Erfarenhet av att ansöka om turistvisum för Italien på egen hand.

Efter bara tre dagar av att förbereda våra egna dokument fick vi visum till Italien utan problem, och vi behövde inte ens betala för flygbiljetter eller hotellrum.

Läsaren Trinh Hang (över 40 år, Hanoi), som har rest självständigt till dussintals länder, delar med sig av sina erfarenheter av att få visum till Italien inför sin resa i början av 2024.

Italien är en del av Schengenområdet och ett av de mest populära turistmålen i Europa. Enligt information på reseforum och -grupper är dock andelen framgångsrika personer med att få ett italienskt visum låg. Men eftersom vi ville ägna hela vår resa åt att utforska Italien ansökte vi proaktivt om ett Schengenvisum för att resa in i landet. Som ett resultat beviljades vi visum till Italien utan problem.

Läs instruktionerna noggrant, så är det inte svårt att få ett italienskt visum. Foto: Trinh Hang

Samla information och planera din resa .

Att samla information är det viktigaste steget. För att resa till Italien bör du läsa visumreglerna på den italienska ambassadens officiella webbplats i Vietnam och förbereda din ansökan enligt instruktionerna från VFS (den utsedda officiella kontaktpunkten för mottagande och behandling av italienska visumansökningar) där. Dessa webbplatser finns tillgängliga på både engelska och vietnamesiska.

Ta dig sedan tid att planera din resplan. Resplanen är ett av de viktigaste dokumenten i din visumansökan. Visumhandläggaren kommer att granska resplanen och bedöma hur seriös du är, för att avgöra om ditt verkliga syfte med att ansöka om visum är turism. Ju mer detaljerad resplanen är, desto bättre kommer den att utvärderas. Italien bör vara huvuddestinationen för din resa (tiden som spenderas i Italien bör utgöra majoriteten av din tid jämfört med andra länder, om några).

Våra resplaner innehåller vanligtvis mycket information: vilken flygresa till Italien, datum, tid, var hotellet ligger, adress, hotellets telefonnummer, turistattraktioner, webbplats, biljettpriser, öppettider för varje plats, hur man tar sig dit (tåg, buss, taxi eller cykel) och vilken flygresa tillbaka till Vietnam, datum, tid. Du kan också skapa en förenklad resplan, men ju mer detaljerad den är, desto mer tillförlitlig blir den.

Naturligtvis behöver denna resplan inte nödvändigtvis matcha den faktiska resan till 100 %, men den måste vara tydlig och genomförbar. Till exempel är det definitivt inte praktiskt att planera att besöka 2–3 städer på samma dag, och det är inte heller idealiskt att resa mellan två städer 500 km ifrån varandra eller med bara en timmes resa. Du kan hänvisa till resplaner från erfarna resenärer och se till att din plan är transparent och rimlig.

Bokning av rum , köp av flygbiljetter , notariebekräftelse av dokument .

När du har skapat din resplan, boka dina returbiljetter enligt de datum och tider som anges i resplanen. Om du planerar att besöka andra länder än Italien, boka även dina flyg- eller tågbiljetter till dessa destinationer. Du behöver inte betala för flygen; gör bara bokningen och få bekräftelsen skickad till dig via e-post på engelska.

På samma sätt bör du köpa en reseförsäkring för Schengenområdet som täcker exakt antalet dagar av din resa och antalet personer som ansöker om visum med dig, med en minsta täckning på 30 000 euro per person, och begära att försäkringsbolaget skickar dig minst två kopior av intyget (vanligtvis tvåspråkiga).

Använd populära appar som Booking.com, Agoda.com och Airbnb för att boka hotell på dina planerade resmål. Välj boenden som tillåter senare betalning och erbjuder gratis avbokning. Kom ihåg att bokningen också bör vara rimlig: inchecknings- och utcheckningsdatum och -tider bör matcha ditt schema, och platsen bör inte vara för långt från dina sevärdheter. Du behöver inte betala för rummet än; skriv bara ut bekräftelsemejlet.

För personliga dokument, vänligen få dem notariebekräftade och bifoga en engelsk eller italiensk översättning. Dokument som inte är notariebekräftade kommer inte att accepteras av ambassaden.

Förbered ett passfoto taget inom de senaste 3 månaderna, som uppfyller kraven för storlek och detaljrikedom. Fotot är ganska viktigt för din ansökan; om du skickar in ett foto som inte uppfyller kraven kommer VFS att be dig att ta om det.

Fyll i din ansökan och boka ett möte .

Information om tidsbokning.

