Skapa en modern import-exportmiljö

I samband med att landet främjar digital omvandling, utvecklar den privata ekonomin och djup internationell integration, bekräftar tullavdelningen i region VIII i allt högre grad sin banbrytande roll i att reformera och modernisera statens förvaltningsverksamhet inom tullområdet. Med innovationsanda, kreativitet och proaktivt stöd till företag har avdelningen skapat en modern, transparent och effektiv import- och exportmiljö, vilket bidrar till att främja hållbar ekonomisk tillväxt i Quang Ninh-provinsen och hela landet.

Omfattande modernisering av affärsprocesser

Mong Cai International Border Gate Customs stöder företag i att utföra tullförfaranden.

Med bedömningen att digital transformation inte bara är ett oundvikligt krav utan också en möjlighet att förbättra ledningskapaciteten och serviceeffektiviteten för företag och individer, är all verksamhet inom tullavdelningen i region VIII inriktad på att "sätta företag i centrum för service", vilket både säkerställer strikt hantering och skapar maximal bekvämlighet för import- och exportverksamhet.

Enligt den vietnamesiska tullmyndighetens bedömning och granskning har tullavdelningen i region VIII gjort anmärkningsvärda framsteg när det gäller att tillämpa informationsteknik och administrativa reformer. Det elektroniska dokumenthanteringssystemet, applikationen "Vietnam Customs Data" och AIS-anslutningssystemet med Emanifest har effektivt driftsatts och används för övervakning av över 2 800 ankommande och avgående fartyg. I synnerhet har funktionen att automatiskt tilldela tjänstemän kontroll av dokument i VNACCS/VCIS-systemet (automatisk tullklarering) driftsatts på alla enheter i region VIII, vilket bidrar till att förbättra transparensen, minska handläggningstiden och minimera manuella ingripanden. För närvarande behandlas alla dokument och register elektroniskt och signeras digitalt, och nästan 160 000 deklarationer tas emot och behandlas smidigt via VNACCS/VCIS-systemet. Mer än 20 satellitprogramvaror som hanterar deklarationer och tullförfaranden för företag fungerar stabilt. Alla administrativa förfaranden utförs via offentliga onlinetjänster på nivå 3 och 4, vilket säkerställer transparenta, korrekta och snabba processer.

Chefen för IT-avdelningen (tullavdelningen i region VIII) vägleder företag att söka efter information om import- och exportdeklarationer online i programvarusystemet.

Tullavdelningen i region VIII nöjer sig inte bara med digitaliseringen av interna processer, utan fokuserar även på att utveckla innovativa produkter som direkt betjänar näringslivet. Sedan juli 2025 har enheten officiellt tagit i drift den onlinebaserade sökfunktionen för import- och exportdeklarationsinformation, vilket gör det möjligt för företag att övervaka och uppdatera deklarationsprocessen när som helst, var som helst och på vilken enhet som helst med internetanslutning. Detta är ett viktigt genombrott som visar på enhetens proaktiva forskningsanda och tillämpning av teknik vid genomförandet av politbyråns resolution nr 57-NQ/TW.

Phung Ky Luan, VD för Tonly Vietnam Company, sa: Tonly Company producerar huvudsakligen smarta elektroniska produkter som högtalare, hörlurar, kameror etc. och nya elektroniska produktlinjer (anti-shake gimbaler för telefoner, virtual reality-glasögon (VR), inomhusspelutrustning etc.). Elektroniska produkter förändras ständigt, namnen på elektroniska komponenter ändras också med många tekniker som ännu inte är populära på marknaden. Applikationen bidrar inte bara till att öka publicitet och transparens i professionell verksamhet utan bidrar också till att spara tid, kostnader och minska trycket för både förvaltningsmyndigheter och företag. En tydlig demonstration av målet med "e-förvaltning mot digital förvaltning, e-tull mot smart tull".

Förbättra partnerskapet mellan tull och företag

Representanter för Tonly Vietnam Company föreslog idéer vid det andra affärsmötet 2025.

Tullkontoret i region VIII inrättade inte bara en omfattande digitalisering av affärsprocesser, utan inrättade i september 2025 arbetsgrupper för att direkt arbeta med 87 import- och exportföretag i området. De lyssnade, grep tag i den operativa situationen, undanröjde svårigheter och snabbt vägledde problem som uppstod i processen att genomföra tullförfaranden. Dessutom organiserade kontoret 12 dialogkonferenser med deltagande av 374 företag. Därigenom tog de emot och besvarade 68 yttranden från företag om tullförfaranden och fordonsövervakning. Samtidigt gav de online- och direktstöd för 165 förfrågningar om vägledning om import- och exportpolicyer. Konferenserna blev öppna forum som hjälpte tullmyndigheter och företag att utbyta erfarenheter, undanröja svårigheter och främja ett närmare samarbete.

