ปรับปรุงการจัดประชุมให้เป็นระเบียบเรียบร้อย

ในช่วงปลายปี การประชุมมักสร้างความปวดหัวให้กับเจ้าหน้าที่หลายคน ไม่เพียงแต่ผู้ที่ดำรงตำแหน่งระดับสูงเท่านั้น แต่รวมถึงผู้ที่อยู่ในระดับผู้เชี่ยวชาญด้วย

หัวหน้างานระดับแผนกบ่นว่ามีคนไม่เพียงพอสำหรับการเข้าร่วมประชุม ในช่วงปลายปี งานเยอะมากและทุกอย่างเร่งด่วน แต่ก็พลาดการประชุมไม่ได้ การพลาดการประชุมแม้เพียงครั้งเดียวก็อาจทำให้ถูกตำหนิ และอาจส่งผลเสียต่อการประเมินผลการปฏิบัติงานของหน่วยงานได้ ยิ่งไปกว่านั้น การประชุมหลายครั้งจัดขึ้นในสถานที่ห่างไกล ทำให้การเดินทางลำบาก จังหวัดแทงฮวาอยู่ใกล้กับ ฮานอย และจังหวัดทางภาคเหนือหลายแห่ง แต่การประชุม อบรม และสัมมนาหลายครั้งกลับจัดขึ้นในจังหวัดทางภาคใต้ เนื่องจากแทงฮวาอยู่ในกลุ่มจังหวัดภาคกลางตอนบนและภาคชายฝั่งตอนกลาง ดังนั้น แทนที่จะเป็นระยะทางเพียงร้อยกว่ากิโลเมตร การเดินทางจึงยาวนานขึ้น ใช้เวลามากขึ้น และค่าใช้จ่ายสูงขึ้น

มีการประชุมหลายครั้งที่คณะกรรมการจัดงานเชิญผู้นำจากหน่วยงานและองค์กรต่างๆ เข้าร่วม แต่เนื่องจากผู้นำเหล่านั้นติดภารกิจ จึงต้องส่งผู้นำระดับกรมไปแทน หรือแม้กระทั่งผู้นำระดับกรมก็ไม่สามารถเข้าร่วมได้ จึงต้องส่งผู้เชี่ยวชาญไปแทน เจ้าหน้าที่บางคนกล่าวว่าพวกเขาเข้าร่วมการประชุม แต่ไม่เข้าใจสาระสำคัญของการประชุม เพราะเข้าร่วมในบทบาทที่ไม่ถูกต้องหรืออยู่กับกลุ่มที่ไม่เหมาะสม จึงไม่สามารถแสดงความคิดเห็นได้ และไม่รู้ว่าจะรายงานผลกลับไปยังหน่วยงานของตนอย่างไร ในบางกรณี พวกเขาจึงต้องขอให้ผู้อื่นรับเอกสารและลงนามแทน... การประชุมเช่นนี้ไม่มีประสิทธิภาพ น่าหงุดหงิด สิ้นเปลือง และไร้ประโยชน์

การประชุมจำเป็นต้องมีสาระสำคัญและเพิ่มคุณค่าให้สูงสุด แนวคิดนี้ได้รับการเน้นย้ำเมื่อเร็ว ๆ นี้ในข้อสรุปหมายเลข 226-KL/TW ของคณะกรรมการกลางพรรคเกี่ยวกับการปรับปรุงวิธีการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพของระบบ การเมือง ข้อสรุปนี้เรียกร้องโดยเฉพาะให้แก้ไขปัญหาการประชุมที่มากเกินไป

ดังนั้น สำนักเลขาธิการคณะกรรมการกลางจึงขอให้คณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงานท้องถิ่น และหน่วยงานทุกระดับ จัดทำแผนการจัดประชุมประจำปี โดยอิงตามแผนงานและสถานการณ์จริง จำนวนการประชุมแบบพบปะโดยตรงไม่ควรเกินร้อยละ 40 และจำนวนการประชุมออนไลน์ไม่ควรน้อยกว่าร้อยละ 60 ของจำนวนการประชุมทั้งหมดในปีนั้น ไม่ควรจัดประชุมเว้นแต่มีความจำเป็นอย่างยิ่ง หรือหากมีแนวทางปฏิบัติโดยละเอียดออกมาแล้ว ทุกระดับไม่ควรจัดประชุมซ้ำที่ได้จัดไปแล้วผ่านการถ่ายทอดสดทางวิดีโอหรือออนไลน์ คณะกรรมการพรรค องค์กรพรรค หน่วยงานรัฐ และองค์กรภาคประชาชน ควรเสริมสร้างความร่วมมือในการจัดประชุมภายในระดับ ภาคส่วน และหน่วยงานของตน โดยหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อน การทำงานหนักเกินไป และการกระจุกตัวในช่วงต้นหรือปลายปี เมื่อจัดประชุม ให้กำหนดขนาดและผู้เข้าร่วมอย่างชัดเจน โดยยึดหลักการที่ว่าการประชุมควรเชิญผู้แทนจากภาคส่วนเดียวกัน สำหรับการประชุมวิชาชีพ ควรมีเฉพาะเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบในสาขาที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมเท่านั้น บุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับสาขาหรือเนื้อหาของการประชุมไม่ควรได้รับเชิญเข้าร่วม

ดูเหมือนว่าหลายแห่งเชื่อว่ายิ่งจัดประชุมมากเท่าไหร่ ก็ยิ่งแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำและการชี้นำของตนได้ชัดเจนมากขึ้นเท่านั้น โดยไม่ได้ประเมินผลกระทบของการจัดประชุมที่มากเกินไปอย่างถี่ถ้วน หลายคนแสดงความเห็นด้วยกับนโยบายในการแก้ไขแนวทางการจัดประชุม และกำลังรอการดำเนินการอย่างจริงจังจากหน่วยงานที่รับผิดชอบในการจัดประชุม

ต้วมินห์

ที่มา: https://baothanhhoa.vn/chan-chinh-viec-to-chuc-hoi-nghi-271765.htm