การอนุรักษ์เอกสารทางประวัติศาสตร์เพื่อรักษาคุณค่าของเอกสารเหล่านั้น

ตลอดหลายทศวรรษที่ผ่านมา เอกสารราชการและแผนที่ที่เก็บรักษาไว้ตั้งแต่ช่วงแรกเริ่มของรัฐบาลปฏิวัติยังคงได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างดีที่ศูนย์จดหมายเหตุประวัติศาสตร์จังหวัดไทเหงียน

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของเวลา สภาพอากาศ และสภาพการจัดเก็บในอดีต เอกสารจำนวนมากจึงมีความเสี่ยงที่จะเสียหาย ดังนั้น การบูรณะ การอนุรักษ์ และการแปลงเป็นดิจิทัลจึงกลายเป็นภารกิจเร่งด่วนเพื่อปกป้องคุณค่าทางประวัติศาสตร์สำหรับปัจจุบันและอนาคต

การบูรณะและอนุรักษ์เอกสารกระดาษไม่เพียงแต่ช่วยยืดอายุการใช้งานของเอกสารกระดาษเท่านั้น แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการแปลงเป็นดิจิทัล การสร้างฐานข้อมูล และการค้นหาเอกสารในสภาพแวดล้อมดิจิทัลอีกด้วย

ตามแผนงานที่ 115 ของคณะกรรมการประชาชนจังหวัด เรื่องการบูรณะเอกสารจดหมายเหตุที่เก็บรักษาไว้ ณ ศูนย์จดหมายเหตุจังหวัด ไทเหงียน ในช่วงปี 2026-2030 และแผนงานที่ 77 ของกรมกิจการภายใน ในปี 2026 ศูนย์จดหมายเหตุจังหวัดไทเหงียนมีแผนจะบูรณะเอกสารประมาณ 8,800 ฉบับ จาก 95 แฟ้ม ของคณะกรรมการบริหารจังหวัดไทเหงียน ในช่วงปี 1946-1954 เอกสารเหล่านี้ล้วนเป็นเอกสารจดหมายเหตุถาวรที่มีคุณค่าทางประวัติศาสตร์และกฎหมายเป็นพิเศษ

อย่างไรก็ตาม เอกสารส่วนใหญ่ในปัจจุบันอยู่ในสภาพที่ไม่ดีนัก แตกหัก ฉีกขาด สีซีดจาง หรือถูกกัดกร่อนด้วยกรด เอกสารบางฉบับทำจากกระดาษทำมือบางมาก ซึ่งอาจฉีกขาดได้ง่ายแม้เพียงการกระแทกเล็กน้อย หากไม่ได้รับการดำเนินการอย่างทันท่วงที เอกสารจำนวนมากจะไม่สามารถกู้คืนหรือเก็บรักษาไว้ได้อีกต่อไป

นายบุย วัน ฮวน ผู้อำนวยการศูนย์จดหมายเหตุประวัติศาสตร์จังหวัดไทเหงียน กล่าวว่า การบูรณะและอนุรักษ์เอกสารมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการแปลงเป็นดิจิทัล การสร้างสำเนาที่ปลอดภัย และการใช้งานในสภาพแวดล้อมดิจิทัลโดยไม่กระทบต่อเอกสารต้นฉบับ

สำหรับหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ของจังหวัด การจัดการและการอนุรักษ์เอกสารภายใต้มาตรฐานเป็นสิ่งสำคัญยิ่งต่อการรับรองความปลอดภัยและอายุการใช้งานที่ยาวนานของเอกสารกระดาษ นอกจากนี้ยังเป็นภารกิจที่ส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในงานด้านจดหมายเหตุ และเป็นการดำเนินการตามมติที่ 57 ของคณะกรรมการกลางว่าด้วยการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลอย่างมีประสิทธิภาพ

การบูรณะเอกสารจดหมายเหตุต้องอาศัยความอดทน ทักษะ และประสบการณ์จากผู้เชี่ยวชาญ เทคนิคที่ใช้จะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับชนิดของกระดาษและระดับความเสียหาย สำหรับเอกสารที่เสียหายอย่างรุนแรงจากกรด ซึ่งทำให้กระดาษเปราะและฉีกขาดง่าย ช่างเทคนิคไม่สามารถฉีดน้ำเพื่อทำให้เอกสารชุ่มชื้นได้ เพราะอาจทำให้เอกสารฉีกขาดระหว่างกระบวนการได้

