Effektivt samla in och skicka in dokument inom miljöskyddsområdet.

Att säkerställa proaktivitet i att samla in, uppdatera och katalogisera dokument och register för att underlätta ledningen och utnyttjandet av organisationer och individer i nöd, särskilt för det professionella arbetet inom naturresurs- och miljösektorn (nu jordbruks- och miljösektorn ) på ett vetenskapligt , snabbt och mycket effektivt sätt.

Inskickade dokument behandlas och paketeras i 3-trådspärmar eller knapppåsar, med protokoll och detaljerade listor inkluderade i varje dokument, så leverans, verifiering och behandling av dokument är mycket bekvämt, vilket sparar tid och arbetskraft.

Sedan början av 2025 har ledarna och tjänstemännen vid miljöförvaltningsavdelningen proaktivt samordnat med tjänstemän och anställda vid informationslagringsavdelningen, under Land Registration Office - Department of Natural Resources and Environment (numera Department of Agriculture & Environment) för att komma överens om insamling och inlämning av dokument inom miljöskyddsområdet, för att redigera, skapa en arkivkatalog, bevara register, betjäna utnyttjandet, söka, tillhandahålla information, betjäna det professionella arbetet inom jordbruks- och miljösektorn i enlighet med föreskrifter.

Under årets första sex månader har miljöförvaltningsavdelningen lämnat in 11 omgångar, med totalt 338 uppsättningar dokument. Varje uppsättning inlämnade dokument har en detaljerad lista över dokumentkomponenter, åtföljd av en separat inlämningspost för varje fil motsvarande projekt 01, så det är mycket bekvämt att ta emot, bearbeta och katalogisera dokument, vilket effektivt tjänar arbetet med att arkivera och bevara dokument inom miljöförvaltning i synnerhet och de värdefulla prestationerna för hela branschen i allmänhet, vilket bidrar särskilt viktigt till arbetet med att arkivera och bevara dokument för att tjäna branschens professionella arbete och Cao Bang-provinsens allmänna politiska uppgifter.

Efter att ha bearbetats och klassificerats förvaras dokumenten i lådor, skyddade från mögel och mjöldagg, och prydligt arrangerade på specialiserade järnhyllor. Dokumenthämtning och sökning utförs också snabbt för att möta alla professionella arbetsbehov.

Med den ansvarsfulla rollen i det professionella arbetet, den nära och flexibla samordningen mellan miljöförvaltningsavdelningen och informations- och arkivavdelningen, har fastighetsregistreringskontoret gjort ett bra jobb med att samla in och lämna in dokument under de första sex månaderna 2025 enligt plan, och fortsätter att uppmana till insamling och inlämning av arkiv under de sista sex månaderna 2025, i syfte att hantera arbetet noggrant, vetenskapligt och systematiskt, undvika skador och förlust av dokument, för att möta behoven av att hantera dokument snabbt och snyggt, förbättra kvaliteten och effektiviteten i det professionella arbetet inom jordbruks- och miljösektorn, samt bidra till att effektivt ge råd om den allmänna ekonomiska och politiska utvecklingen i Cao Bang-provinsen.

Källa: https://sonnmt.caobang.gov.vn/moi-truong/thuc-hien-hieu-qua-cong-tac-thu-thap-giao-nop-ho-so-tai-lieu-linh-vuc-bao-ve-moi-truong-1021855