Mot en transparent och hållbar kvalitetsbedömning av utbildning

Oundviklig trend

Enligt Phan Trong Hai, biträdande rektor för Nguyen Hue High School (Vinh Long), hjälper informationstekniken till att omvandla arbetsmetoder från manuella och komplicerade till moderna och vetenskapliga, vilket bidrar till att förbättra kvaliteten på hållbar utbildning .

Istället för att lagra tusentals sidor med dokument digitaliseras och lagras alla bevis och rapporter i databassystemet. Därifrån är det snabbt och enkelt att söka, slå upp och jämföra information med bara några få klick. När bevisen är kodade, vetenskapligt arrangerade och kopplade till specifika kriterier och standarder kan det externa bedömningsteamet enkelt komma åt, kontrollera och verifiera informationen.

Specialiserad programvara kan automatiskt samla in data, syntetisera och skapa självbedömningsrapporter enligt det formulär som föreskrivs av utbildningsministeriet ; vilket minimerar fel och sparar avsevärd tid. Ledningsplattformar möjliggör tilldelning av uppgifter, övervakning av framsteg och interaktion mellan medlemmarna i självbedömningsrådet på ett vetenskapligt och effektivt sätt. Resultaten av inspektions- och självbedömningsrapporterna offentliggörs, vilket gör det enkelt för samhället, föräldrar och elever att få tillgång till och övervaka.

Herr Hai sa att ledningen, lärarna och personalen på Nguyen Hue High School för närvarande tillämpar informationsteknik ganska bra. Skolan digitaliserar de flesta journalerna enligt föreskrifterna. Informationen lagras dock i många olika programvaror, vilka fortfarande är fragmenterade. Svårigheten med detta arbete beror främst på kostnaden för att driva programvaran; inspektionsprogramvaran är ännu inte ansluten, så det är nödvändigt att manuellt överföra data från lagringsprogramvaran till kvalitetsinspektionsprogramvaran.

Herr Nguyen Van Hoang - rektor för Nguyen Hue High School (Hung Yen) sa att kvalitetsbedömning kräver mycket bevis, data, rapporter etc.; att göra det manuellt tar mycket tid, slösar resurser, är benäget för fel och är svårt att säkerställa transparens. Tillämpning av informationsteknik hjälper till att digitalisera hela processen, från lagring av bevis, skapande av självbedömningsrapporter till hantering av bedömningsdatabasen.

Detta skapar enhetlighet och bekvämlighet för övervakning och informationshämtning, vilket ökar transparens och objektivitet; samtidigt öppnar det upp möjligheten till synkron datakoppling från skolnivå till ministernivå, vilket skapar ett modernt ledningssystem som möjliggör snabbt och korrekt beslutsfattande.

Många utbildningsinstitutioner har initialt använt informationsteknik för ackreditering: Register och bevis digitaliseras; en del programvara för ackrediteringshantering används. Enligt Nguyen Van Hoang är dock implementeringen fortfarande lokal, saknar synkronisering mellan enheter, och det finns ingen gemensam programvara för hela landet.

Anmärkningsvärda svårigheter och begränsningar inkluderar: Många skolor, särskilt i avlägsna områden, saknar utrustning och har instabila internetanslutningar. Många tjänstemän, lärare och personal som arbetar med ackreditering är inte skickliga i digitala färdigheter och är fortfarande förvirrade över hur de ska utnyttja programvara och IT-verktyg.

Programvaran och datasystemen saknar en gemensam plattform som förenar hela branschen; många platser måste utveckla eller använda olika programvaror, vilket gör det svårt att dela data, dubbelkolla och utvärdera övergripande. Investeringar i informationsteknik för ackreditering är begränsade, främst baserat på skolbudgetar, inte tillräckliga för samtidig uppgradering.

Angående skolans början av att tillämpa informationsteknik inom ackreditering (bygga ett elektroniskt bevislager, skapa självbedömningsrapporter i programvara) nämnde även Nguyen Mai Trong - rektor för A Xing Primary & Secondary School (Lia kommun, Quang Tri) liknande svårigheter.

