BHG - การปฏิบัติตามนโยบายของคณะกรรมการพรรคประจำจังหวัดเกี่ยวกับการจัดเก็บและจัดการเอกสาร การให้บริการการจัดระเบียบและการจัดการเครื่องมือในระบบ การเมือง และหน่วยงานบริหารในทุกระดับ คณะกรรมการพรรคเขต Bac Quang ได้จัดสรรงานการแก้ไขและแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลอย่างเป็นเชิงรุกและพร้อมกัน โดยใช้โซลูชันที่ยืดหยุ่นมากมาย ซึ่งเหมาะสมกับแนวทางปฏิบัติในท้องถิ่น
 |
| เขตบั๊กกวางระดมเจ้าหน้าที่ธุรการจากโรงเรียนเพื่อสนับสนุนการทำงานการแก้ไขและจัดทำฐานข้อมูลเอกสาร |
คณะกรรมการพรรคระดับเขตได้จัดตั้งคณะทำงานเพื่อสนับสนุนการรวบรวม จัดเก็บ และจัดการเอกสารระดับเขต โดยระบุว่านี่เป็นภารกิจทางการเมืองที่สำคัญ ซึ่งช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารของพรรคจะมีลักษณะเป็นระบบ เป็น วิทยาศาสตร์ และสืบทอดกันมา พร้อมกันนี้ ยังได้ระดมเจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการและอุปกรณ์ห้องสมุดจากโรงเรียนจำนวน 20 คน เพื่อเสริมทรัพยากรบุคคลและเทคนิคในการแก้ไขและจัดทำฐานข้อมูลเอกสารในหน่วยงานของพรรค แนวร่วมปิตุภูมิ องค์กรทางสังคมและการเมืองระดับเขต และคณะกรรมการพรรคของตำบลและเมืองจำนวน 23 แห่ง
จนถึงขณะนี้ คณะกรรมการพรรคเขต Bac Quang ได้ดำเนินการแก้ไขและส่งมอบเอกสาร 45 ม. (ช่วงปี 1976 ถึงเมษายน 2025) ให้กับคณะกรรมการพรรคระดับจังหวัดเพื่อจัดเก็บแล้ว ซึ่งเอกสาร 87% ได้รับการแก้ไขและจัดเก็บเรียบร้อยแล้ว โดยเฉพาะเอกสารของคณะกรรมการการสร้างพรรคภายใต้คณะกรรมการพรรคระดับเขตได้ดำเนินการแก้ไขแล้ว 3.5/9.5 ม. ในระดับตำบลและเมือง ปริมาณเอกสารสถิติทั้งหมดอยู่ที่ 230 ม. โดย 155 ม. ได้รับการจำแนก จัดเก็บ และจัดทำดัชนีแล้ว ซึ่งคิดเป็น 67% การแก้ไขและจัดเก็บเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นเพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารได้รับการประมวลผลตามขั้นตอนระดับมืออาชีพก่อนที่จะแปลงเป็นดิจิทัล กำหนดรหัสประจำตัว และรวมเข้ากับระบบจัดเก็บอิเล็กทรอนิกส์ตามระเบียบ
เอกสารทั้งหมดของหน่วยงานหลังจากสิ้นสุดการดำเนินงานจะถูกจัดการโดยเขต Bac Quang อย่างเคร่งครัด ไม่อนุญาตให้สูญหาย เสียหาย หรือทำลายโดยผิดกฎหมาย การแปลงเป็นดิจิทัลจะดำเนินการตามระเบียบของพรรคและกฎหมายของรัฐเกี่ยวกับเอกสาร เอกสารสำคัญ และการปกป้องความลับของรัฐ เอกสารดิจิทัลช่วยให้มั่นใจได้ถึงความสอดคล้อง การซิงโครไนซ์ ความสมบูรณ์ และวิทยาศาสตร์ ซึ่งจะช่วยให้ใช้ประโยชน์ แบ่งปัน และนำมาใช้ซ้ำในระยะยาวได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ข่าวและภาพ: THU PHUONG
ที่มา: https://baohagiang.vn/sap-xep-to-chuc-bo-may-tinh-gon-manh-hieu-luc-hieu-qua/202506/bac-quang-day-manh-chinh-ly-so-hoa-tai-lieu-phuc-vu-sap-xep-to-chuc-bo-may-06218f7/
การแสดงความคิดเห็น (0)