Distansarbete eller att gå till kontoret: Bör anställda stanna hemma på regniga och trafikfyllda dagar?

Men om anställda saknar medvetenhet kan distansarbete lätt leda till minskad produktivitet.

Vissa unga människor anser att anställda inte borde tvingas vara närvarande på företaget hela tiden - Illustration: YEN TRINH

Företag med flexibla arbetstider behåller anställda

Även om han arbetar på kontor sa Huynh Dien (29 år, anställd på ett värdepappersföretag i distrikt 1, Ho Chi Minh-staden) att hans arbetstider är flexibla. Det är normalt för honom att inte gå till företaget på några dagar.

"Det finns tillfällen då jag träffar klienter för att diskutera arbete, eller vid sjukdom, resor... Så länge arbetseffektivitet och KPI garanteras", sa han.

Dien, som hade arbetat för flera företag innan han slog sig ner på sitt nuvarande jobb, berättade att han gillar sitt nuvarande jobb delvis för att han kan vara proaktiv med sina arbetstider.

Huynh Dien sa att hans företag har flexibla arbetstider. Det är en av sakerna han älskar med det här jobbet - Foto: YEN TRINH

När det gäller Dinh Nguyen (30 år gammal, bosatt i Thu Duc City, Ho Chi Minh City), har han, på grund av karaktären av sitt innehållsskapande arbete, som kan utföras online, flera gånger bett om att få arbeta hemifrån i några dagar.

Under den senaste helgen den 2 september, där sista dagen på helgen var tisdag, sms:ade han sin chef för att få jobba hemifrån till slutet av veckan.

Under Tet arbetar han online 2–3 dagar i förväg för att förbereda sig för att åka hem, för att undvika trafikstockningar när alla går hem samtidigt.

När ska anställda arbeta hemifrån?

Enligt Dinh Nguyen beror arbetstiderna på jobbets art och hur varje företag arbetar.

Vissa företag övervakar sena anställda genom ett minut-för-minut-system, men andra är överseende. Kanske hade den anställde en deadline kvällen innan, gick och la sig sent och vaknade sent nästa morgon.

På liknande sätt tillämpar vissa företag formen av distansarbete vissa dagar i veckan, där man vissa dagar kommer till företaget, alternerande mellan dem.

Jag tycker att företag också borde vara flexibla och låta anställda arbeta hemifrån på regniga, blåsiga eller trafikstockade dagar, särskilt i Hanoi och Ho Chi Minh-staden. För efter att de anlänt till företaget kanske de inte har energi att arbeta längre.

Att arbeta hemifrån under längre tid kommer dock att minska produktiviteten på grund av trötthet, förutom för de som arbetar för utländska företag. Att stanna hemma är bekvämt men kan lätt göra att man känner sig lat.

Och viktigt, när det finns en plan eller ett projekt, är det inte riktigt mer effektivt att kommunicera med kollegor och chefer via chatt eller videosamtal än att kommunicera direkt.

Enligt Huynh Dien anser han att hur företag reglerar arbetstider, arbetar på kontor eller på distans beror på jobbets karaktär. Jobb som fokuserar på resultat snarare än närvaro har ofta flexibla arbetstider. Kreativa jobb, projekt eller jobb som kan utföras självständigt är lämpliga.

Oavsett om du arbetar på distans eller på kontoret är arbetseffektivitet det viktigaste, undvik att vara försumlig och slö - Foto: YEN TRINH

Å andra sidan finns det jobb som kräver att man följer fasta arbetstider för att säkerställa kontinuitet. Arbetare måste vara närvarande på kontoret, till exempel inom tillverkning, kundservice, sjukvård, utbildning samt säkerhets- och transportrelaterade branscher.

Enligt Dien är det inte nödvändigt att gå till kontoret 6–7 dagar i veckan om arbetet inte är kontinuerligt. ”Flexibilitet kan bidra till att öka produktiviteten, minska stress och skapa en mer tillfredsställande arbetsmiljö för anställda. Om möjligt kan man kombinera arbete på kontoret och på distans för att balansera fritid och arbete”, delade han.

Att arbeta på distans kan öka koncentrationen eftersom människor kan ordna sin egen arbetsyta. Det innebär att det finns mindre buller eller distraktioner än på ett kontor. Att arbeta på distans sparar restid och energi och gör att människor kan arbeta när de känner sig som mest produktiva.

Måste säkerställa arbetseffektivitet, undvika att stanna hemma utan att göra någonting

Enligt Master Le Anh Tu, VD för iGem Agency, fick berättelsen om att Amazon Company meddelade att anställda inte skulle arbeta på distans många olika åsikter, men i grund och botten följde företaget reglerna.

Att arbeta på huvudkontoret eller distansarbete är specifikt för varje bransch. Det finns affärsmodeller som kräver mer koncentrerade mänskliga resurser, behöver kontinuerligt utbyte och information mellan anläggningar, lager, fabriker etc.

Vissa andra branscher kräver dock kreativitet, att gå ut och träffa partners… det är inte nödvändigt att vara närvarande regelbundet. Särskilt efter covid-19-pandemin har många platser ändrat arbetsvanor.

Anh Tu delade: "För startups som inte hyr ett fast huvudkontor är det möjligt för anställda att arbeta på distans. Så länge det säkerställer informationsutbyte, uppkoppling och arbetseffektivitet."

Det finns också berättelser om unga människor som inte gillar att vara begränsade och vill ha flexibla arbetstider. De vägrar till och med att acceptera jobb som kräver specifika timmar av närvaro på företaget.

Men utan uppkoppling och utan garanterad arbetsprestation är för mycket frihet också något att vara försiktig med.

Enligt Tu finns det en regel i hans företag att anställda måste vara närvarande varje dag, men den är inte alltför strikt när det gäller att vara närvarande och gå i tid.

"Det finns respekt mellan anställda och chefer. När du är sen eller behöver gå tidigt bör du informera dem. Låt inte din chef vara ovetande om var du är eller vad du gör", sa han.

Distansarbete kräver specifika dagliga arbetsrapporter

Enligt Huynh Dien, Att arbeta på distans kan också leda till minskad produktivitet. Utan direkt handledning har vissa av er svårt att upprätthålla disciplin. Ni blir lätt distraherade av familj, husdjur eller hushållsarbete. Och bristen på social interaktion, brist på motivation...

Enligt Ms. Nguyen Phuong, personalspecialist på ett transportföretag i distrikt 7, tillämpar hennes företag arbetstider på kontoret från 8:00 till 17:30 varje dag. Ibland förekommer det fall där man arbetar hemifrån i några dagar och åker tillbaka till hemstaden...

Fru Phuongs företag drar inte av lön om anställda är sena. Om distansarbete tillåts beror det också på varje befattning. Chefer bör dock kräva att anställda är närvarande ett visst antal gånger/vecka för möten eller diskussioner.

Om distansarbete är tillåtet måste ledningen ha en tydlig plan för de anställda, som kräver rapportering eller att specifika uppgifter slutförs varje dag.

Källa: https://tuoitre.vn/lam-viec-tu-xa-hay-toi-co-quan-ngay-mua-gio-ket-xe-nen-cho-nhan-vien-o-nha-20240920162145406.htm