I samband med att digital transformation används i stor utsträckning inom många områden ökar mängden information som skapas, bearbetas och delas i Vietnam ständigt snabbt. Från administrativa dokument, vetenskapliga och tekniska data, digitala läroböcker, öppna datalager till elektroniska bibliotekssystem, blir digitala datakällor alltmer mångsidiga och kräver vetenskapliga och enhetliga hanteringsmetoder. Standardisering av metadata har blivit ett brådskande krav för att säkerställa effektiv hantering, förbättra datatillgängligheten och möta behoven av att koppla samman och dela information i den digitala miljön.
I praktiken är dock beskrivningen och hanteringen av metadata inom många myndigheter och enheter fortfarande inte synkroniserad. Informationssystem använder ofta sina egna uppsättningar beskrivande fält och följer inte en enhetlig standard. Även inom samma bransch kan sättet som metadata presenteras mellan enheter skilja sig avsevärt åt. Detta gör det svårt att integrera, dela eller utnyttja sammankopplade data. Många myndigheter stöter på problem med inkompatibla metadatastrukturer när de integrerar nya system eller när de behöver hämta data från andra enheter. Dessutom fungerar många biblioteks- och digitala arkivsystem fortfarande baserat på den gamla beskrivningsmodellen, som inte uppfyller behoven i dagens onlinemiljö. Samtidigt används Dublin Core-metadatauppsättningen i stor utsträckning världen över tack vare dess enkelhet, flexibilitet och förmåga att hantera en mängd olika resurstyper.
Vietnams utfärdande av TCVN 7980-1:2024 och TCVN 7980-2:2024, motsvarande ISO 15836-1:2017 och ISO 15836-2:2019, visar landets beslutsamhet att standardisera metadatabeskrivningsmodellen nationellt. Uppsättningen standarder skapar en grund för att bygga ett enhetligt informationssystem, förbättra konnektivitet och datainteroperabilitet, och uppfylla kraven för framtida utveckling av öppna data.
TCVN 7980 är uppbyggd i två delar, med en tydlig struktur, inriktad på enkel tillämpning för organisationer, myndigheter, skolor eller bibliotek - informationssystem.
Del 1 av standarden definierar 15 kärnelement som måste inkluderas i metadatabeskrivningar. Dessa är de grundläggande informationsfälten som säkerställer möjligheten att identifiera, klassificera och hitta resurser. Element som titel, identifierare, författare, utgivare och bidragsgivare måste registreras fullständigt och konsekvent för att korrekt återspegla ursprunget och ansvaret för resursen. Att beskriva ämnen och innehåll med hjälp av nyckelord eller en enhetlig ämneskategori bidrar till att öka noggrannheten och effektiviteten i sökningen.
TCVN 7980 är uppbyggd i två delar med en tydlig struktur, inriktad på enkel tillämpning för organisationer, myndigheter, skolor eller bibliotek - informationssystem (illustrationsfoto).
Dessutom måste element som återspeglar sammanhanget för resursens skapande, inklusive skapandedatum, typ och format, beskrivas på ett tydligt och konsekvent sätt för att hjälpa användare att förstå egenskaperna och omfattningen av resursens utnyttjande. Relationselement mellan resurser, såsom översättningar, uppdaterade versioner eller relaterade dokument, standardiseras för att bilda en komplett informationskedja, vilket hjälper användare att utforska och utnyttja data på djupare nivå. Ett annat viktigt krav är beskrivningen av användningsrättigheter för att säkerställa att lagar om upphovsrätt, upphovsrätt och åtkomsträttigheter i den digitala miljön följs.
Om del 1 tillhandahåller ett grundläggande beskrivningsramverk, utökar del 2 av TCVN 7980 möjligheten att beskriva information genom ett detaljerat attribut- och klassificeringssystem.
Detta avsnitt specificerar betydelsen, omfattningen och användningen av attribut för att förtydliga varje elements natur i metadatabeskrivningen. Attribut kan inkludera presentationskontext, metadataproveniens, komplexa relationer mellan resurser eller ytterligare funktioner för djupgående analys. Klassificering, såsom skapar-, händelse- eller platsklasser, hjälper informationssystem att distribuera beskrivande modeller som är lämpliga för varje typ av resurs, samtidigt som utökningsbarhet säkerställs vid behov.
En anmärkningsvärd punkt är att standarden betonar flexibilitet i tillämpningen. Organisationer är inte skyldiga att använda alla attribut, men vid tillämpning måste de skriva rätt namn och säkerställa en konsekvent betydelse. Detta är en viktig princip för att upprätthålla kompatibilitet mellan system vid utbyte av metadata. TCVN 7980 kräver också att metadata måste kunna konverteras utan att kärninnehåll förloras, vilket säkerställer fullständighet och tydlighet vid användning i olika system.
Utfärdandet av standarduppsättningen TCVN 7980:2024 är ett viktigt steg för att standardisera metadatabeskrivningsaktiviteter i landet. En fullständig tillämpning av standarduppsättningens krav kommer att bidra till att förbättra effektiviteten i informationshanteringen, främja byggandet av transparenta och moderna datasystem och uppfylla kraven för nationell digital transformation. Detta är också en viktig grund för att förbättra datadelning och sammankoppling i stor skala, i riktning mot att skapa en synkron och hållbar datainfrastruktur som gynnar socioekonomisk utveckling.
Källa: https://mst.gov.vn/chuan-hoa-sieu-du-lieu-voi-tcvn-79802024-tang-cuong-nen-tang-cho-quan-ly-thong-tin-so-hien-dai-197251125154503698.htm
Kommentar (0)