Följaktligen är den tekniska infrastrukturen inte synkroniserad, överföringsledningen är svag och utrustningen är begränsad, särskilt i svåra områden. I brist på specialiserad enhetlig programvara måste skolan göra det manuellt eller använda icke-standardiserade verktyg (Google Drive, Excel...). Teamets IT-kapacitet är begränsad och saknar kompetens för att hantera elektroniska bevis. Datavolymen är stor, digitalisering och klassificering av bevis är tidskrävande och felbenäget.

Synkroniserad lösning

För att effektivt kunna tillämpa informationsteknik vid bedömning av utbildningskvalitet sa Nguyen Van Hoang att utbildningsministeriet snart bör utfärda och driftsätta en programvara för att hantera bedömning av utbildningskvalitet för hela landet. Denna programvara måste vara öppen, lättanvänd, mycket säker och kunna koppla samman data mellan nivåer.

Prioritera uppgradering av internetlinjer, datorutrustning, servrar, särskilt stöd till skolor i svåra områden för att säkerställa att alla utbildningsinstitutioner har förutsättningar att genomföra detta. Staten behöver ha en specifik finansieringskälla för att investera i informationsteknik för inspektion, samtidigt som man uppmuntrar socialisering och mobiliserar resurser från organisationer och företag.

Rektorn för Nguyen Hue High School betonade också behovet av att förnya lednings- och bedömningsmetoder, gradvis ersätta papperslagring med elektroniska databaser, implementera onlinebedömningar, fjärrövervakning, öka transparensen och spara kostnader.

Organisera intensivutbildningar för chefer, lärare och personal med ansvar för ackreditering för att förbättra deras färdigheter i att använda informationsteknik och effektivt utnyttja programvara. Skapa ett forum för utbyte och delning mellan utbildningsinstitutioner som framgångsrikt har implementerat digitala ackrediteringsmodeller, kopiera typiska exempel och stödja enheter som fortfarande har svårigheter.

”Utbildningsministeriet bör snart inkludera tillämpningen av informationsteknik i kvalitetsbedömning i den nationella strategin för digital omvandling av utbildning; ha specifika stödmekanismer för utbildningsinstitutioner, särskilt i landsbygdsområden och bergsområden; och samtidigt bygga upp ett permanent tekniskt supportteam för att säkerställa att implementeringsprocessen inte avbryts”, rekommenderade Hoang.

Rektor Nguyen Mai Trong sa att det är nödvändigt att öka investeringarna i infrastruktur och IT-utrustning, säkerställa ett stabilt nätverk och ha en server för att lagra inspektionsdata, bygga enhetlig programvara för bevishantering och inspektion på avdelnings- eller kommunnivå och koppla samman data mellan skolor, utifrån verkligheten i svåra områden.

Tillhandahåll utbildning och främja IT-kompetens och inspektionsfärdigheter för ansvariga tjänstemän. Uppmuntra erfarenhetsutbyte mellan skolor, förbättra utvärdering och erkännande av typiska modeller för elektronisk kvalitetsinspektion och motivera utbildningsinstitutioner att implementera dem.

Herr Nguyen Mai Trong uttryckte sin åsikt: ”Utvärdering av utbildningskvalitet kräver bearbetning av stora mängder data från flera källor och är komplex. Tillämpning av informationsteknik hjälper till att automatisera, digitalisera och standardisera processer, vilket bidrar till ökad objektivitet, transparens och effektivitet; lagra och hämta bevis snabbt, vilket undviker förlust och dubbelarbete. Detta hjälper skolor att enkelt uppdatera och dela bevis online med externa bedömningsteam, vilket förbättrar skolledningens kapacitet.”

Källa: https://giaoducthoidai.vn/huong-toi-minh-bach-ben-vung-kiem-dinh-chat-luong-giao-duc-post751859.html