Instruktioner för tips om hur du använder Mail på iPhone extremt bra och bekvämt

[annons_1]

Standardappen för e-post på iOS kan erbjuda en grundläggande användarupplevelse som är svår att jämföra med e-postappar från tredje part. Appen har dock många mindre kända funktioner och knep som kan hjälpa dig att få mer gjort om du kan dra nytta av dem.

Schemalägg utskick

När du använder Apples Mail-app för att skicka e-post kan du schemalägga sändningen. När du har skrivit e-postmeddelandet trycker du och håller ner skicka-ikonen. Systemet föreslår omedelbart alternativ som "skicka nu", "skicka kl. 21.00 ikväll", "skicka kl. 08.00 på måndag", "skicka senare".... Välj önskad tid.

Instruktioner för tips om hur du använder Mail på iPhone extremt bra och bekvämt - 1

Ångra sändning

Dessutom är Apple i den här applikationen mycket bekymrade över att användare skickar fel meddelanden, så direkt efter att du tryckt på skicka, längst ner i mitten av skärmen, finns ett alternativ för att Ångra skicka. Om du vill återkalla meddelandet omedelbart klickar du på det här alternativet.

Instruktioner för tips om hur man använder Mail på iPhone extremt bra och bekvämt - 2

Aktivera privata aviseringar

Ett annat tips är att du kan aktivera privata aviseringar för privata e-postmeddelanden. Precis bredvid ämnesraden när du skriver ett e-postmeddelande kan du välja ikonen för aviseringsklockan. När den här funktionen är aktiverad kommer du att meddelas privat om den andra personen svarar på e-postmeddelandet.

Instruktioner för tips om hur man använder Mail på iPhone extremt bra och bekvämt - 3

Få e-postpåminnelser med kontakter du bryr dig om

Om du väntar på ett e-postmeddelande från en viktig kontakt och det finns risk att du glömmer det om du är upptagen, kan den här spårningsfunktionen i Apple Mail hjälpa dig.

När du använder funktionen "Följ upp" i Apple Mail hamnar dina skickade e-postmeddelanden automatiskt högst upp i inkorgen efter 3 dagar om de inte får något svar, så att du snabbt kan skicka ett uppföljningsmejl. Den här funktionen är även tillgänglig i Apple Mail på macOS.

När mejlet hamnar högst upp i inkorgen igen, öppna det så ser du en Följ-knapp. Klicka på den så kan du börja skriva ett nytt mejl.

Ställ in påminnelser så att du aldrig glömmer att svara på e-postmeddelanden

"Påminn mig" är en annan Apple Mail-funktion som kan vara lite besvärlig för dem som tenderar att glömma att svara på e-postmeddelanden. Den låter dig lägga till en påminnelse i ett e-postmeddelande så att du kan komma tillbaka vid en viss tidpunkt för att svara på det e-postmeddelandet.

För att ställa in en påminnelse, gå till din inkorg och hitta det e-postmeddelande du vill ställa in en påminnelse för. Svep åt höger på det och välj "Påminn mig" (den lila klockikonen). Detta öppnar ett inställningsfönster där du kan välja den bästa tiden för dig att svara på det här e-postmeddelandet.

När de väl är konfigurerade visas e-postmeddelanden med påminnelser i mappen "Påminn mig" så att du snabbt kan agera på dem utan att behöva gå in i e-postlistan i din inkorg.

Få ditt e-postinnehåll att sticka ut med anpassningar av textformatering

Genom att formatera text kan du mer effektivt förmedla viktiga slutsatser eller framhäva uppmaningar till handling i dina e-postmeddelanden. E-postappen har en mängd olika formateringsalternativ som hjälper dig att få din e-posttext att sticka ut.

För att komma åt dessa alternativ, tryck på ikonen

Konvertera e-post till PDF-format

Om du vill spara ett e-postmeddelande för att granska det offline eller dela det med någon kan du exportera det som en PDF direkt i Mail-appen på din iPhone.

För att göra detta, öppna e-postmeddelandet du vill spara som PDF. Tryck sedan på svarsknappen längst ner på skärmen. Leta efter alternativet "Skriv ut". Tryck sedan på delningsikonen högst upp och tryck på "Spara i filer".

Använd anpassad signatur

E-postsignaturer tjänar en hel del syften. Men ännu viktigare är att de ger dina e-postmeddelanden mer legitimitet och får dig att se mer professionell ut.

Som standard använder Apple Mail "Skickat från min iPhone" som standardsignatur på din iPhone. Det kan dock se tråkigt och oprofessionellt ut. Som tur är låter Apple dig skapa din egen signatur i Apple Mail-appen på din iPhone, så att du kan ge dina e-postmeddelanden en mer personlig touch. För att göra det, gå till "Inställningar", välj "E-post" och välj "Signatur".

Hantera flera e-postkonton och ange standardkonto

Om du har flera e-postkonton kan du hantera dem mer effektivt genom att lägga till dem alla i Mail-appen på din iPhone. För att göra detta, gå till "Inställningar" > "E-post" > "Konton" > "Lägg till konto".

När kontot har lagts till hittar du det i din inkorg. Härifrån kan du också växla mellan alla dina konton för att visa eller skicka e-postmeddelanden. Med flera konton tillagda i Apple Mail måste du manuellt välja det konto du vill skicka e-postmeddelandet till varje gång du skriver ett nytt e-postmeddelande. Men du kan undvika besväret genom att ställa in ett standardkonto för Apple Mail.

För att göra detta, gå tillbaka till "Inställningar", välj "E-post", välj "Standardkonto" och tryck på det konto du vill ställa in som standardkonto i Apple Mail.

Anpassa svepningsåtgärder

Apple har lagt till inställningar som förenklar vissa e-poståtgärder i Mail-appen med svepgester. Du kan komma åt dessa åtgärder genom att svepa åt vänster eller höger i ett e-postmeddelande.

Som standard visar vänster svepgest alternativet "Flagga", medan höger svepgest är inställd på att visa "Markera som läst". Men om du tycker att dessa åtgärder är mindre användbara kan du anpassa gesterna för att visa åtgärder du använder oftare.

För att göra detta, gå till "Inställningar", välj "E-post" och välj sedan "Svepalternativ". Här kan du ställa in svepningsåtgärder till de åtgärder som du tycker passar dig bäst.

Khanh Son (Syntes)

[annons_2]
Källa