Hushållens företagskostnader har ökat kraftigt.

Många företag oroar sig för stigande kostnader samt risken för skatterelaterade påföljder.

Ökade efterlevnadskostnader

Den ekonomiska rapporten om den privata sektorn i Vietnam, som nyligen publicerades av Vietnams handelskammare och industrikammare (VCCI), innehåller flera anmärkningsvärda uppgifter relaterade till hushållsföretag.

Undersökningen, som genomfördes rikstäckande av VCCI från februari till april, samlade in svar från över 1 000 aktiva hushållsföretag i 34 provinser och städer. Resultaten visade att hushållsföretag har många farhågor gällande efterlevnaden av skattepolicyn. Mer specifikt är över 71 % av hushållen oroliga över komplexa förfaranden. Nästa steg är oron för risken för påföljder, 68,3 %. Rapporten visar också tydligt att oro för höga efterlevnadskostnader finns hos cirka 63–64 % av hushållen, och är betydligt högre i gruppen med en årlig intäkt på 500 miljoner VND eller mer. Oro för brist på tekniska färdigheter och vägledning är vanligare bland äldre hushållsföreståndare, de med lägre utbildning och de som bor i missgynnade områden.

Faktum är att många hushållsföretag har upplevt en betydande ökning av kostnader när de deklarerar och betalar skatt baserat på intäkter. Fru NH, en klädföretagare i Tan Binh-distriktet (Ho Chi Minh-staden), berättade att hon tidigare betalade en fast skatt på över 1 miljon VND per månad, motsvarande cirka 10 miljoner VND per år. Med skatten på 1 miljon VND per år i tillägg var hennes totala skattebetalning cirka 14 miljoner VND per år. I början av 2026, när hon övergick till att deklarera intäkter, var hon, på grund av obekanthet med blanketterna och rutinerna, tvungen att anlita en redovisningstjänst för att hantera det åt henne till en kostnad av 3 miljoner VND per månad. Därmed skulle kostnaden för hela året uppgå till 36 miljoner VND, mer än dubbelt så mycket skatt som hon tidigare hade betalat.

Många företagare är oroliga över kostnaderna och riskerna med påföljder relaterade till skatter.

Foto: Ngoc Duong

På samma sätt, även om företag med intäkter under 1 miljard VND är skattebefriade, måste Ms. TN, ägare till en livsmedelsbutik i sitt hem i Hoa Hung-distriktet (Ho Chi Minh-staden), fortfarande anlita en skattedeklarationstjänst till en kostnad av 1 miljon VND per månad, motsvarande 12 miljoner VND per år, medan hon tidigare bara betalade en fast skatt på över 500 000 VND per månad (över 6 miljoner VND per år). "Mitt hushåll är skattebefriat, men att hålla reda på när man ska deklarera, anmäla och uppdatera ändringar till skattemyndigheterna är ganska komplicerat, så jag måste använda en extern tjänst. Jag måste också spendera ytterligare 2 miljoner VND för att köpa programvara för fakturagenerering eftersom vissa kunder behöver det... Sammantaget har kostnaderna för skattebetalning ökat avsevärt jämfört med tidigare", sa hon.

Enligt advokaten Tran Xoa, chef för Minh Dang Quang Law Firm, har många små återförsäljare, livsmedels- och dryckesföretag, livsmedelsbutiker och onlineföretag nästan ingen kunskap om redovisning eller skattedeklarationer. Många äldre hushåll och traditionella företag som tidigare bara behövde anteckningsböcker eller enkel bokföring är nu skyldiga att använda programvara för elektroniska fakturor, digitala signaturer, dataanslutning och online-skattedeklarationer, vilket resulterar i ökade kostnader för utrustning och programvara och beroende av externa tjänsteleverantörer. Detta gäller särskilt på traditionella marknader eller småskaliga områden, där trycket är enormt. Därför kommer efterlevnadskostnaderna för de flesta hushåll att öka, inte bara i skatter, utan också i kostnader för att köpa datorer, programvara, digitala signaturer, anställa redovisningspersonal och outsourcingtjänster.

Det är värt att notera att de inledande redovisnings- och skatteförfarandena kommer att ta avsevärd tid och ansträngning för många hushåll. Om man omvandlar kostnaden till arbetstimmar kan den bli ännu högre än tidigare.

Risken att bli straffad ökar också.

Resultaten från VCCI-undersökningen visar också tydligt att upp till 68,3 % av de tillfrågade företagen uttryckte oro över risken att bli bestraffade när de följer skattepolicyer. Bland dessa är risken relaterad till elektroniska fakturor mycket hög eftersom företag har svårt att samla in kundinformation och är benägna att göra fel under processen, saknar kunskap om att korrigera felaktiga fakturor och tekniska hanteringsfärdigheter.

