Grundläggande Excel-funktioner som hjälper till att räkna och beräkna summor för kontorsanställda

Grundläggande funktioner i Excel, såsom Excel-beräkningar och statistiska funktioner,... är mycket användbara för dem som ofta arbetar med Excel-kalkylblad, särskilt inom redovisning och personaladministration.

Med hjälp av Excel-programmet måste vi regelbundet arbeta med grundläggande funktioner. De hjälper oss att beräkna data direkt i kalkylbladet snabbare och bekvämare.

Excel erbjuder ett stort antal funktioner för att analysera, granska och beräkna data genom att dra full nytta av funktionerna i Excel. De är mycket mer praktiska än uttryck.

COUNT-funktionen

Funktionen ANTAL i Excel returnerar antalet numeriska värden. Numeriska värden inkluderar negativa tal, procenttal, datum, tider, bråk och formler som returnerar tal. Tomma celler och textvärden ignoreras.

Syntax: ANTAL(värde1, [värde2], ...)

Syntaxen för funktionen ANTAL har följande argument:

värde1: (Obligatoriskt) Det första objektet, cellreferensen eller området som du vill räkna tal för.

värde2, ...: (Valfritt) Upp till 255 ytterligare objekt, cellreferenser eller områden som du vill räkna tal för.

Observera att argument kan innehålla eller referera till många olika datatyper, men endast indexet räknas.

Om du vill räkna logiska värden, text eller felvärden använder du funktionen ANTAL (ANTAL beräknar antalet celler med numeriska värden, medan ANTAL hittar antalet celler med data som inte är tomma).

Om du bara vill räkna tal som uppfyller vissa kriterier använder du funktionen ANTAL.OM eller ANTAL.OMF.

Om du till exempel behöver räkna från cell B1 till B10 skriver du =ANTAL(B10:B10).

För att summera celler baserat på flera villkor (till exempel blå och grön), använd följande SUMIFS-funktion (det första argumentet är kalkylbladets område som ska summeras).

För att summera celler baserat på ett kriterium (till exempel grönt), använd funktionen SUMMAOM med tre argument (det sista argumentet är det intervall som ska summeras).

COUNTBLANK-funktionen för att räkna tomma celler

Funktionen ANTAL/TOMMA celler klassificeras under Excels statistiska funktioner. Du använder den här funktionen när du behöver räkna tomma celler.

I finansiell analys kan den här funktionen vara användbar för att markera eller räkna tomma celler inom ett givet intervall.

Funktionens syntax är:

=ANTALTOMMA(kalkylbladsområde att räkna)

Där inne:

Kalkylbladets intervall att räkna anger cellområdet där du vill räkna tomma celler.

Som en kalkylbladsfunktion kan ANTALBLANK anges som en del av en formel i en cell i ett kalkylblad.

Om du vill kan du använda villkorsstyrd formatering för att markera rader med tomma celler med hjälp av funktionen COUNTBLANK. Markera önskat område och den valda villkorsstyrda formateringen och använd funktionen COUNTBLANK(). Detta markerar sedan alla tomma celler i önskat område.

ANTAL-funktionen för att räkna icke-tomma celler

Funktionen ANTAL används för att räkna antalet celler som innehåller innehåll, inklusive siffror, bokstäver eller symboler, eller med andra ord, den används för att räkna celler som inte är tomma.

Syntax:

=ANTAL(kalkylbladsområde att räkna).

Funktionen ANTAL räknar celler som innehåller värden, inklusive tal, text, logikvärden, fel och tom text (""). ANTAL räknar inte tomma celler.

Funktionen ANTAL returnerar antalet värden i en lista med angivna argument.

ANTAL tar flera argument i formen värde1, värde2, värde3, etc. Argumenten kan vara individuella hårdkodade värden, cellreferenser eller intervall upp till totalt 255 argument.

Alla värden räknas, inklusive text, tal, procenttal, fel, datum, tider, bråktal och formler som returnerar tomma strängar ("") eller tomma celler ignoreras.

SUM-funktionen

SUM-funktionen i Excel adderar numeriska värden i ett cellområde, kategoriserade som matematiska och trigonometriska funktioner.

Funktionen matas in genom att skriva "=SUMMA" följt av de värden som ska summeras. Värdena som anges i funktionen kan vara tal, cellreferenser eller områden.

SUM-formeln uppdateras automatiskt när en användare infogar eller tar bort ett värde. Den inkluderar även ändringar som gjorts i ett befintligt cellområde. Dessutom ignorerar funktionen tomma celler och textvärden.

Du vill till exempel addera talen i cellerna A2 och B2 och sedan visa resultatet i cell B3.

För att göra detta, flytta helt enkelt till cell B3 och skriv frasen "=SUM" och välj funktionen =SUM som just dök upp i popup-listan.

Tryck sedan på Ctrl-tangenten samtidigt som du klickar på cellerna A2 och B2 och tryck slutligen på Enter-tangenten.

Summan av de två talen i cellerna A2 och B2 som du just markerade kommer att visas omedelbart i cell B3.