นอกจากนี้ เอกสารที่เขียนด้วยลายมือจำนวนมาก ซึ่งเขียนด้วยหมึกเก่า จะจางลงตามกาลเวลา และหากไม่ได้รับการดูแลอย่างเหมาะสม ตัวอักษรอาจเลอะเลือน ทำให้เนื้อหาหายไปทั้งหมด

คุณโดอัน วัน เทียน จากศูนย์บูรณะและอนุรักษ์ของบริษัท ดึ๊ก เหงียบ จำกัด (มหาชน) กล่าวว่า "ในระหว่างกระบวนการบูรณะ สิ่งที่สำคัญที่สุดคือ พนักงานต้องมีประสบการณ์ในการระบุความเสียหายของเอกสารแต่ละฉบับ เพื่อที่จะจัดการได้อย่างเหมาะสม กระบวนการนี้ต้องใช้ความระมัดระวังอย่างยิ่งและใส่ใจในรายละเอียดอย่างพิถีพิถัน เพราะเอกสารหลายฉบับเปราะบางมาก แม้แต่การจัดการที่ไม่ระมัดระวังเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้เกิดความเสียหายเพิ่มเติมได้"

ตามที่ผู้เชี่ยวชาญด้านการบูรณะระบุ วัสดุกระดาษในอดีตส่วนใหญ่เป็นกระดาษอุตสาหกรรมและกระดาษโดทำมือ ซึ่งผลิตโดยใช้เทคนิคพื้นฐาน ทำให้มีความทนทานต่ำ ปัจจุบัน กระบวนการอุดช่องว่างโดยใช้กาวชนิดพิเศษได้รับการวิจัยและนำไปประยุกต์ใช้ในการอนุรักษ์เอกสารในหลายประเทศที่พัฒนาแล้ว

หลังจากบูรณะอย่างถูกต้องแล้ว อายุการใช้งานของเอกสารสามารถยืดออกไปได้อีกหลายร้อยปี อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ยังคงต้องใช้แรงงานคนจำนวนมาก ผู้ที่เกี่ยวข้องโดยตรงต้องผ่านการฝึกอบรมอย่างเข้มงวดและฝึกฝนมาหลายปีก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้ทำงานกับเอกสารต้นฉบับหายาก

นายเลอ ซวน ตรี ผู้อำนวยการศูนย์บูรณะและอนุรักษ์ (บริษัทร่วมทุนเถือกดึ๊กเหงียบ) กล่าวว่า "เอกสารทางประวัติศาสตร์ที่ชำรุดเสียหายไม่สามารถหามาทดแทนได้ เพราะแต่ละฉบับเป็นเอกสารที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว การบูรณะต้องอาศัยเทคนิคเฉพาะทาง ความละเอียดรอบคอบ และประสบการณ์สูง ผู้ที่ทำงานต้องได้รับการฝึกฝนอย่างละเอียดถี่ถ้วน ตั้งแต่การระบุชนิดของกระดาษ การผสมกาวให้ได้ความเหนียวที่เหมาะสม ไปจนถึงการใช้วิธีการทำให้ชุ่มชื้นที่แตกต่างกันสำหรับวัสดุเอกสารแต่ละชนิด สำหรับเอกสารที่ทำจากกระดาษโดที่บางและเสื่อมสภาพ แม้แต่การจัดการที่ไม่ระมัดระวังเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ฉีกขาดได้"

การบูรณะและอนุรักษ์เอกสารไม่เพียงแต่ช่วยยืดอายุการใช้งานของเอกสารกระดาษเท่านั้น แต่ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการแปลงเป็นดิจิทัล การสร้างฐานข้อมูล และการค้นหาเอกสารในสภาพแวดล้อมดิจิทัล ถือเป็นขั้นตอนสำคัญในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของหอจดหมายเหตุทางประวัติศาสตร์ในจังหวัดไทเหงียน ซึ่งมีส่วนช่วยในการปกป้องเอกสารต้นฉบับอย่างปลอดภัย และเพิ่มคุณค่าของวัสดุทางประวัติศาสตร์สำหรับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์และ การศึกษา แบบดั้งเดิมให้สูงสุด

ที่มา: https://baothainguyen.vn/nghi-quyet-57/khoa-hoc-cong-nghe/202605/boi-nen-tai-lieu-de-giu-gin-nhung-gia-tri-lich-su-ff358f9/