Kvaliteten på folkbokföringsarbetet förbättras ständigt.

Provinsen har 111 tjänstemän som arbetar med folkbokföring. För att effektivt kunna utföra folkbokföringsarbete har provinsen investerat i och tillhandahållit lämpliga anläggningar och utrustning för yrket, såsom att varje tjänsteman som arbetar med folkbokföring har försetts med en dator, skrivare och skanner, alla anslutna till internet.

• Khanh Hoa kommun är exemplarisk inom rättsligt och civilrättsligt arbete.
• Ytterligare innovation och förbättringar behövs i administrativa reformer inom området folkbokföring.

Enligt den provinsiella folkkommitténs bedömning har arbetet med folkbokföring och administrativa reformer inom området folkbokföring gjort betydande framsteg på senare tid. Partikommittéer och myndigheter på alla nivåer har uppmärksammat att styra, implementera och sprida lagar om folkbokföring så att tjänstemän och folket är medvetna om och följer dem; de har också fokuserat på att fördela resurser, finansiering, anläggningar, utrustning och verktyg för att effektivt hantera mottagandet och handläggningen av administrativa förfaranden. Administrativa reformer inom området folkbokföring har lett till förbättrad kvalitet i handläggningen av administrativa förfaranden, med en andel ärenden som behandlas före schemat och i tid som når 99,99 %; tillämpningen av informationsteknik vid handläggning av administrativa förfaranden har främjats och når 100 %. Alla administrativa förfaranden inom området folkbokföring implementeras genom en enda kontaktpunkt och en integrerad enda kontaktpunktsmekanism på ett ordnat sätt, vilket uppnår hög kvalitet för folket. Förfarandena för hantering av ärenden gällande folkbokföring har förenklats, vilket tydligt skiljer mellan presentationsförfaranden och inlämningsförfaranden, diversifierar inlämningsmetoder, förkortar handläggningstiderna och regelbunden övervakning av administrativa förfaranden.

Medlemmar av den juridiska kommitténs tillsynsdelegation från provinsens folkråd undersökte genomförandet av arbetet med folkbokföring och administrativa reformer inom folkbokföringen vid servicecentret i Ho Thi Ky-kommunen i Thoi Binh-distriktet den 30 oktober.

Genom att implementera "4-i-1" -processen minskar man antalet resor och handläggningstiden för medborgarna, och medborgarnöjdheten används som ett mått på den service som tillhandahålls av statliga förvaltningsmyndigheter och tjänstemän. Medborgarna har blivit medvetna om vikten av folkbokföringshandlingar och registrerar frivilligt folkbokföringshändelser i enlighet med lagen.

Herr Nguyen Thanh Liem, vice ordförande för folkkommittén i U Minh-distriktet, sade att sedan lagen om folkbokföring infördes har folkbokföringstjänstemän i distriktet blivit medvetna om sitt ansvar för att registrera och hantera folkbokföringsregister. De har kontinuerligt förbättrat sina färdigheter, sin expertis och sin yrkeskompetens, gett tydlig vägledning och förklaringar till medborgarna och strikt följt lagen och dess tillämpningsföreskrifter. Som ett resultat har folkbokföringsarbetet under senare år hanterats snabbt, skyndsamt och i enlighet med lagen. Användningen av elektronisk programvara för hantering av folkbokföringsregister har gjort det enklare att hantera och övervaka folkbokföringsregister.

Nyligen implementerade U Minh-distriktet samtidigt modellen "Gratulationsbrev" för att hantera administrativa förfaranden för förstagångsregistrering av födslar och äktenskap, och distribuerade 1 030 gratulationsbrev tillsammans med födelsebevis och vigselbevis. "Förutom att säkerställa att administrativa förfaranden hanteras snabbt och i enlighet med föreskrifter har detta skapat en känsla av spänning och närmare band mellan regeringen och folket, vilket bygger och stärker förtroende och tillgivenhet bland folket, särskilt när det gäller hantering av administrativa förfaranden", delade Liem glatt och noterade att Khanh An-kommunen är en enhet som framgångsrikt har genomfört detta initiativ.

Medlemmar i den provinsiella folkrådets rättskommittés tillsynsdelegation undersökte och fick information om genomförandet av arbetet med folkbokföring och administrativ reform inom folkbokföringen vid servicecentret i U Minh-distriktet den 31 oktober.

I Thoi Binh-distriktet har lokalsamhället slutfört digitaliseringen av historiska folkbokföringsregister i hela distriktet. Folkbokföringsmyndigheterna har kontrollerat, granskat, rensat data och officiellt överfört de godkända digitaliserade uppgifterna (på programvaran 158 för folkbokföring) till justitieministeriets elektroniska folkbokföringsdatabas, som täcker alla 13 enheter. ”Under många år har administrativa förfaranden reformer identifierats som ett viktigt, banbrytande område och har kraftfullt genomförts på alla administrativa nivåer i riktning mot förenkling, vilket skapar en gynnsam och öppen miljö för socioekonomisk utveckling och säkerställer folkets legitima intressen och rättigheter. I synnerhet har folkbokföringsarbetet och administrativa reformer relaterade till folkbokföring på allvar och fullt ut genomförts av lokalsamhället, vilket har lett till positiva förändringar och skapat tillfredsställelse bland människorna”, berättade Tran Minh Nhan, vice ordförande för folkkommittén i Thoi Binh-distriktet.

I verkligheten möter arbetet med folkbokföring och administrativa reformer inom området fortfarande svårigheter som kräver uppmärksamhet och mer investeringar i resurser, finansiering, anläggningar och arbetsutrustning för folkbokföringsmyndigheter. En nyligen genomförd undersökning av rättskommittén vid det provinsiella folkrådet i distrikt och kommuner avslöjade många föråldrade datorer som inte har uppgraderats, och en brist på lagringsutrymmen och arkivskåp. För närvarande kräver vissa administrativa förfaranden inom området folkbokföring samtidig implementering i flera system (med hjälp av justitieministeriets gemensamma programvara för folkbokföring och det provinsiella informationssystemet för administrativa förfaranden), samtidigt som det kräver registrering av händelser i folkbokföringen i pappersregister, vilket är tidskrävande och sätter press på tjänstemännen.

Förutom att fortsätta främja reformen av administrativa förfaranden inom folkbokföring; genomföra datajämförelse, uppdatering och synkronisering mellan den nationella befolkningsdatabasen och den elektroniska folkbokföringsdatabasen, föreslår Ca Mau att justitieministeriet ändrar, kompletterar eller upphäver gemensamt cirkulär nr 05/2015/TTLT-BTP-BCA-BYT daterat 15 maj 2015 från justitieministeriet, ministeriet för offentlig säkerhet och hälsoministeriet som vägleder implementeringen av sammankopplade administrativa förfaranden för födelseregistrering, registrering av permanent uppehållstillstånd och utfärdande av sjukförsäkringskort för barn under 6 år, eftersom den rättsliga grunden har löpt ut (2006 års uppehållslag, ändrad och kompletterad av 2013 års lag om ändring och komplettering av ett antal artiklar i uppehållslagen; regeringsdekret nr 158/2005/ND-CP daterat 27 december 2005 om folkbokföring och förvaltning).

Tran Nguyen

Källa: https://baocamau.vn/cong-tac-ho-tich-ngay-cang-nang-chat-a35572.html