เปิดเผย 3 วิธีในการแบ่งไฟล์ Word อย่างรวดเร็วและง่ายดาย

อยากแยกไฟล์ Word ออกเป็นสองไฟล์ออนไลน์ไหม? บทความนี้จะแนะนำวิธีแก้ปัญหาที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการเอกสารของคุณอย่างมืออาชีพ!

แยกไฟล์ Word ออกเป็นหลายไฟล์ด้วย VBA อย่างรวดเร็ว

VBA (Visual Basic for Applications) เป็นหนึ่งในเครื่องมืออันทรงพลังของ Microsoft Office ที่ช่วยให้คุณจัดการงานซ้ำๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ VBA ช่วยให้คุณสามารถแบ่งไฟล์ Word ได้อย่างง่ายดายหลากหลายวิธี

วิธีแยกไฟล์ Word ด้วยตัวคั่นโดยใช้ VBA

หากเอกสาร Word ของคุณถูกแบ่งออกเป็นส่วนต่างๆ ตามส่วนหัวหรือตัวกำหนดที่เฉพาะเจาะจง คุณสามารถใช้ VBA เพื่อแยกไฟล์ตามเกณฑ์เหล่านี้ได้

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word และกด Alt + F11 เพื่อเข้าถึงหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: เลือก "แทรก" แล้วคลิก "โมดูล" เพื่อเพิ่มโมดูลใหม่ จากนั้นวางโค้ดที่มีอยู่ลงในหน้าต่างโมดูล

ขั้นตอนที่ 3: เรียกใช้โค้ดและเอกสารจะถูกแยกออกเป็นไฟล์แยกกันตามตัวแบ่งที่คุณระบุ

วิธีการแบ่งหน้าเอกสาร Word ด้วย VBA อย่างรวดเร็ว

หากคุณจำเป็นต้องแบ่งเอกสาร Word หน้าต่อหน้า คุณสามารถทำได้ง่ายๆ ด้วย VBA

ขั้นตอนที่ 1: เปิดเอกสาร Word จากนั้นกด Alt + F11 เพื่อเปิดหน้าต่าง Microsoft Visual Basic for Applications

ขั้นตอนที่ 2: เลือก แทรก > โมดูล เพื่อสร้างโมดูลใหม่ จากนั้นวางโค้ด VBA ด้านล่างนี้ลงไป:

ขั้นตอนที่ 3: รันโค้ด แล้วแต่ละหน้าในเอกสารจะถูกบันทึกเป็นไฟล์แยกต่างหาก ด้วยโค้ดนี้ คุณจะแยกแต่ละหน้าออกเป็นเอกสารอิสระ

วิธีการแยกไฟล์ Word ออกเป็นไฟล์ย่อยด้วยปลั๊กอิน Kutools

หากคุณไม่คุ้นเคยกับการใช้โค้ด VBA คุณสามารถลองใช้ Kutools for Word ซึ่งเป็นปลั๊กอินที่มีประโยชน์ที่ช่วยแยกไฟล์ Word ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ

ขั้นตอนที่ 1: ขั้น แรก ดาวน์โหลดและติดตั้ง Kutools for Word จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของซอฟต์แวร์

ขั้นตอนที่ 2: เปิดเอกสาร Word ของคุณ จากนั้นไปที่แท็บ Kutools บนแถบเครื่องมือและเลือกตัวเลือก "แยกเอกสาร"

ขั้นตอนที่ 3: ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถเลือกวิธีการแบ่งเอกสาร เช่น ตามหน้า ตามชื่อเรื่อง หรือตามส่วน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก ตกลง และ Kutools จะแบ่งเอกสารของคุณออกเป็นไฟล์เล็กๆ โดยอัตโนมัติตามที่คุณเลือก

นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วและสะดวกสบายสำหรับผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ VBA Kutools เป็นเครื่องมือแยกไฟล์ Word ระดับมืออาชีพพร้อมอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรและใช้งานง่าย

วิธีการแยกไฟล์ Word ออกเป็นไฟล์ย่อยด้วย Web Docsoso

นอกจากการใช้ซอฟต์แวร์หรือ VBA แล้ว คุณยังสามารถแยกไฟล์ Word ออนไลน์ได้โดยใช้เครื่องมือเช่น Docsoso ซึ่งมีดังต่อไปนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เยี่ยมชมเว็บไซต์ docsoso.com

ขั้นตอนที่ 2: อัปโหลดเอกสาร Word ที่คุณต้องการแยก

ขั้นตอนที่ 3: เลือกวิธีแบ่งเอกสารตามหน้าหรือตามส่วน

ขั้นตอนที่ 4: คลิก "แยก" และเมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ขนาดเล็กที่แยกได้

วิธีนี้สะดวกอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่ต้องการแยกไฟล์ Word อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์หรือไม่มีทักษะการเขียนโปรแกรม ไม่ว่าคุณจะเลือกแยกไฟล์ Word ออนไลน์หรือผ่านซอฟต์แวร์ คุณก็สามารถประหยัดเวลาและจัดการเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ แต่ละวิธีมีข้อดีของตัวเอง ตั้งแต่ความยืดหยุ่นของซอฟต์แวร์ไปจนถึงความสะดวกสบายของเครื่องมือออนไลน์

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/bat-mi-3-cach-tach-file-word-nhanh-de-ap-dung-292611.html