การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์: ลดขั้นตอน เพิ่มความปลอดภัยในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์

การส่งเสริมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในภาคอสังหาริมทรัพย์ไม่เพียงแต่มีส่วนช่วยในการปรับปรุงการบริหารราชการแผ่นดินให้ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพอีกด้วย

ในบริบทของตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่ต้องการความโปร่งใส ความสะดวกสบาย และความปลอดภัยทางกฎหมายเพิ่มมากขึ้น การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จึงถือเป็นหนึ่งในโซลูชั่นที่สำคัญเพื่อรองรับกระบวนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ขณะเดียวกันก็มีส่วนสนับสนุนการปฏิรูปขั้นตอนการบริหารในสาขานี้ที่มีมูลค่าธุรกรรมสูงและความเสี่ยงทางกฎหมายที่สูง

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มีประสิทธิผลในภาคอสังหาริมทรัพย์ จำเป็นต้องมีนวัตกรรมที่ครอบคลุมตั้งแต่แนวคิดในการสร้างกระบวนการ การออกแบบระบบทางเทคนิค ไปจนถึงการปรับปรุงกรอบทางกฎหมาย และการฝึกอบรมทรัพยากรบุคคลเพื่อนำไปปฏิบัติ

อย่าปล่อยให้แบบฟอร์มถูก "แปลงเป็นอิเล็กทรอนิกส์"

การรับรองเอกสารยังคงเป็นขั้นตอนกลางที่จำเป็นในการทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์หลายรายการ โดยเฉพาะสัญญาการโอน มอบ และจำนองสิทธิการใช้ที่ดิน

อย่างไรก็ตาม กระบวนการนี้ทำให้ผู้คนและธุรกิจต้องเสียเวลา ความพยายาม และเงินเป็นจำนวนมาก ในขณะที่เทคโนโลยีสามารถรองรับการลดความซับซ้อนของขั้นตอนเหล่านี้ได้อย่างมาก

นาย Phan Duc Hieu สมาชิกคณะกรรมการ เศรษฐกิจ และการเงินของรัฐสภา กล่าวว่า การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ไม่เพียงแต่มีเป้าหมายเพื่อบรรลุเป้าหมายด้านดิจิทัลเท่านั้น แต่ยังต้องนำมาซึ่งประโยชน์ในทางปฏิบัติจริง เช่น การลดขั้นตอน การลดระยะเวลาในการดำเนินการ การลดต้นทุนทางสังคม ขณะเดียวกันก็ยังคงรับประกันความปลอดภัยทางกฎหมาย

ภาพประกอบ (ภาพ: Tuan Anh/VNA)

คุณ Hieu เน้นย้ำว่า “การแปลงเอกสารกระดาษเป็นสำเนาดิจิทัลไม่ถือเป็นการแปลงเป็นดิจิทัล การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ต้องได้รับการออกแบบโดยยึดหลักความคิดแบบอิเล็กทรอนิกส์ นั่นคือ การสร้างกระบวนการใหม่ทั้งหมดที่เรียบง่าย มีประสิทธิภาพมากขึ้น และเหมาะสมกับสภาพแวดล้อมดิจิทัล”

เนื่องจากลักษณะทางกฎหมายที่เฉพาะเจาะจงและมูลค่าธุรกรรมที่สูง การรับรองเอกสารในภาคอสังหาริมทรัพย์จึงต้องดำเนินการอย่างระมัดระวัง ครบถ้วน และเป็นไปตามระเบียบข้อบังคับ

อย่างไรก็ตาม ผู้เชี่ยวชาญหลายคนกล่าวว่านี่ไม่ได้หมายความถึงการคงรูปแบบเดิมไว้และ "แปลงเป็นดิจิทัล" แต่เป็นการเปลี่ยนแนวทาง

รองศาสตราจารย์ ดร.เหงียน กวาง เตวียน รองประธานสภามหาวิทยาลัย หัวหน้าคณะนิติศาสตร์เศรษฐศาสตร์ มหาวิทยาลัยนิติศาสตร์ ฮานอย กล่าวว่า หากได้รับการออกแบบอย่างดี การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาอสังหาริมทรัพย์จะสามารถลดปริมาณขั้นตอนการบริหารในปัจจุบันลงได้ทั้งหมดอย่างน้อย 30%

“ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ระบบเทคนิคเพียงอย่างเดียว แต่ยังอยู่ที่การฝึกอบรมนักรับรองเอกสารใหม่ให้ไปในทิศทางดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงวิธีคิดในเชิงวิชาชีพ และการใช้เครื่องมือดิจิทัลเพื่อดำเนินงานด้านกฎหมายอีกด้วย” นายทูเยนกล่าว

ในเวลาเดียวกัน สำนักงานรับรองเอกสารยังต้องเตรียมทีมงานมืออาชีพที่พร้อมให้การสนับสนุนบุคคลและธุรกิจต่างๆ ให้ดำเนินงานได้อย่างสะดวกในสภาพแวดล้อมออนไลน์อีกด้วย

ปัจจุบัน ตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติที่ดิน พ.ศ. 2567 มีเพียงธุรกรรมบางประเภทที่เกี่ยวข้องกับสิทธิการใช้ที่ดินเท่านั้นที่ต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานทนายความ เช่น การโอนกรรมสิทธิ์ การบริจาค การจำนอง การลงทุนในที่ดิน ส่วนธุรกรรมอื่นๆ เช่น การให้เช่า การให้เช่าช่วง การแปลงสภาพ หรือธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับทรัพย์สินที่ติดมากับที่ดิน ไม่จำเป็นต้องได้รับการรับรองจากสำนักงานทนายความ ปล่อยให้ประชาชนเป็นผู้ตัดสินใจเอง

