Nya föreskrifter om standarder och normer för användning av kontorslokaler

Tjänstemän i kommunen Dong My ( Thai Binh stad) förbereder sig för provdriften av den nya regeringsapparaten i Tra Ly-distriktet. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Regeringen utfärdade dekret nr 155/2025/ND-CP daterat 16 juni 2025 som fastställer standarder och normer för användningen av kontor och offentliga serviceanläggningar.

Principer för tillämpning av standarder och normer

Förordningen anger principerna för tillämpning av standarder och normer för användning av arbetsplatser och offentliga serviceanläggningar enligt följande: standarder och normer för användning av arbetsplatser och offentliga serviceanläggningar som föreskrivs i denna förordning används som en av grunderna för planering och budgetuppskattningar; tilldelning, investeringar i byggnation, inköp, uthyrning, förvaltning, användning och hantering av arbetsplatser och offentliga serviceanläggningar.

Standarder och normer för användning av arbetsområdet för att utföra arbetet i varje befattning bestäms i enlighet med varje befattning och jobbtitel.

Om en person innehar många titlar eller positioner tillämpas högsta standard.

Den suppleant i den centrala partikommittén som innehar en arbetsposition ska omfattas av de standarder och normer för användning av arbetsområdet i enlighet med den aktuella arbetspositionen.

För titlar och befattningar inom myndigheter, organisationer och enheter som inte uttryckligen föreskrivs i detta dekret ska standarder och normer fastställas utifrån den behöriga myndighetens eller personens föreskrifter om titel och befattning som motsvarar en titel och befattning som föreskrivs i detta dekret, eller motsvarande titel och befattning ska bestämmas enligt befattningens lönenivå eller befattningstilläggskoefficient som motsvarar de titlar och befattningar som föreskrivs i detta dekret.

Arbetsområdet som betjänar arbetet på positionerna, det gemensamma användningsområdet, det specialiserade området och området för de offentliga arbeten som anges i detta dekret är det område beräknat enligt de tydliga dimensioner som föreskrivs i lag, exklusive trappor, hissar, nödtrappor, ramper, garageområde, omgivande väggarea, väggar som avskiljer arbetsrummen, golvyta med pelare, teknikboxar och teknikboxväggar (om sådana finns) inuti arbetsrummet.

Det arbetsrum som föreskrivs i detta dekret är det arbetsrum som är utformat enligt arbetshögkvarterets och karriärverksamhetens utformning (inte det rum som är utformat enligt myndighetens, organisationens eller enhetens organisationsstruktur).

För befintliga fungerande huvudkontor och offentliga serviceinrättningar som förvaltas, används eller överförs, överförs eller hanteras efter fusioner, konsolideringar, separationer, upplösningar eller upphörande av verksamheten, ska de myndigheter, organisationer och enheter som förvaltar, använder eller tar emot fungerande huvudkontor och offentliga serviceinrättningar tillåtas att förvalta och använda området i enlighet med de standarder och normer som föreskrivs i detta dekret.

För ett område som är större än standarden eller normen (om någon) ska den behöriga myndigheten eller personen besluta att tilldela eller överföra området i enlighet med lagen om förvaltning och användning av offentliga tillgångar till en annan myndighet, organisation eller enhet för förvaltning och användning, om det är förenligt med myndighetens, organisationens eller enhetens standarder, normer och användningsbehov. Under den tid som den behöriga myndigheten eller personen ännu inte har tilldelat eller överfört området till en annan myndighet, organisation eller enhet ska den myndighet, organisation eller enhet som för närvarande förvaltar eller använder det, eller den myndighet, organisation eller enhet som tar emot tillgången, ansvara för att förvalta, bevara och skydda detta område.

Om det inte finns någon lämplig myndighet, organisation eller enhet att tilldela eller överföra, ska den myndighet eller person som har befogenhet att tilldela eller överföra enligt lagen om förvaltning och användning av offentliga tillgångar besluta att tilldela eller överföra till den myndighet, organisation eller enhet som för närvarande förvaltar eller använder den, eller den myndighet, organisation eller enhet som tar emot det fungerande huvudkontoret eller den offentliga serviceanläggningen för förvaltning och användning i syfte att säkerställa besparingar och effektivitet.

Standarder och normer för användning av kontorslokaler för myndigheter och organisationer

Dekretet anger arbetslokalens område som tillhör arbetshögkvarteret, inklusive följande typer av områden: arbetsområde som betjänar tjänsternas arbete; gemensamt användningsområde; specialiserat område. Beträffande arbetsområdet som betjänar tjänsternas arbete anger dekretet standarder och normer för användning av arbetsområdet som betjänar tjänsternas arbete på central och lokal nivå i enlighet med bilagor I och bilagor II som bifogas detta dekret.

