การเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลของ "ระเบียบการจัดการภายใน"

เพื่อตอบสนองความต้องการด้านนวัตกรรมในการปรับตัวให้เข้ากับเศรษฐกิจดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในการบริหารจัดการภายในจึงไม่ใช่เพียงแค่แนวโน้มที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ยังเป็นแนวทางเชิงกลยุทธ์เพื่อรักษาความได้เปรียบในการแข่งขันของธุรกิจ ด้วยเหตุนี้ บริษัท แทคโม ไฮโดรพาวเวอร์ จำกัด (TMP)

ผู้อำนวยการใหญ่ เหงียน วัน นน (ตรงกลาง) ทำงานร่วมกับหน่วยให้คำปรึกษาด้านดิจิทัล

ในช่วงที่ผ่านมา นายเหงียน วัน นน กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท แทคโม ไฮโดรพาวเวอร์ จำกัด (TMP) ได้สร้างสภาพแวดล้อมที่ดีที่สุดอย่างต่อเนื่องให้แก่บุคลากรด้านเทคนิคของบริษัท เพื่อส่งเสริมการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีอุตสาหกรรม 4.0 ในการบริหารจัดการและการผลิต นายเหงียน วัน นน กล่าวว่า “ในบริบทของการปฏิวัติอุตสาหกรรม 4.0 และกระแสการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลที่แข็งแกร่งทั่วโลก TMP เป็นผู้บุกเบิกในการประยุกต์ใช้ เทคโนโลยีดิจิทัล ในการบริหารจัดการและการดำเนินงานของอุปกรณ์ผลิตไฟฟ้า หนึ่งในขั้นตอนเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญของ TMP คือการนำ “แนวทางการแก้ปัญหาการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับระเบียบการบริหารจัดการภายใน” มาใช้ โดยมีเป้าหมายเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพการบริหารจัดการ ปรับกระบวนการทำงานให้เหมาะสม และตอบสนองความต้องการการพัฒนาอย่างยั่งยืนขององค์กร…”

ความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัลในการบริหารจัดการภายในองค์กร

การเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของระเบียบข้อบังคับการจัดการภายใน หมายถึง กระบวนการนำเทคโนโลยีสารสนเทศ ซอฟต์แวร์การจัดการ และแพลตฟอร์มดิจิทัลมาใช้เพื่อแปลงกระบวนการ นโยบาย และระเบียบข้อบังคับภายในให้เป็นดิจิทัล ซึ่งจะทำให้ระบบการจัดการมีความโปร่งใส ยืดหยุ่น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น สำหรับ TMP นี่เป็นขั้นตอนสำคัญในการปรับปรุงโครงสร้างการจัดการให้ทันสมัย ​​เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และสร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามมาตรฐานการจัดการสมัยใหม่

มีการนำโซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลมาใช้แล้ว

TMP ได้นำโซลูชันเฉพาะหลายประการมาใช้เพื่อแปลงระเบียบการบริหารจัดการภายในให้เป็นระบบดิจิทัล ซึ่งรวมถึง:

ขั้นตอนแรกคือการสร้างระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: เอกสาร ข้อบังคับ และกฎภายในทั้งหมดของบริษัทจะถูกแปลงเป็นดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในแพลตฟอร์มส่วนกลาง ระบบนี้ช่วยให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ค้นหาได้ง่าย และลดการใช้เอกสารกระดาษแบบดั้งเดิม เอกสารดิจิทัลที่จัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์จะได้รับการสำรองข้อมูลทุกวันและได้รับการปกป้องจากการบุกรุกด้วยซอฟต์แวร์ขั้นสูง… ด้วยเหตุนี้ แหล่งข้อมูลจึงปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และประหยัดค่าใช้จ่ายมากกว่าการจัดการเอกสารกระดาษอย่างมาก

เจ้าหน้าที่ฝ่ายเทคนิคของ TMP ตรวจสอบการกำหนดค่าของ "ข้อบังคับการจัดการภายใน"

ต่อมา TMP ได้นำซอฟต์แวร์การบำรุงรักษาที่เน้นความน่าเชื่อถือ (Reliability-Centered Maintenance: RCM) และซอฟต์แวร์การวางแผนทรัพยากรองค์กร (Enterprise Resource Planning: ERP) มาใช้เพื่อจัดการและประสานงานกิจกรรมทางธุรกิจหลักทั้งหมดบนแพลตฟอร์มเดียว นอกจากนี้ยังได้พัฒนาและนำซอฟต์แวร์ของตนเองมาใช้สำหรับการวางแผนการผลิต การจัดการทรัพยากรบุคคล และการรายงานการผลิตออนไลน์ ซึ่งช่วยลดเวลาในการประมวลผลและเพิ่มความแม่นยำ ทำให้ผู้นำของ TMP สามารถมองเห็นภาพรวมของการดำเนินงานภายในได้อย่างครอบคลุม ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้อย่างทันท่วงทีและแม่นยำ

