การรับรอง BIS ของสำนักงานมาตรฐานอินเดียและบันทึกสำหรับวิสาหกิจเวียดนาม

คำเชิญเข้าร่วมสัมมนาเรื่อง กฎระเบียบและขั้นตอนในการออกใบรับรองของสำนักงานมาตรฐานอินเดีย กฎระเบียบและขั้นตอนในการออกใบรับรองของสำนักงานมาตรฐานอินเดีย (BIS) สำหรับวิสาหกิจต่างชาติ

การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้มีผู้ประกอบการเวียดนามเข้าร่วมมากกว่า 60 ราย ในสุนทรพจน์เปิดงาน คุณบุ่ย จุง ทวง ที่ปรึกษาด้านการค้าประจำอินเดีย ได้เน้นย้ำถึงความสำคัญของการรับรองมาตรฐาน BIS ที่ออกโดยสำนักงานมาตรฐานอินเดีย ซึ่งเป็นใบรับรองบังคับสำหรับผู้ผลิตทั้งในและต่างประเทศสำหรับผลิตภัณฑ์ที่จะจำหน่ายในตลาดอินเดีย รายการใบรับรองนี้กำลังขยายตัวเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ และปัจจุบันสินค้าบางรายการ เช่น สารเคมี ของเล่น เหล็กกล้า รองเท้า ยางรถยนต์ เส้นใยสังเคราะห์... จำเป็นต้องได้รับการรับรองมาตรฐาน BIS และเป็นสินค้าที่เวียดนามส่งออกไปยังอินเดีย

Chứng nhận BIS của Cục Tiêu chuẩn Ấn Độ và những lưu ý đối với doanh nghiệp Việt Nam

Mr. Bui Trung Thuong ที่ปรึกษาด้านการพาณิชย์ในอินเดีย

วิทยากรสองท่านของโครงการนี้ ได้แก่ คุณเอส. เวนกาเตช และคุณพี. เดชิค ซึ่งทำงานอยู่ที่กรมรับรองผู้ผลิตต่างประเทศ (FMCD) ภายใต้สำนักงานมาตรฐานอินเดีย ได้มอบใบรับรอง BIS ให้กับบริษัทต่างชาติหลายแห่งโดยตรง รวมถึงเวียดนาม วิทยากรทั้งสองท่านได้นำเสนอรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนและเอกสารประกอบการลงทะเบียนกับ BIS กรณีการปฏิเสธคำขอ การสำรวจภาคสนามของโรงงาน บทบาทและความรับผิดชอบของผู้แทนชาวอินเดียในการติดต่อ FMCD ในนามของผู้ผลิตต่างประเทศ การต่ออายุใบอนุญาต หนังสือค้ำประกันจากธนาคาร และค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง

ในการขอรับการรับรอง BIS ผู้ผลิตจะต้องเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้: แบบฟอร์มใบสมัครพร้อมค่าธรรมเนียมการสมัคร 1,000 รูปีอินเดีย; เอกสารยืนยันที่อยู่ของโรงงาน; รายการเครื่องจักรในการผลิต; รายการอุปกรณ์ทดสอบตามมาตรฐาน ISS และใบรับรองการสอบเทียบที่เกี่ยวข้อง คู่มือผลิตภัณฑ์; รายการวัตถุดิบพร้อมใบรับรองการวิเคราะห์; แผนผังโรงงาน; แผนผังขั้นตอนการผลิตพร้อมคำอธิบายสั้นๆ และจุดควบคุมคุณภาพระดับกลาง; รายงานการทดสอบของโรงงานสำหรับการทดสอบที่เป็นไปได้ทั้งหมดตามมาตรฐานอินเดีย; จดหมายยอมรับคู่มือผลิตภัณฑ์ ค่าธรรมเนียมการทำเครื่องหมาย; หนังสือยินยอม (ถ้าไม่มีสถานที่ทดสอบที่สมบูรณ์); ข้อมูลจำเพาะทางเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับผลิตภัณฑ์ (ถ้ามี)

ในระหว่างการนำเสนอ ผู้บรรยายยังได้กล่าวถึงกรณีที่ใบสมัคร BIS อาจถูกปฏิเสธ รวมถึง: (i) ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการทดสอบที่เพียงพอตาม ISS หรือคู่มือผลิตภัณฑ์ที่เกี่ยวข้อง; (ii) ไม่ตอบคำถามที่เจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายถามอย่างครบถ้วน; (iii) ไม่ชำระค่าธรรมเนียมการลงทะเบียนเต็มจำนวน; (iv) ไม่ออกจดหมายเชิญไปยังเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย; (v) ไม่ยืนยันหรือไม่สามารถเข้าร่วมการสอบได้

