Digitalisera data redan från planeringsstadiet för att dela data inom hela branschen.

Biträdande minister Vo Van Hung ansåg att detta var en grund för att skapa delade data, bidra till att minska antalet möten, undvika dubbelarbete och öka möjligheten att övervaka framsteg inom hela sektorn.

På morgonen den 17 december, under ett möte med departementet för digital transformation, tog biträdande minister Vo Van Hung upp frågan om att digital transformation inte bör börja med rapporter eller programvara, utan snarare med planeringsstadiet. När planer utformas på en digital plattform kommer data naturligt fram, och kan delas, övervakas och återanvändas inom hela branschen.

Biträdande minister Vo Van Hung ledde mötet med departementet för digital transformation. Foto: Bao Thang.

Enligt biträdande ministern är en av de största bristerna för närvarande att många uppgifter relaterade till nationella och specialiserade databaser inte har "paketerats" från början i en enhetlig digital struktur. Planering förblir separerad från genomförande, vilket leder till överlappande rapporter, långsam aggregering och ett stort beroende av manuella möten, särskilt när deadlines för uppgifter pressas fram mot slutet av året.

Baserat på den verkligheten begärde han att alla digitala transformationsuppgifter digitaliseras redan från planeringsstadiet, inklusive tilldelning, tidslinjefastställande och slutförandemål. Planen bör inte bara vara för utfärdande utan också fungera som en datapunkt där enheterna uppdaterar framstegen i realtid. På grundval av detta kan ministeriets ledning övervaka slutförandegraden för varje uppgift utan att vänta på regelbundna sammanfattande rapporter.

För att genomföra denna process ledde biträdande ministern utvecklingen av ett gemensamt internt rapporteringssystem för hela ministeriet, men betonade att detta inte borde vara en fristående programvara. Systemet måste direkt följa den digitaliserade planen, koppla samman data mellan enheter, undvika dubbelarbete och möjliggöra snabb rapportering för att stödja statens ledning och administration.

När det gäller nationella digitala plattformar och branschövergripande delade digitala plattformar utsåg biträdande ministern departementet för digital transformation till huvudsamordnande myndighet. Utbyggnaden av dessa plattformar bör inte betraktas som en "samordningsuppgift", utan snarare som ett kärnansvar för departementet. Varje plattform måste inkluderas i digitaliseringsplanen från början och lämnas in till relevanta specialiserade enheter för gemensamt genomförande, vilket säkerställer interoperabilitet och enhetlighet i den digitala miljön.

Ett genomgående krav som betonas av ledarna för jordbruks- och miljöministeriet är övervakningsmekanismen. När planen väl finns på en digital plattform bör utvärderingen inte bara handla om "huruvida den har genomförts eller inte", utan måste tydligt ange färdigställandegraden, de återstående hindren och den ansvariga enheten. Denna metod möjliggör en grundlig granskning av varje steg och tydligt identifiera viktiga uppgifter istället för att sprida resurserna för tunt.

Biträdande minister Vo Van Hung: ”Digital transformation är inte en engångsföreteelse som man gör och sedan gör.” Foto: Bao Thang.

Biträdande ministern begärde också kontinuerliga datauppdateringar, även inom områden som är svåra att statistiskt följa, såsom boskapsskötsel, förvaltning av buffel-, nötkreaturs- och fjäderfäbesättningar. Enligt honom är digital transformation inte en engångsföreteelse, utan en process med regelbunden uppdatering. En positiv arbetsinställning och en vilja att komplettera och berika data anses vara viktiga kriterier vid utvärdering av arbetsprestationer.

Vid mötet frågade biträdande ministern specifikt om framstegen med viktiga databaser, såsom de om fattigdom, mark, fiske, växtsorter, meteorologi och hydrologi samt den nationella miljön, och begärde att enheter under ministeriet skulle hålla sig till slutdatumet den 31 december. Dessa är grundläggande databaser som spelar en direkt roll i att effektivisera rutiner, återanvända information och förbättra förvaltningseffektiviteten.

På medellång och lång sikt begärde biträdande ministern att departementet för digital transformation snabbt skulle utveckla en plan för att utfärda juridiska dokument, främst cirkulär, för att skapa en grund för implementering. Uppgifter relaterade till politbyråns resolutioner 57 och 71 måste hanteras synkront, med branschens grundläggande data i centrum genomgående. Varje avdelningschef måste tydligt fördela uppgifter, deadlines och ansvarsområden och undvika vaga och svårkontrollerade planer.

Det slutgiltiga målet, enligt biträdande minister Hung, är att investera i digitalisering för att främja utveckling och minska kostnaderna för medborgare, företag och förvaltningsmyndigheter. Detta kräver både att man bekämpar slöseri och säkerställer effektivitet och produktivitet. Digitalisering handlar inte bara om att konvertera pappersdokument till elektroniska data, utan om att förändra tankesättet kring arbete.

Den vägledande principen han betonade var att beslutsamt slutföra de 52 uppgifter som tilldelats avdelningen för digital transformation. Baserat på denna princip måste antalet personliga möten minskas år 2026, och övervakning och tillsyn på digitala plattformar måste stärkas, så att ledare kan följa framstegen i tid och enheterna proaktivt kan ta ansvar för sina tilldelade uppgifter.

Direktör Le Phu Ha uppgav att departementets arbetsbörda har ökat 3–4 gånger jämfört med tidigare. Departementet föreslog att man skulle stärka specialiserade avdelningar för digital transformation inom enheterna under ministeriet, och fortsätta att mobilisera enheter som tidigare deltagit i digital transformation inom de två ministerierna för att gemensamt utföra relaterade statliga förvaltningsuppgifter.

Källa: https://nongngghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html