Dekret som reglerar chefer, biträdande avdelningschefer och motsvarigheter till myndigheter och enheter under partiets kommittéer och myndigheter; ministerier, filialer, myndigheter på ministernivå; myndigheter under regeringen; Vietnams fosterlandsfront på central nivå; chefer, biträdande avdelningschefer, fakulteter och motsvarigheter under akademier under Ho Chi Minhs nationella akademi för politik ; det nationella politiska förlaget Truth; myndigheter och enheter under Vietnams nationella universitet i Hanoi och Vietnams nationella universitet i Ho Chi Minh-staden; biträdande partisekreterare i partikommittén på kommunnivå och motsvarigheter; ordförande för folkrådet, folkkommittén på kommunnivå; vice ordförande för folkrådet, vice ordförande för folkkommittén på kommunnivå; ordförande för fosterlandsfrontens kommitté på kommunnivå; chefer, biträdande avdelningschefer och motsvarigheter till avdelningar och myndigheter under den provinsiella partikommittén, stadens partikommitté, folkrådets kontor, provinsens folkkommittés kontor, stadens folkkommitté; Departementschefer, biträdande avdelningschefer och motsvarande befattningar inom departement, myndigheter, departement och filialer på provinsiell nivå; högre experter, chefsexperter och motsvarande befattningar inom departement, myndigheter, filialer på provinsiell och kommunal nivå samt motsvarande befattningar och tjänster tilldelas högst 20 m2/person.

Nya föreskrifter om standarder och normer för användning av kontorslokaler

Det politisk-administrativa centrumet i en ny valkrets efter sammanslagningen. (Foto: Thu Hoai/VNA)

Avdelningschefer, biträdande avdelningschefer, nämnder, myndigheter och motsvarande kontor på kommunnivå tilldelas högst 20 kvadratmeter/person.

Specialister och motsvarande befattningar (inklusive tjänstemän på kommunnivå) tilldelas högst 15 kvadratmeter/person.

Individer som tecknar anställningsavtal enligt statliga föreskrifter om avtal för vissa typer av arbeten inom förvaltningsmyndigheter och offentliga tjänsteenheter tilldelas högst 10 kvadratmeter/person.

Dekretet anger tydligt att det totala arbetsområdet som betjänar arbetet på positionerna bestäms på grundval av antalet anställda eller antalet anställda som tilldelats och godkänts av den behöriga myndigheten eller i enlighet med det arbetsplatsprojekt som godkänts av den behöriga myndigheten eller personen och antalet anställda vid enheten som tecknar ett tillsvidareanställningsavtal som beslutats av den behöriga myndigheten eller personen i enlighet med lagbestämmelser eller personalinriktningen, antalet anställda som fastställts i den utvecklingsorientering för branschen och området som godkänts av den behöriga myndigheten eller personen (i förekommande fall) vid tidpunkten för fastställandet av standarder och normer.

Baserat på kontorets utformning och nuvarande status beslutar chefen för myndigheten eller organisationen att arrangera specifika arbetsytor för varje position som passar den faktiska situationen, vilka kan vara högre eller lägre än arean enligt föreskrivna standarder och normer, men säkerställer att den totala arean som arrangeras för varje position inte överstiger den totala arbetsarean som fastställts enligt föreskrifter.

Standarder och normer för användning av enhetens karriärmöjligheter

Dekretet anger området för arbetsbostäder och offentliga arbeten som tillhör offentliga arbeten, inklusive: arbetsområde som betjänar arbetsplatser; föreskrivet gemensamt användningsområde; område för offentliga arbeten.

Dekretet fastställer standarder och normer för det arbetsområde som betjänar arbetet för befattningar inom offentliga serviceenheters offentliga serviceinrättningar som liknar ovannämnda myndigheter och organisationer.

För tjänster inom ett antal områden, såsom föreläsare, lärare, läkare, sjuksköterskor, tekniker, vårdgivare, forskare och ett antal andra tjänster inom enheten, är arbetsområdet för dessa tjänster utformat i enlighet med arbetets art inom området för offentliga arbeten eller det arbetsområde som betjänar arbetet för de ovan angivna tjänsterna.

Dekretet anger området för offentliga arbeten, inklusive: 1- Område för offentliga arbeten inom områdena hälsa, utbildning och yrkesutbildning; 2- Område för offentliga arbeten utöver det område för offentliga arbeten som anges i 1, inklusive: område för offentliga arbeten inom områdena kultur, sport och turism, information, kommunikation, vetenskap, teknik och innovation, diplomati, jordbruk och miljö samt andra områden.

Detta dekret träder i kraft den 1 juli 2025.

Enligt VNA

Källa: https://baothanhhoa.vn/quy-dinh-moi-ve-tieu-chuan-dinh-muc-su-dung-tru-so-lam-viec-252348.htm