เมื่อได้รับใบสมัครครบถ้วนจากบริษัทแล้ว BIS จะมอบหมายผู้เชี่ยวชาญไปตรวจสอบที่โรงงานผลิต การตรวจสอบนี้จะประเมินปัจจัยต่างๆ เช่น โรงงานผลิต สุขอนามัย (ในกรณีของผลิตภัณฑ์อาหาร) สถานที่ทดสอบ และบุคลากรควบคุมคุณภาพ หากผลการประเมินเป็นที่น่าพอใจ จะมีการเก็บตัวอย่างเพื่อนำไปทดสอบอิสระ ผู้สมัครจะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและพิธีการศุลกากร

ในระหว่างการประชุมเชิงปฏิบัติการ ข้อกำหนดสำคัญประการหนึ่งสำหรับธุรกิจชาวเวียดนามคือการมีตัวแทนที่ได้รับอนุญาตในอินเดีย (AIR) โดย AIR จะต้องเป็นพลเมืองอินเดียและเป็นตัวแทนของบริษัทผู้ผลิตเพียงรายเดียวเท่านั้น และต้องไม่เป็นตัวแทนของผู้ผลิตต่างชาติรายอื่นๆ ภายใต้โครงการประเมินความสอดคล้องของ BIS อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ผู้ผลิตต่างชาติอยู่ในกลุ่มบริษัทเดียวกัน และผู้นำเข้า (ที่เกี่ยวข้องกับผู้ผลิตต่างชาติ) ได้รับการกำหนดให้เป็น AIR ข้อจำกัดนี้จะไม่มีผลบังคับใช้

สำหรับ AIR ข้อกำหนดคือต้องสำเร็จการศึกษาและมีคุณวุฒิวิชาชีพ และมีความรู้ความเข้าใจในบทบัญญัติของพระราชบัญญัติ BIS พ.ศ. 2559 รวมถึงกฎระเบียบที่เกี่ยวข้องเป็นอย่างดี AIR จะต้องไม่มีผลประโยชน์ทับซ้อนใดๆ เกี่ยวกับบทบาทของตนในการทดสอบตัวอย่างในห้องปฏิบัติการของบุคคลที่สาม นอกจากนี้ AIR ควรปฏิบัติตามกฎหมาย กฎระเบียบ ข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบอนุญาต BIS ข้อตกลง ภาระผูกพัน ฯลฯ ที่จัดทำโดยหรือในนามของผู้ผลิตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องกับการอนุญาตประกอบกิจการ

ประเด็นเรื่องหนังสือค้ำประกันจากธนาคารก็เป็นประเด็นที่น่ากังวลสำหรับธุรกิจเช่นกัน ตามกฎระเบียบ หลังจากได้รับใบรับรอง BIS แล้ว ผู้ผลิตจะต้องมีหนังสือค้ำประกันจากธนาคารมูลค่า 10,000 ดอลลาร์สหรัฐ จากธนาคารที่มีสาขาทั้งในเวียดนามและอินเดีย (เช่น HDFC, DBS, Citibank, Standard Chartered)

ใบอนุญาต BIS จะมีอายุหนึ่งหรือสองปีนับจากวันที่จดทะเบียนครั้งแรก หลังจากนั้นธุรกิจสามารถยื่นขอต่ออายุได้สูงสุดห้าปี ขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพของใบอนุญาต ควรยื่นคำร้องขอต่ออายุอย่างน้อยสามเดือนก่อนใบอนุญาตหมดอายุ ค่าธรรมเนียมใบอนุญาตรายปีคือ 1,000 รูปี คูณด้วยจำนวนปีที่ขอต่ออายุ และค่าธรรมเนียมการยื่นคำร้องขอต่ออายุคือ 1,000 รูปี

การประชุมเชิงปฏิบัติการครั้งนี้มีธุรกิจจำนวนมากที่ดำเนินธุรกิจในหลากหลายภาคส่วน อาทิ เหล็ก สิ่งทอ รองเท้า ของเล่น และโพลีเอสเตอร์เข้าร่วม เนื่องจากเรื่องนี้เป็นประเด็นที่ซับซ้อนและใกล้ตัวสำหรับธุรกิจต่างๆ สำนักงานมาตรฐานอินเดีย (Bureau of Indian Standards) ได้ออกคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับเอกสารและข้อบังคับที่เกี่ยวข้องสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละประเภท

หากต้องการทราบรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดของผลิตภัณฑ์ ผู้ประกอบการสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของสำนักงานมาตรฐานอินเดีย (Bureau of Indian Standards) ได้ที่ https://www.bis.gov.in/ หรืออีเมล [email protected] ของกรมรับรองผู้ผลิตต่างประเทศ (FMCD) ผู้ประกอบการสามารถติดต่อสำนักงานการค้าเวียดนามในอินเดียได้ที่ B2/51 Safdarjung Enclave นิวเดลี หรือทางอีเมล [email protected] หรือ [email protected]

แหล่งที่มา