Fullständig granskning och standardisering av dossierkomponenter och administrativ process för avveckling före den 5 december 2025

BAC NINH - På eftermiddagen den 1 december ledde kamrat Nguyen Thanh Tinh, biträdande justitieminister, en onlinekonferens för att vägleda implementeringen av granskning och standardisering av alla administrativa förfaranden på tre förvaltningsnivåer. Representanter för ledarna från ett antal centrala ministerier och grenar deltog också vid justitieministeriets brygga.

Vid bryggan för Bac Ninhs provinsiella folkkommitté närvarande var kamrat Mai Son, medlem av provinspartiets ständiga kommitté och ständig vice ordförande för provinsens folkkommitté; representanter för ledare för ett antal avdelningar, filialer och provinsens industriparks förvaltningsstyrelse.

Scen vid bropunkten för Bac Ninh provinsiella folkkommitté.

Vid konferensen informerade justitieministeriets representant delegaterna om innehållet i regeringens resolution nr 66.7/2025/NQ-CP daterad 15 november 2025 om minskning och förenkling av administrativa förfaranden baserade på databaser och justitieministerns officiella deklaration nr 7422/BTP-CTXDVBQPPL daterad 19 november 2025 om genomförandet av resolution nr 66.7/2025/NQ-CP.

Samtidigt gav representanter för centrala ministerier och filialer specifik vägledning om följande innehåll: Statistiska blanketter, granskning av administrativa förfaranden inom ramen för statlig förvaltning av ministerier, myndigheter på ministernivå och lokala myndigheter; metoder för att granska och standardisera ansökningsblanketter och deklarationer för att underlätta utformningen och tillhandahållandet av interaktiva elektroniska blanketter; utformning av elektroniska blanketter och interna processer för hantering av administrativa förfaranden.

Följaktligen måste ansökningar och deklarationer enligt administrativa förfaranden granskas i rätt ordning, vilket säkerställer tydlighet, korthet, nödvändighet och tydligt ansvar för individer och organisationer. Granskningen måste genomföras för varje informationsfält, med möjlighet att dela data för automatisk ifyllning och automatisk bekräftelse via nationella och specialiserade databaser. Grundläggande information som behöver digitaliseras och integreras inkluderar: Dokumentnamn, organisations-/individidentifieringskod, dokumentkod, myndighet och utfärdandetidpunkt.

Vid diskussioner vid knutpunkterna påpekade många orter att implementeringen fortfarande möter svårigheter, såsom: Förfaranden inom vissa områden förändras ständigt; register och sammankopplingsprocesser mellan sektorer är inte enhetliga; IT-infrastruktur och specialiserade mänskliga resurser för att kontrollera administrativa förfaranden är fortfarande begränsade.

Kamrat Nguyen Ngoc Nam, biträdande kanslichef för den provinsiella folkkommittén och chef för den provinsiella offentliga förvaltningens servicecenter, gav sitt yttrande vid konferensen.

Enligt en representant för Bac Ninh Provincial Public Administration Service Center är det lätt att stöta på problem när man implementerar processen vertikalt från central till provinsiell och kommunal nivå, särskilt på kommunal nivå eftersom specialiserade organ på kommunal nivå ansvarar för områden relaterade till många sektorer.

För att hantera administrativa förfaranden måste specialiserade myndigheter på kommunnivå ange separata förfaranden för varje ministerium och filial för att fylla i och skicka in för underskrift. Därför måste justitieministeriet och relevanta myndigheter samordna hanteringen av administrativa förfaranden på den nationella portalen för offentliga tjänster, vilket säkerställer att endast en procedur kan användas för att hantera register för alla områden.

Vid avslutningen av konferensen betonade biträdande minister Nguyen Thanh Tinh att granskning och standardisering av administrativa förfaranden på tre förvaltningsnivåer är en viktig uppgift för att synkront genomföra mål för administrativa reformer, säkerställa publicitet och transparens samt skapa maximal bekvämlighet för människor och företag.

Han begärde att ministerier, filialer och kommuner snarast granskar och standardiserar administrativa förfaranden, skickar rapporter om statistiska resultat, granskar och standardiserar ärendekomponenter och processer för administrativa förfaranden till justitieministeriet före den 5 december 2025.

Under implementeringsprocessen genomför enheter och orter standardisering i samband med att de granskar interna rutiner, säkerställer att stegen för att ta emot och behandla dokument är synkrona och enhetliga, samt förbättrar tillämpningen av informationsteknik och digitalisering av dokument. Sektorer och orter samordnar proaktivt med Justitiedepartementet och Regeringskansliet för att undanröja svårigheter; implementerar strikt rapportering om framsteg och resultat i enlighet med föreskrifter.

Nyheter och foton: Sy Quyet

Källa: https://baobacninhtv.vn/hoan-thanh-ra-soat-chuan-hoa-thanh-phan-ho-so-quy-trinh-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-truoc-5-12-2025-postid432251.bbg