Utfärdande av ursprungsintyg för varor via eCoSystem-systemet.

DNVN - En av de anmärkningsvärda punkterna i cirkulär nr 40/2025/TT-BCT från industri- och handelsministeriet, som beskriver utfärdandet av ursprungsintyg (C/O) och godkännandet för handlare att självcertifiera ursprunget för exporterade varor, är implementeringen av hela denna process genom det elektroniska systemet eCoSys.

Från och med den 1 juli träder cirkulär nr 40/2025/TT-BCT från industri- och handelsministeriet officiellt i kraft, som specificerar utfärdandet av ursprungsintyg (C/O) och godkännandet för handlare att självcertifiera ursprunget för exporterade varor (cirkulär 40).

Cirkulär 40 utfärdades i enlighet med klausul 6, artikel 28 i dekret nr 146/2025/ND-CP daterat 12 juni 2025, i syfte att konkretisera decentraliserings- och decentraliseringspolitiken, samtidigt som effektiviteten i statlig förvaltning inom industri och handel ökades.

Från och med den 1 juli kommer därför all verksamhet relaterad till utfärdande av ursprungscertifikat och godkännande av självcertifiering av ursprung att ske online på eCoSys-systemet – en plattform som förvaltas och drivs av Center for E-commerce and Digital Technology Development (eComDX) under avdelningen för e-handel och digital ekonomi .

Från och med den 1 juli måste alla aktiviteter relaterade till utfärdande av ursprungsintyg (C/O) och godkännande av självcertifiering av ursprung utföras online via eCoSys-systemet.

eCoSys-systemet hanterar funktionerna för att skapa konton, tilldela auktoriserade enhetskoder, offentliggöra listning av organisationer som utfärdar ursprungscertifikat (C/O) och koppla data till den nationella Single Window-portalen. Detta är ett viktigt steg i att digitalisera all ursprungsdata, vilket hjälper företag att minska tid och kostnader och öka transparensen i certifieringsprocessen.

För att säkerställa korrekt deklaration av ursprungsintyg (C/O) måste företag fullt ut implementera de tekniska och operativa riktlinjer som utfärdats av industri- och handelsministeriet. Under online-deklarationsprocessen är företagen ansvariga för att deras dokument är korrekta och måste följa de förfaranden som anges i lag, särskilt cirkulär 40.

För problem som visningsfel i eC/O-formulär, saknade HS-koder, integrationsfel med digitala signaturer eller deklarationer enligt varje C/O-typ (formulär A, B, D, E, CPTPP...) kan företag rapportera direkt via den tekniska supportportalen på www.ecosys.gov.vn.

Pham Ngoc Duong, representant för eComDX Center, uppgav att exportföretag, i samband med en omfattande digital transformation inom området produkters ursprung, proaktivt måste granska dokument, genomföra intern utbildning och öva på testdeklarationer om eComDX för att vara redo för officiell implementering.

Cirkuläret klargör också att två grupper av enheter har befogenhet att utfärda ursprungsintyg och godkänna självcertifiering av ursprung: import- och exportdepartementet (industri- och handelsministeriet) och organisationer som tilldelats denna uppgift av provinsiella folkkommittéer. Dessa enheter måste uppfylla minimikrav gällande personal, anläggningar, avgiftsuppbördskonton och särskilt teknisk infrastruktur för att säkerställa stabil drift på eCoSys.

Import- och exportavdelningen har i uppgift att organisera utbildning, genomföra regelbundna inspektioner och övervaka all utfärdande av ursprungsintyg (C/O) i hela landet. Förutom att tillhandahålla teknisk vägledning ansvarar denna enhet för att säkerställa konsekvens och efterlevnad av lagen under implementeringen.

Lokalt måste folkkommittéerna i provinser och städer organisera utfärdandet av ursprungsintyg (C/O) inom 90 dagar från cirkulärets ikraftträdandedatum, och samtidigt offentliggöra informationen och strikt hantera eventuella överträdelser som inträffar hos de organisationer som tilldelats uppgiften.

Enheter som är behöriga att utfärda ursprungsintyg (C/O) är skyldiga att offentliggöra sina operativa rutiner, hantera och lösa affärsproblem och regelbundet rapportera om implementeringen till import- och exportavdelningen och provinsiella folkkommittéer. Dessa krav syftar till att skapa en grund för att utvärdera, inspektera och förbättra implementeringens effektivitet i framtiden.

Cirkulär 40 förväntas ge ett betydande uppsving för den omfattande digitaliseringen av ursprungscertifieringsverksamheten i Vietnam, vilket hjälper företag att bättre utnyttja handelspreferenser i samband med djupgående integration.

Minh Thu

Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/kinh-te-so/cap-giay-chung-nhan-xuat-xu-hang-hoa-qua-he-thong-ecosys/20250701093550467