Advokat Tran Xoa påpekade att hushållsföretag (HKD) ofta inte oroar sig för att bli anklagade för "skatteundandragande", utan snarare för att göra procedurfel. Till exempel kan utfärdande av fakturor vid fel tidpunkt, med fel skattekod, saknade uppgifter, felaktiga dagliga intäkter eller att glömma att utfärda fakturor resultera i böter. Många befarar att även ett enkelt misstag kommer att leda till böter. Dessutom, med det ökande kravet på kontantlösa betalningar och införandet av elektroniska fakturor, sammankopplade bankdata och e-handelsplattformar som delar data, oroar sig många hushåll för att hela deras intäkter kommer att vara synliga, vilket leder till kvarskatt, skattejusteringar eller täta inspektioner. Hushållsföretag saknar i synnerhet ofta en juridisk avdelning, vilket gör dem mycket oroliga när de har att göra med tillsynsmyndigheter.

"Även hushåll som inte avsiktligt undvek skatt är mer oroliga nu när de måste förklara allt, eftersom saker och ting brukade vara enkla. Hushållsföretag håller ofta inte jämna steg med lagen, så de missar lätt nya regler eller får kännedom om dem för sent. Dessutom är skattedokument ofta långa, innehåller många tekniska termer och har överlappande referenser, vilket gör att hushållen missförstår eller misstolkar dem. Vanligtvis finns det en rädsla för att bli straffade även för oavsiktliga överträdelser, medan straffen relaterade till fakturor, sena skattedeklarationer och tekniska fel kan vara ganska stora jämfört med inkomsten för små hushåll...", analyserade advokaten Tran Xoa vidare.

Minska komplexiteten i skatte- och redovisningsregler.

Enligt Vietnams handelskammare (VCCI) bör man under den kommande perioden prioritera att minska komplexiteten i skatte-, redovisnings- och elektroniska fakturaregler för att bättre anpassa dem till de praktiska möjligheterna hos hushållsföretag, särskilt mikroföretag, personer med låg utbildningsnivå och äldre. Dessutom är det nödvändigt att utveckla billiga och lättanvända verktyg för efterlevnad, såsom enkel redovisningsprogramvara, tydliga och begripliga deklarationsriktlinjer och direkta lokala stödmekanismer, istället för att anta att majoriteten av hushållsföretagen kan ta till sig nya regler på egen hand utan mellanhandsstöd.

Nguyen Ngoc Tinh, vice ordförande för Ho Chi Minh City Tax Consulting and Agency Association, delar samma uppfattning och anser att riskerna för hushållsföretag med att utfärda fakturor när intäkterna överstiger 1 miljard VND är ganska betydande. Dessa inkluderar potentiella påföljder för att utfärda fakturor vid fel tidpunkt eller för felaktig information på fakturor, till exempel att inte be köparen om deras skatteidentifikationsnummer. Dessutom är många hushåll osäkra på om de ska deklarera skatt månadsvis eller kvartalsvis, och kan inte sammanställa och fastställa avdragsgilla kostnader för skattedeklaration (särskilt för hushåll med en årlig intäkt som överstiger 3 miljarder VND).

En annan risk är att många hushåll har svårt att skilja mellan affärsutgifter och personliga familjeutgifter när betalningar tas emot via banköverföring, vilket leder till potentiella fel vid sammanställning och deklaration av intäkter och relaterade utgifter. För att minska denna risk använder hushållen därför ofta professionella redovisningstjänster eller anlitar kvalificerad personal för att hantera skattedeklarationer, vilket ytterligare ökar efterlevnadskostnaderna.

Herr Nguyen Ngoc Tinh betonade att även om skattepolicyn för hushållsföretag har förändrats, så förblir gruppens faktiska resurser oförändrade. Hushåll som tidigare bestod av ensamstående individer eller ett gift par gör nu detsamma, vilket leder till ökade efterlevnadskostnader och högre risker för påföljder. Utöver den politik som redan stöder hushållsföretagen måste skattemyndigheterna därför fortsätta att ge råd i rätt tid för att hjälpa dem att anpassa sig. Samtidigt bör en separat påföljdsmekanism anpassad till denna grupp övervägas, eftersom skatteledare tidigare har sagt att påföljderna för hushållsföretag inte kommer att höjas i inledningsskedet.

Källa: https://thanhnien.vn/chi-phi-ho-kinh-doanh-tang-manh-185260519220242954.htm