Du bör fylla i din turistvisumansökan enligt den italienska ambassadens krav som anges på deras officiella webbplats, specifikt enligt följande:

Visumansökningsblankett: Ladda ner blanketten från VFS webbplats och fyll i all information (du kan skriva för hand eller på maskin), bifoga ett foto i passformat och signera blanketten. Ingen stämpling eller notariebekräftelse krävs. För alla avsnitt du är osäker på hur du ska fylla i, lämna dem tomma; VFS-personalen är redo att förklara så att du kan fylla i dem korrekt när du skickar in din ansökan.

Pass: originalpass giltigt i minst 3 månader efter visumets utgångsdatum och med minst 2 tomma sidor; en fotokopia av passet (ingen notariebekräftelse krävs). Om du har gamla pass, vänligen skicka in fotokopior eftersom din tidigare resehistorik är mycket viktig för att bedöma din kreditvärdighet.

En fotokopia av det Schengenreseförsäkringsintyg du köpt.

Två passfoton (4x6 cm) som uppfyller ICAO:s (International Civil Aviation Organization) standarder, tagna inom de senaste 3 månaderna.

Resplan.

Boka din tur- och returflyg och hotellbokning. Vänligen skriv ut bokningsbekräftelsen på engelska; inga stämplar eller notariebekräftelse krävs.

Bevis på ekonomisk förmåga: Originalkontoutdrag (på engelska) för de senaste 6 månaderna, utfärdade nära ansökningsdatumet, med bankens officiella stämpel. Om du får din lön via bankkonto måste du tillhandahålla ett lönebesked.

Även om du inte får din lön via ett bankkonto är det acceptabelt att skicka in en kopia av ditt personliga kontoutdrag. Om du har andra tillgångar, vänligen skicka in dem som bevis på ekonomisk förmåga. Du behöver bara visa att du har råd med resan och har en stabil ekonomi i Vietnam. Det är inte nödvändigt att visa att du är förmögen eller har en hög inkomst.

Dokument som styrker social status: notariebekräftad kopia av socialförsäkringsboken, original eller notariebekräftad kopia av anställningsavtal, lönespecifikationer för de senaste 6 månaderna, tjänstledighetsintyg, notariebekräftad kopia av pensionsbeslut, pensionskort, pensionsbok (för äldre).

Ditt socialförsäkringsregister är ett viktigt dokument, men om du inte har ett kan du fortfarande bevisa din sociala status med andra dokument. För studenter kräver ambassaden en notariebekräftad kopia av ditt student-ID, originalbekräftelsen med skolans stämpel (på engelska) och ett brev med tillstånd att ta tjänstledighet. Om du inte kan få tag på dessa dokument, inkludera i din ansökan alla dokument som visar att du studerar i Vietnam på en stabil och långsiktig basis, såsom: medlemskort för ungdomsorganisationer, medlemskort för klubbar du deltar i, antagningsbesked, bekräftelser på inskrivning, meritintyg och examensbevis. Om du inte studerar, arbetar på en fast anläggning eller inte har ett socialförsäkringsregister, skriv ett uttalande som förklarar din boendesituation och dina inkomstkällor.

Dokument som styrker identitet: notariserad kopia av hushållsregistreringsboken med engelsk översättning. För barn under 18 år som inte åtföljs av båda föräldrarna måste vårdnadshavaren som inte deltar i resan personligen besöka ambassaden för att underteckna ett samtyckesformulär som tillåter barnet att resa, och lämna in en notariserad kopia av barnets födelsebevis, en notariserad kopia av vårdnadshavarens identitetskort och betala en avgift på 550 000 VND för att underteckna samtyckesformuläret.

Du bör skriva en handskriven beskrivning av ditt syfte på engelska, där du tydligt anger dina skäl till att du vill åka till Italien och bekräftar din återkomst efter resan. Du kan också lista de länder du har besökt för att öka trovärdigheten. Brevet bör vara sanningsenligt, koncist och matcha din resplan.

När du har slutfört din ansökan kan du besöka VFS webbplats för att boka en tid. Du kan boka om om det skulle hända något oväntat. Italien tillåter att ansökningar skickas in upp till 6 månader före avresedatumet. Det är bäst att ansöka så tidigt som möjligt eftersom många turistattraktioner i Italien är fullbokade 1–2 månader i förväg. Att ansöka nära avresedatumet kan göra det svårt att köpa biljetter. VFS har för närvarande kontor i Hanoi , Da Nang och Ho Chi Minh-staden.

Den nuvarande italienska visumavgiften är 80 euro (cirka 2 miljoner VND), och VFS Globals serviceavgift är 237 000 VND. Om du väljer att få ditt pass levererat hem till dig efter att visumresultaten är tillgängliga är avgiften 80 000 VND. Visumavgiften för barn i åldern 6 till under 12 år är 40 euro; barn under 6 år är gratis.

Den typiska handläggningstiden för ett visum är 15 dagar från ansökningsdatumet.

Trinh Hang

Källänk: https://vnexpress.net/kinh-nghiem-tu-xin-visa-du-lich-italy-4653965.html