfärda C/O är skyldiga att offentliggöra sina affärsprocesser, ta emot och hantera problem för företag och regelbundet rapportera om implementeringsstatusen till import- och exportavdelningen och den provinsiella folkkommittén. Dessa krav syftar till att skapa en grund för att utvärdera, kontrollera och förbättra implementeringseffektiviteten i framtiden.
Cirkulär 40 förväntas bli ett viktigt lyft för den omfattande digitaliseringen av ursprungscertifiering av varor i Vietnam, vilket hjälper företag att bättre dra nytta av handelsincitament i samband med djup integration.
Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467
Kommentar (0)