Från och med 1 augusti 2025: Ersätt personnummer med personligt identifikationsnummer, medborgaridentitetskort

Från och med den 1 augusti 2025 kommer personnumret/medborgaridentifieringskortet officiellt att ersätta socialförsäkringsnumret för deltagare i socialförsäkring och sjukförsäkring. Användningen av en enhetlig kod bidrar till att säkerställa databassynkronisering, öka anslutningen till den nationella befolkningsdatabasen och förbättra förvaltningseffektiviteten.

Báo Lào Cai•05/08/2025

Den 4 augusti utfärdade Vietnams socialförsäkring officiell deklaration nr 1804/BHXH-QLT som vägleder socialförsäkringsmyndigheter i provinser och centralt drivna städer (provinsiella socialförsäkringsmyndigheter) att använda personliga identifikationskoder/medborgaridentifikationsnummer för att ersätta personnummer och enhetskoder.

Detta är ett viktigt steg i den omfattande digitala transformationsprocessen för Vietnams socialförsäkring, som syftar till att förena datahanteringsmetoder och skapa maximal bekvämlighet för individer och företag när de utför administrativa förfaranden gällande socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring.

Dokumentet anger tydligt att från och med den 1 augusti 2025 kommer personnumret/medborgaridentifieringskortet officiellt att användas för att ersätta socialförsäkringskoden för deltagare i socialförsäkring och sjukförsäkring. Användningen av denna enhetliga kod bidrar till att säkerställa databassynkronisering, öka anslutningen till den nationella befolkningsdatabasen och förbättra förvaltningseffektiviteten.

För enheter som deltar i socialförsäkring, sjukförsäkring, arbetslöshetsförsäkring, inklusive: myndigheter, enheter, företag, organisationer som använder arbetskraft; myndigheter för förvaltning av krigsinvalider; sociala biståndsinrättningar; välgörenhets- och religiösa inrättningar; anläggningar för vård och omsorg av krigsinvalider; organisationer som stöder utvecklingen av personer som deltar i socialförsäkring, sjukförsäkring i enlighet med lagar och andra organisationer, föreskriver Vietnams socialförsäkring en koduppsättning bestående av tre komponenter: DD, DT, LH.

Där DD är enhetsidentifieringskoden som registrerats på blanketterna i administrativa förfarandetransaktioner mellan enheten och socialförsäkringsmyndigheten. För företag som omfattas av förordning nr 168/2025/ND-CP daterad 30 juni 2025, använd den 10-siffriga företagskoden som utfärdats av företagsregistreringsmyndigheten. För enheter som har kopplingar till budgeten enligt cirkulär nr 185/2015/TT-BTC daterad 17 november 2015, använd den 7-siffriga budgetrelationskoden som utfärdats av finansmyndigheten.

DT är ämneskoden för sjukförsäkringsdeltagaren, bestående av 2 tecken och hanterad i socialförsäkringsmyndighetens databas. LH är koden för verksamhetstypen, bestående av 3 tecken, utfärdad i premiärministerns beslut nr 27/2018/QD-TTg daterat 6 juli 2018.

För insamlingsenheter inkluderar förvaltningskoduppsättningen: DD är enhetsidentifieringskoden, registrerad på administrativa transaktionsblanketter; TH är förkortningen för insamlingsorganisationen, som hanteras i socialförsäkringsdatabasen; HC är den administrativa enhetskoden, bestående av 7 tecken (2 tecken är den administrativa enhetskoden på provinsnivå, 5 tecken är den administrativa enhetskoden på kommunnivå) enligt premiärministerns beslut nr 19/2025/QD-TTg daterat 30 juni 2025; DT är insamlingsplatskoden, bestående av 3 tecken (från 001 till 999), som representerar varje specifik insamlingsplats.