ในขณะเดียวกัน TMP ก็ฝึกอบรมและพัฒนาศักยภาพด้านดิจิทัลของบุคลากร โดยตระหนักว่าบุคลากรคือองค์ประกอบหลักในกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล TMP จึงได้จัดหลักสูตรฝึกอบรมเชิงลึกด้านทักษะเทคโนโลยีมากมายสำหรับพนักงานและลูกจ้าง การฝึกอบรมเหล่านี้ไม่เพียงแต่เน้นการใช้งานซอฟต์แวร์เท่านั้น แต่ยังช่วยสร้างความตระหนักรู้ถึงความสำคัญของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในงานประจำวันอีกด้วย

ผลลัพธ์และประโยชน์ที่ได้รับ

ประสิทธิภาพการบริหารจัดการที่เพิ่มขึ้น: กระบวนการภายในได้รับการปรับให้ง่ายขึ้น ลดความซ้ำซ้อนและระยะเวลารอคอย ผู้บริหารสามารถตรวจสอบการดำเนินงานแบบเรียลไทม์ผ่านแดชบอร์ดดิจิทัล ซึ่งช่วยเพิ่มขีดความสามารถในการตัดสินใจ

ประหยัดค่าใช้จ่าย: การลดการใช้กระดาษและการปรับปรุงกระบวนการทำงานให้เหมาะสม ช่วยให้ TMP ลดต้นทุนการดำเนินงานด้านบริหารได้อย่างมาก

เพิ่มความโปร่งใสและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: ระบบดิจิทัลช่วยติดตามและบันทึกกิจกรรมภายในทั้งหมดได้อย่างชัดเจน ทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานเป็นไปตามกฎหมายและนโยบายของบริษัท

ความยืดหยุ่นที่เพิ่มขึ้น: พนักงานสามารถทำงานจากระยะไกลหรือเข้าถึงระบบได้ทุกที่ทุกเวลา โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทที่ต้องปรับตัวให้เข้ากับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด เช่น ภัยพิบัติทางธรรมชาติหรือโรคระบาด

ความท้าทายและทิศทางในอนาคต

แม้ว่าจะประสบความสำเร็จในหลายด้าน แต่กระบวนการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของ TMP ยังคงเผชิญกับความท้าทายมากมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งการเปลี่ยนแปลงพฤติกรรมการทำงานของพนักงานและความเสี่ยงต่อการละเมิดความปลอดภัยของข้อมูลในสภาพแวดล้อมดิจิทัล เพื่อเอาชนะอุปสรรคเหล่านี้ TMP ได้กำหนดลำดับความสำคัญหลักสำหรับอนาคตไว้อย่างชัดเจน ซึ่งรวมถึง: การยกระดับโครงสร้างพื้นฐานด้านเทคโนโลยีอย่างต่อเนื่องเพื่อให้มั่นใจถึงการทำงานของระบบที่เสถียรและปลอดภัย การเสริมสร้างความร่วมมือกับพันธมิตรด้านเทคโนโลยี เช่น GE Hydro France (ซึ่งลงนามในบันทึกความเข้าใจกับ TMP ในปี 2022) เพื่ออัปเดตโซลูชันขั้นสูง และการสร้างวัฒนธรรมองค์กรดิจิทัลที่ส่งเสริมความคิดสร้างสรรค์ ความยืดหยุ่น และนวัตกรรมในหมู่พนักงานทุกคน

การนำ "โซลูชันการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลสำหรับระเบียบข้อบังคับการจัดการภายใน" มาใช้ ไม่เพียงแต่เป็นก้าวสำคัญในการกำกับดูแลกิจการเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความมุ่งมั่นของ TMP ในการบุกเบิกการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีอุตสาหกรรม 4.0 ในการผลิตและการดำเนินงาน ด้วยผลลัพธ์เบื้องต้นที่น่าพอใจ TMP กำลังค่อยๆ สร้างความแข็งแกร่งให้กับตำแหน่งของตนในฐานะองค์กรดิจิทัลอย่างเต็มรูปแบบ พร้อมที่จะตอบสนองความต้องการที่เข้มงวดของตลาดพลังงานและมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อการพัฒนาอย่างยั่งยืนของประเทศ

ที่มา: https://baobinhphuoc.com.vn/news/502/171322/chuyen-doi-so-quy-che-quan-ly-noi-bo