เผย 3 วิธีที่ง่ายและรวดเร็วในการแบ่งไฟล์ Word

ต้องการแบ่งไฟล์ Word ออกเป็นสองไฟล์ทางออนไลน์ใช่ไหม บทความนี้จะแนะนำวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการเอกสารของคุณอย่างมืออาชีพ!

Bật mí 3 cách tách file Word nhanh, dễ áp dụng

แยกไฟล์ Word ไฟล์เดียวออกเป็นหลายไฟล์ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ VBA

VBA (Visual Basic for Applications) เป็นหนึ่งในเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพใน Microsoft Office ช่วยให้สามารถทำงานซ้ำๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยอัตโนมัติ ด้วย VBA คุณสามารถแบ่งไฟล์ Word ได้อย่างง่ายดายโดยใช้วิธีต่างๆ

วิธีการแบ่งไฟล์ Word โดยใช้ตัวคั่นด้วย VBA

หากเอกสาร Word ของคุณถูกแบ่งออกเป็นส่วนๆ โดยใช้หัวข้อหรือตัวคั่นเฉพาะ คุณสามารถใช้ VBA เพื่อแบ่งไฟล์ตามเกณฑ์เหล่านั้นได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ของคุณ แล้วกด Alt + F11 เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: เลือก Insert แล้วคลิก Module เพื่อเพิ่มโมดูลใหม่ จากนั้นวางโค้ดที่มีอยู่ลงในหน้าต่างโมดูล

ขั้นตอนที่ 3: รันโค้ด แล้วเอกสารจะถูกแบ่งออกเป็นไฟล์แยกกันตามตัวคั่นที่คุณระบุไว้

วิธีสร้างเอกสาร Word ทีละหน้าอย่างรวดเร็วโดยใช้ VBA

หากคุณต้องการแบ่งเอกสาร Word ออกเป็นหน้าๆ คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย VBA

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นกด Alt + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: เลือก แทรก > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่ จากนั้นวางโค้ด VBA ต่อไปนี้ลงในโมดูลนั้น:

ขั้นตอนที่ 3: รันโค้ด แล้วแต่ละหน้าในเอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก ด้วยโค้ดนี้ คุณจะมีแต่ละหน้าแยกเป็นเอกสารอิสระ

วิธีการแบ่งไฟล์ Word ออกเป็นไฟล์ย่อยโดยใช้ปลั๊กอิน Kutools

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้โค้ด VBA คุณสามารถลองใช้ Kutools for Word ซึ่งเป็นปลั๊กอินที่มีประโยชน์ที่ช่วยในการดึงข้อมูลจากไฟล์ Word ได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Word จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ Kutools บนแถบเครื่องมือ และเลือกตัวเลือก "แยกเอกสาร" (Split Document)

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกวิธีการแบ่งเอกสารได้ เช่น แบ่งตามหน้า แบ่งตามหัวข้อ หรือแบ่งตามส่วนต่างๆ

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตกลง แล้ว Kutools จะแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นไฟล์ขนาดเล็กโดยอัตโนมัติตามที่คุณเลือก

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและสะดวกสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ VBA Kutools เป็นเครื่องมือแยกไฟล์ Word ระดับมืออาชีพที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและเป็นมิตรกับผู้ใช้

วิธีการแบ่งไฟล์ Word ออกเป็นไฟล์ย่อยโดยใช้ Web Document So

นอกจากการใช้ซอฟต์แวร์หรือ VBA แล้ว คุณยังสามารถแบ่งไฟล์ Word ออนไลน์ผ่านเครื่องมือต่างๆ เช่น Docsoso ซึ่งได้แก่:

ขั้นตอนที่ 1: เข้าชมเว็บไซต์ docsoso.com

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแบ่ง

ขั้นตอนที่ 3: เลือกวิธีการแบ่งเอกสาร ไม่ว่าจะแบ่งตามหน้าหรือแบ่งตามหัวข้อ

ขั้นตอนที่ 4: คลิก "แยกไฟล์" และเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่แยกออกมาได้

วิธีนี้สะดวกอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการแบ่งไฟล์ Word อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือมีความรู้ด้านการเขียนโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะเลือกแบ่งไฟล์ Word ออนไลน์หรือผ่านซอฟต์แวร์ คุณก็สามารถประหยัดเวลาและจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละวิธีมีข้อดีของตัวเอง ตั้งแต่ความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์ไปจนถึงความสะดวกสบายของเครื่องมือออนไลน์

[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา