Donerar programvara för digitalisering av dokument till 34 provinser och städer

DNVN - Vid en serie konferenser för att besvara frågor om dokument och arkiv vid drift av lokala myndigheter på två nivåer och överföring av programvara för digital arkivhantering, organiserad av statens arkiv- och registeravdelning, donerade FPT programvara för digital arkivhantering och programvara för dokumentdigitalisering till 34 provinser och städer över hela landet.

Evenemanget bekräftadeFPT :s samarbete för att främja digital transformation inom dokument- och arkivbranschen och påskyndade uppnåendet av branschens mål enligt resolution 57-NQ/TW från central till lokal nivå.

Konferensserien ägde rum i alla tre regionerna norr, central och syd från 18 till 26 september med deltagande av ledare som representerade statens arkiv- och registeravdelning, FPT-gruppen, och representanter för inrikesdepartementet, vetenskaps- och teknikdepartementet, kontoret för folkkommittéer... från provinser och städer över hela landet.

Vid det norra evenemanget den 18 september betonade Dang Thanh Tung, chef för statens arkiv- och dokumentavdelning: ”Arkiv- och dokumentsektorn är i grunden förknippad med dokument och artefakter. I samband med att hela partiet och regeringen främjar genomförandet av resolution 57-NQ/TW är digital transformation och tekniktillämpning obligatorisk, det finns inget annat sätt. Detta är både en möjlighet och en exempellös utmaning som kräver att hela sektorn agerar snabbare och mer beslutsamt, samordnar med teknikenheter för att omvandla alla traditionella arkiv till digitala arkiv, bygger en modern gemensam dataplattform som tjänar landets utveckling. Den vietnamesiska arkivsektorn går in i fas II av digital transformation med den omedelbara uppgiften att slutföra digitaliseringen av 30 % av de bearbetade dokumenten för att skapa en grund för att nå 100 % före den 31 december 2026.”

Att tillämpa FPT iSOMA hjälper inte bara lokala arkiv att enkelt digitalisera hundratusentals sidor med dokument, utan säkerställer också att dokumenten är standardiserade, lätta att söka i och lätta att använda.

Deltagarna delade med sig av och diskuterade svårigheterna och problemen som uppstått i processen för digital omvandling av dokument- och arkivverksamhet på orter när man driver lokala myndigheter med två nivåer. Särskilt bearbetningen och redigeringen av register och dokument efter sammanslagningen står inför stora utmaningar, med ett antal register som når hundratusentals meter dokument/provins. Som svar på de diskuterade frågorna bekräftade ledarna för statens register- och arkivavdelning att de kommer att bistå orterna med vägledande dokument, processer, implementeringsmetoder och specifika tekniska lösningar för att heltäckande lösa problemet.

Statens arkiv- och dokumentationsavdelning har överfört programvaran för hantering av digitala arkiv till provinser och städer för att driftsätta, installera och driva den på lokal IT-infrastruktur. Detta är ett omfattande nationellt arkivsystem byggt av FPT, som använder modern kärnteknik för att säkerställa långsiktig, säker och skalbar lagring. Denna plattform hjälper till att hantera hela livscykeln för dokument, samtidigt som den skapar en standard för datakoppling mellan central och lokal nivå.

Med förståelse för svårigheterna med digitaliseringsproblemet donerade FPT direkt programvaran FPT iSOMA för dokumentdigitalisering till lokala arkiv. Lösningen har utvärderats, testats och bekräftats av statens arkiv- och registeravdelning för att uppfylla kraven och standarderna för digitalisering och arkivering. FPT iSOMA är en teknisk lösning som hjälper till att konvertera pappersdokument till digitala dokument som överensstämmer med den datastruktur som föreskrivs i cirkulär nr 05/2025/TT-BNV. Programvaran stöder specifikt skanning av pappersdokument (såsom administrativa register, arkiv), bildrensning, teckenigenkänning (OCR), censurering av innehåll och paketering av dem till komplett digital data. Efter bearbetning matas dessa digitala dokument direkt in i den nationella plattformen för digitala arkiv, vilket hjälper till att spara tid, öka noggrannheten och säkerställa säkerheten vid arkivering.

Tillämpningen av FPT iSOMA hjälper inte bara lokala arkiv att enkelt digitalisera hundratusentals sidor med dokument, utan säkerställer också att dokumenten är standardiserade, lätta att söka i, lätta att använda och redo att betjäna statlig förvaltning, både privatpersoner och företag. Detta är en viktig del i att förverkliga målen för digital transformation enligt regeringens inriktning i resolutionerna 57-NQ/TW, 71/NQ-CP och 214/NQ-CP.

Programvaran iSOMA för dokumentdigitalisering har använts i många provinser och städer och har gradvis bevisat sin effektivitet i stora digitaliseringsprojekt, såsom arkivering av Han Nom-träblock eller administrativa dokument. Lokala representanter bedömde att programvaran bidrar till att avsevärt minska manuellt arbete, förbättra ledningseffektiviteten och öka transparensen i arkiveringsarbetet.

Fågel Fenix

Källa: https://doanhnghiepvn.vn/chuyen-doi-so/trao-tang-phan-mem-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh/20250920101301115