Tack vare den drastiska inriktningen och den innovativa andan har tullkontoret i region VIII uppnått många positiva resultat under de första nio månaderna 2025. Mer specifikt: Import- och exportomsättningen nådde över 15,6 miljarder USD (en ökning med 12,4 % jämfört med samma period 2024); 2 446 företag lockades att delta i import- och exportaktiviteter (en ökning med 317 företag jämfört med samma period 2024); Statens budgetintäkter nådde över 12 759 miljarder VND (vilket når 72 % av det tilldelade målet); 100 % av tullförfarandena för import- och exportvaror och elektronisk skattebetalning dygnet runt; nästan 3 000 deklarationer med hjälp av specialiserade inspektionsdokument; 476 C/O-blanketter D mottogs via det nationella Single Window-systemet; 1 337 administrativa register behandlades fullständigt online med 15 förfaranden.

Det är värt att notera att departementet har föreslagit att 8 grupper av specialiserade inspektionsvaror och 4 förfaranden inom den nationella enda kontaktpunkten ska minskas. Samtidigt föreslogs att 45 administrativa förfaranden skulle slutföras, att företagen skulle minska sina villkor med 30 %, att handläggningstiden skulle minska med 30 % och att efterlevnadskostnaderna skulle minska med 30 % för företag. Ovanstående resultat visar inte bara på ansträngningarna att övervinna svårigheterna i tullregion VIII, utan bekräftar också kamratskapet och ansvarsfördelningen mellan förvaltningsmyndigheten och näringslivet i integrations- och utvecklingsarbetet.

Tullavdelningen i region VIII beviljar företag intyg om frivillig efterlevnad av tulllagar

Senast, den 9 oktober, undertecknade departementet ett frivilligt program för efterlevnad av tullregler med 6 nya företag, vilket innebär att det totala antalet deltagande medlemsföretag uppgår till 19. Genom att delta i programmet kommer medlemsföretagen att prioriteras i hanteringen av administrativa förfaranden som hanteras av tullmyndigheterna; och kommer att få stöd och vägledning från tullmyndigheterna om åtgärder för att minimera konsekvenserna av överträdelser under implementeringen av förfaranden, för att förebygga risker i import- och exportverksamhet. Företagen kommer regelbundet att få fullständiga riskvarningar, inte bara under implementeringen av förfaranden, utan också varningar om trender i säkerhetsrisker i leveranskedjan, intrång i immateriella rättigheter inom branschen, samt vissa interna risker för företag i enlighet med rekommendationer från behöriga myndigheter i landet och runt om i världen .

I synnerhet tillämpas inom programmets ram principen att informationen inom 24 timmar från det att tullmyndigheten mottagit en begäran från ett medlemsföretag ska överföras till de professionella enheterna för forskning, bearbetning och svar i enlighet med funktioner och uppgifter utan att skapa onödiga administrativa förfaranden för företaget. Ända sedan pilotfasen har departementet haft många initiativ för att konkretisera programmets flexibla och kreativa genomförande, inklusive tjänstemannamodellen med "specialiserad ledning", som har fått positiv feedback från företag som deltar i programmet, särskilt det åtföljande stödet, vägledningen, riskvarningarna... som hjälper företag att snabbt övervinna svårigheter, identifiera risker för att förebygga och förbättra efterlevnaden av tullagarna.

Vu Tien Dung, representant för Aidi Vietnam Art Candle Company, delade: "Deltagandet i programmet har öppnat möjligheter för företag att få stöd från tullmyndigheterna genom praktiska och specifika stödåtgärder med 15 aktionsgrupper, med prioritet för support dygnet runt. Genom att tillhandahålla stöd, bedöma, identifiera och varna för risker, och därigenom förbättra efterlevnadsnivåerna och minska antalet fysiska inspektioner, hjälper man företag att minska tids- och lagerkostnader." Undertecknandet och beviljandet av tullcertifikat till företag bidrar också till att bekräfta de inhemska företagens rykte och på den internationella marknaden.

Mong Cai International Border Gate Customs driftsätter ett system för hantering av vägtransportfordon för företag och transportombud.

Tullavdelningen i region VIII går in i en ny fas och fortsätter att sträva efter att finslipa modellen för digital tull, smart tull, och bygga ett modernt, synkront, säkert och effektivt ekosystem för tullhantering.

Pham Quoc Hung, chef för tullavdelningen i region VIII, bekräftade: Tullsektorn fokuserar på att reformera administrativa förfaranden, granska och ändra lagar om tull för att stödja konstruktionen av modellen "Digital tull - Smart tull - Grön tull", vilket säkerställer modern tullhantering. Avdelningen kommer att fortsätta att noggrant följa branschens och provinsens riktning och aktivt samordna med avdelningar, filialer och orter för att utveckla projekten "Smart Border Gate" och "Digital Border Gate", med målet att heltäckande automatisera import- och exportprocesser, förbättra dataförbindelserna mellan myndigheter, förkorta tullklareringstiden, minska logistikkostnaderna och förbättra företagens konkurrenskraft. Samtidigt fortsätter avdelningen att främja sin roll som en bro mellan statliga förvaltningsmyndigheter och näringslivet, proaktivt ta itu med produktions- och affärssituationen, snabbt undanröja svårigheter och stödja företag att anpassa sig flexibelt i samband med globala ekonomiska fluktuationer.

Hoang Nga

Källa: https://baoquangninh.vn/kien-tao-moi-truong-xuat-nhap-khau-hien-dai-3381158.html