Du kan använda SUM-funktionen för att beräkna summan av två eller fler celler genom att helt enkelt markera de nödvändiga cellerna i funktionens innehåll.

SUMIF-funktion med villkor

Funktionen SUMIF summerar celler som uppfyller de givna kriterierna. Kriterierna kan baseras på datum, siffror och text. Den stöder logiska operatorer som (>, , =) och även jokertecken (*, ?).

Den allmänna formeln för SUMIF-funktionen i Excel är:

=SUMMAOM(intervall, kriterier, [summaintervall])

Argument:

intervall: (obligatoriskt argument) Detta är cellområdet som du vill tillämpa villkoret på.

kriterier: (obligatoriskt argument) Detta är kriterierna som används för att avgöra vilka celler som ska läggas till.

Kriterieargumentet kan vara: Ett numeriskt värde (kan vara ett heltal, decimalvärde, datum, tid eller logiskt värde) en textsträng, ett uttryck

sum_range: (valfritt argument) Detta är en array av numeriska värden (eller celler som innehåller numeriska värden) som läggs samman om motsvarande intervallpost uppfyller de angivna kriterierna.

Om argumentet [sum_range] utelämnas summeras värden från argumentet range istället.

Om du till exempel vill summera celler baserat på ett villkor (till exempel större än 9) använder du följande SUMIF-funktion (två argument).

MEDELPUNKT

Funktionen =MEDEL gör precis vad namnet antyder, nämligen att returnera medelvärdet av de valda talen. För att beräkna medelvärdet adderar Excel alla numeriska värden och dividerar dem med antalet numeriska värden.

Funktionen MEDEL kan hantera upp till 255 individuella argument, vilka kan inkludera tal, cellreferenser, områden, matriser och konstanter.

Syntaxen för MEDELSIDfunktionen är:

= MEDEL (tal1, [tal2],...)

Där inne:

nummer1 : Ett nummer eller en cellreferens som refererar till numeriska värden.

nummer2: (Valfritt) Ett nummer eller en cellreferens som refererar till numeriska värden.

Funktionen MEDEL ignorerar logiska värden och tal som anges som text. Om du behöver inkludera dessa värden i medelvärdet, se funktionen MEDELV.

Om värdena som anges för MEDEL innehåller fel returnerar MEDEL ett fel. Du kan använda funktionen AGGREGAT för att ignorera fel.

Om du till exempel vill beräkna medelvärdet från cell A10 till cell J10 skriver du bara =MEDEL(A10:J10) och trycker på Enter. Resultatet i cell K10 är medelvärdet mellan cellerna A10 och J10.

Funktionen MEDEL beräknar medelvärdet av de tal som anges som argument.

Alternativt kan du använda muspekaren för att dra och släppa och välja dataområdet, eller så kan du samtidigt trycka på Ctrl-tangenten och sedan klicka på varje cell separat om cellerna inte ligger intill varandra.

Observera dock att nollvärdet (0) i C5 ingår i medelvärdet, eftersom det är ett giltigt numeriskt värde. För att exkludera nollvärden, använd MEDELOM eller MEDELOM IFS istället.

MIN-, MAX-funktioner

För att hitta det lägsta värdet (minsta talet) i en uppsättning värden, använd MIN-funktionen.

MIN-funktionen har följande argument i sin syntax:

nummer 1: obligatorisk

nummer2 till nummer255: valfritt

För varje argument kan du ange ett tal, ett namn, en array eller en kalkylbladsreferens där talet lagras.

Om argumentet är en referens eller array ignoreras alla tomma celler, logiska värden (sant eller falskt) eller textvärden vid beräkning av minimivärdet.

Om intervallet inte innehåller några numeriska värden returnerar MIN-formeln noll.

Om du vill hitta det minsta talet i ett dataområde kan funktionen =MIN göra jobbet. Skriv bara in frasen =MIN(D3:J13) så returnerar Excel det minsta talet i det området.

Till skillnad från funktionen =MIN som just nämndes returnerar funktionen =MAX talet med det största värdet inom det önskade intervallet.

Syntaxen för den här funktionen liknar =MIN-funktionen, och inkluderar den första celladressen till den sista cellen. Excels MAX-funktion har följande argument i sin syntax:

nummer 1: obligatorisk

nummer2 till nummer255: valfritt

För varje argument kan du ange ett tal, ett namn, en array eller en kalkylbladsreferens där talet lagras.

Om argumentet är en referens eller array ignoreras alla tomma celler, logiska värden eller text vid beräkning av maxvärdet.

Om intervallet inte innehåller några numeriska värden är resultatet av MAX-formeln 0.

I Excel 2019 eller Excel för Office 365 kan du använda funktionerna MINIFS och MAXIFS för att hitta det lägsta eller högsta värdet baserat på ett eller flera kriterier. I tidigare versioner av Excel är funktionerna MINIFS och MAXIFS inte tillgängliga.

Vu Huyen (syntes)

Användbar
Känsla
Kreativ
Unik

Källa: https://vtc.vn/ham-excel-co-ban-giup-dem-va-tinh-tong-cho-dan-van-phong-ar745951.html