นาย Phan Duc Hieu กล่าวว่า ในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและแนวโน้มในการปรับปรุงขั้นตอนต่างๆ จำเป็นต้องประเมินความจำเป็นของธุรกรรมแต่ละประเภทที่ต้องมีการรับรองเอกสารอีกครั้ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งในธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ที่เป็นเรื่องปกติหรือไม่มีข้อพิพาทสูง

“การรับรองเอกสารควรดำเนินการเฉพาะในกรณีที่จำเป็นอย่างยิ่งยวดเพื่อความปลอดภัยทางกฎหมายเท่านั้น มิฉะนั้น ธุรกรรมที่สามารถแปลงเป็นดิจิทัลและรับรองความถูกต้องผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ไม่ควรคงรูปแบบการรับรองเอกสารแบบดั้งเดิมไว้” นายเฮี่ยวกล่าวแสดงความคิดเห็น

การรับประกันมูลค่าทางกฎหมายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์

ประเด็นสำคัญประการหนึ่งในการนำการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาใช้คือการรับรองคุณค่าทางกฎหมายของผลการรับรองเอกสารที่ดำเนินการทางออนไลน์ ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่า การออกแบบระบบการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องมั่นใจว่าเอกสารที่รับรองแล้วสามารถนำไปใช้ในขั้นตอนการบริหารงานถัดไปได้ทันที แทนที่จะต้องพิมพ์เอกสารเพื่อส่งสำเนาเอกสารซ้ำ

ภาพประกอบ (ที่มา: VNA)

คุณ Hieu กล่าวว่า ในยุคดิจิทัล แนวคิดเรื่อง "การคัดลอก" กำลังค่อยๆ ไม่จำเป็นอีกต่อไป เพราะเมื่อข้อมูลต้นฉบับได้รับการอัปเดตและรับรองความถูกต้องในระบบแล้ว ก็สามารถเข้าถึงและเปรียบเทียบได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย ซึ่งช่วยลดต้นทุนการพิมพ์และการจัดเก็บ อีกทั้งยังช่วยเร่งกระบวนการบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องกับอสังหาริมทรัพย์ให้เร็วขึ้นอีกด้วย

นายบุย วัน โดอันห์ ผู้อำนวยการสถาบันวิจัยอสังหาริมทรัพย์เวียดนาม กล่าวว่า การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นส่วนสำคัญที่ขาดไม่ได้ในการสร้างสภาพแวดล้อมการลงทุนและการดำเนินธุรกิจที่โปร่งใสและมีประสิทธิภาพ และลดต้นทุนการปฏิบัติตามกฎหมาย ตามเจตนารมณ์ของมติที่ 66-NQ/TW ว่าด้วยนวัตกรรมในการตรากฎหมายและการบังคับใช้กฎหมายเพื่อตอบสนองความต้องการของการพัฒนาประเทศในยุคใหม่

ในความเป็นจริง การรับรองเอกสารไม่ใช่ข้อกำหนดสำหรับธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ดังนั้น หากมีการนำการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้อย่างแพร่หลาย จะช่วยประหยัดเวลาและต้นทุนได้อย่างมาก ในขณะเดียวกันก็ยังคงรับประกันความปลอดภัยทางกฎหมายผ่านการออกแบบระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลและกลไกการตรวจสอบความถูกต้องที่เชื่อถือได้

อย่างไรก็ตาม เพื่อให้บรรลุเป้าหมายดังกล่าว จำเป็นต้องมีกรอบกฎหมายที่ชัดเจนและเป็นเอกภาพเกี่ยวกับคุณค่าทางกฎหมายของการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงกลไกในการเชื่อมโยงระหว่างระบบข้อมูลที่ดิน การรับรองเอกสาร การเงิน และการจัดการภาษี ธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์เป็นสาขาที่มีความละเอียดอ่อน มีคุณค่าสูง และมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อพิพาทหากไม่ได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดตามกฎหมาย ดังนั้น การรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์จึงจำเป็นต้องได้รับการออกแบบให้เป็นเครื่องมือสนับสนุน ไม่ใช่เป็นอุปสรรคใหม่

ผู้เชี่ยวชาญกล่าวว่ากระบวนการสร้างระบบรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในภาคอสังหาริมทรัพย์ต้องอาศัยการประสานงานระหว่างหน่วยงานต่างๆ มากมาย เช่น กระทรวงยุติธรรม กระทรวงเกษตรและสิ่งแวดล้อม กระทรวงก่อสร้าง โดยมีสมาคมอสังหาริมทรัพย์ สมาคมผู้รับรองเอกสาร และภาคธุรกิจเข้ามามีส่วนร่วม

การส่งเสริมการรับรองเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ในภาคอสังหาริมทรัพย์ไม่เพียงแต่มีส่วนช่วยในการปรับปรุงการบริหารราชการแผ่นดินให้ทันสมัยเท่านั้น แต่ยังเป็นขั้นตอนที่จำเป็นในการสร้างตลาดอสังหาริมทรัพย์ที่โปร่งใส ปลอดภัย มีประสิทธิภาพ และยั่งยืนในยุคดิจิทัลอีกด้วย

(TTXVN/เวียดนาม+)

ที่มา: https://www.vietnamplus.vn/cong-chung-dien-tu-giam-thu-tuc-tang-tinh-an-toan-cho-giao-dich-bat-dong-san-post1060992.vnp