Vietnams socialförsäkring utser en nämnd för samlingshantering och deltagarutveckling att leda och samordna med enheter under Vietnams socialförsäkring för att vägleda, uppmana, inspektera och övervaka provinsiell socialförsäkring/grundläggande socialförsäkring för att organisera implementeringen och säkerställa att innehållet i officiell deklaration nr 1804/BHXH-QLT följs.

Centrum för informationsteknologi och digital transformation samordnar med relevanta enheter för att uppdatera, redigera och uppgradera programvarufunktioner, formulär och affärsprocesser för att säkerställa synkron och enhetlig konvertering över hela systemet. Samtidigt säkerställer dataanslutning mellan affärsprogramvara vid insamling och utfärdande av socialförsäkringsböcker, sjukförsäkringskort och utbetalning av socialförsäkringar, sjukförsäkringar och arbetslöshetsförsäkringssystem.

Avdelningen för propaganda och deltagarstöd ska stärka propaganda och stöd för personer och organisationer i processen för datakonvertering; snabbt ta emot och besvara frågor via callcentret 1900.9068, den elektroniska informationsportalen för Vietnams socialförsäkringssystems sociala mediekanaler och vid propaganda-, konsultations- och policyresponskonferenser. Ägna särskild uppmärksamhet åt att främja användningen av personliga identifikationsnummer/medborgaridentifikationskort istället för personnummer.

Nämnden för implementering av sjukförsäkringspolicyn vägleder sjukförsäkringens medicinska undersöknings- och behandlingsinrättningar att fullständigt söka upp sjukförsäkringsförmåner i enlighet med lagens bestämmelser, motsvarande varje ämneskod och förmånsnivå (%) på sjukförsäkringskortet.

Chefen för den provinsiella socialförsäkringen leder den lokala socialförsäkringen och tilldelar ansvaret till den ansvarige handläggaren för inkassohantering att samordna med enheten för att identifiera, uppdatera, justera och komplettera saknad information enligt den nya koduppsättningen. Samtidigt sammanställer och rapporterar eventuella problem till den vietnamesiska socialförsäkringen för vägledning och hantering.

Militär socialförsäkring och Folkets allmänna säkerhets socialförsäkring utvecklar proaktivt sin egen förvaltningskod enligt föreskrifter och skickar den till Vietnams socialförsäkring för enhetlig användning över hela landet.

Medan vietnamesisk socialförsäkring väntar på att programvaran ska vara färdigställd tillåter den fortsatta användningen av den utfärdade socialförsäkringskoden (10 siffror) och den nuvarande hanteringskoden för att hantera, klassificera och söka efter yrkesinformation relaterad till individer och enheter som deltar i socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsförsäkring. Konverteringen kommer att genomföras enligt en enhetlig färdplan, vilket säkerställer att den inte påverkar deltagarnas och försäkringstagarnas rättigheter.

Beträffande implementeringen av koppling och datadelning mellan den nationella befolkningsdatabasen och den nationella försäkringsdatabasen hade Vietnams socialförsäkringssystem i slutet av juni 2025 autentiserat mer än 100,2 miljoner medborgaruppgifter i den databas som förvaltas av denna myndighet. Av dessa deltar cirka 91 miljoner människor i och får socialförsäkring, sjukförsäkring och arbetslöshetsersättning, vilket motsvarar 99,23 % av det totala antalet deltagare (exklusive väpnade styrkor och militära släktingar) i den nationella befolkningsdatabasen.

Synkronisering och autentisering av personnummer för deltagare i socialförsäkrings- och sjukförsäkringar med den nationella befolkningsdatabasen har bidragit till att berika, rensa och standardisera databaserna för de två socialförsäkrings- och polissektorerna.

Efter att ha slutfört insamlingen, uppdateringen och autentiseringen av 100 % av deltagarna med den nationella befolkningsdatabasen, övergick Vietnams socialförsäkringsmyndighet gradvis till att använda deltagarnas personnummer istället för socialförsäkringskoder.

Kommentar (0)