ข้อเสนอให้สร้างระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ

กระทรวงมหาดไทยกำลังขอความคิดเห็นเกี่ยวกับร่างพระราชกฤษฎีกาควบคุมฐานข้อมูลระดับชาติเกี่ยวกับบุคลากร ข้าราชการ พนักงานราชการ และคนงานในหน่วยงานของรัฐ

กระทรวงมหาดไทย เสนอให้สร้างระบบบันทึกอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคลากร ข้าราชการ และพนักงานของรัฐ

ร่างระเบียบว่าด้วยข้อมูลฐานข้อมูลแห่งชาติ ซึ่งกำหนดชัดเจนว่าครอบคลุมข้อมูลบุคลากร ข้าราชการ พนักงานราชการ และลูกจ้าง และข้อมูลบันทึกอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ ร่างพระราชกฤษฎีกายังกำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าข้อมูลใดเป็นข้อมูลหลักของฐานข้อมูลแห่งชาติ ข้อมูลใดเป็นข้อมูลอ้างอิง และหน่วยงานจัดการข้อมูลอ้างอิง เพื่อวัตถุประสงค์ในการเชื่อมโยงและแบ่งปันข้อมูล

ที่น่าสังเกตคือ ร่างพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ได้กำหนดบทหนึ่งไว้เกี่ยวกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ของเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ บทบัญญัติเกี่ยวกับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดสำหรับบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการบันทึกอิเล็กทรอนิกส์ การสร้าง การใช้ การปรับปรุง และการจัดเก็บบันทึกอิเล็กทรอนิกส์

กระทรวงมหาดไทยเสนอให้ควบคุมบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึง CV ทางอิเล็กทรอนิกส์ และส่วนประกอบอิเล็กทรอนิกส์ของบันทึกกระดาษ โดยแต่ละรายการบันทึกจะได้รับรหัสประจำตัวเฉพาะตัวเพื่อใช้ในการบริหารจัดการในสภาพแวดล้อมดิจิทัล

รหัสระบุโปรไฟล์ได้รับการจัดการอย่างเป็นหนึ่งเดียวและซิงโครไนซ์กับรหัสเรซูเม่ โปรไฟล์อิเล็กทรอนิกส์มีรูปแบบที่จำเป็นซึ่งซิงโครไนซ์กับโปรไฟล์กระดาษ ซึ่งตรงตามข้อกำหนดการจัดการในสภาพแวดล้อมดิจิทัลแทนโปรไฟล์กระดาษ การลงนามและยืนยันส่วนประกอบของโปรไฟล์ในสภาพแวดล้อมอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลเฉพาะทาง เพื่อให้มั่นใจว่าเป็นไปตามข้อกำหนดครบถ้วนเช่นเดียวกับโปรไฟล์กระดาษ

ร่างดังกล่าวยังกำหนดให้มีการแปลงจากบันทึกอิเล็กทรอนิกส์เป็นบันทึกกระดาษและในทางกลับกันในกรณีที่จำเป็นต้องใช้บันทึกกระดาษในการทำงานด้านบุคลากร

นอกจากนี้ กระทรวงมหาดไทยยังได้กำหนดระเบียบเกี่ยวกับการสร้างและการปรับปรุงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ วิธีการ และวิธีการสร้างและการปรับปรุงข้อมูล โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐแต่ละคน ได้รับอนุญาตให้สร้างข้อมูลได้เพียงรายการเดียว พร้อมรหัสประจำตัวสำหรับการบริหารจัดการตลอดระยะเวลาปฏิบัติงานในหน่วยงานของรัฐ เพื่อการใช้งานร่วมกัน

โปรไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของบุคลากร ข้าราชการ และพนักงานสาธารณะจะถูกสร้างขึ้นทันทีที่ได้รับการเลือกตั้งหรือรับสมัคร โดยเชื่อมโยงกับกระบวนการรับสมัครทางอิเล็กทรอนิกส์ในสภาพแวดล้อมดิจิทัล หรือสร้างขึ้นโดยฝ่ายบริหารและใช้หน่วยงาน

ร่างพระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ยังกำหนดความรับผิดชอบ ภาระผูกพัน และขั้นตอนในการปรับปรุงข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ โดยกำหนดให้หน่วยงานที่จ้างเจ้าหน้าที่ ข้าราชการ และลูกจ้างของรัฐ มีหน้าที่ริเริ่มดำเนินการดังกล่าว ขณะเดียวกัน เจ้าหน้าที่และข้าราชการยังมีหน้าที่ปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานและข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตนเองด้วย

ร่างดังกล่าวยังกำหนดด้วยว่าหน่วยงานที่จ้างบุคลากรและข้าราชการมีหน้าที่ต้องรับรองและอนุมัติข้อมูลที่อัปเดตในรูปแบบดิจิทัลก่อนที่จะอัปเดตลงในระบบและซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลระดับชาติ

การอัพเดทข้อมูลจะดำเนินการบนแพลตฟอร์มการจัดการของหน่วยงานหรือบนแพลตฟอร์มการจัดการระดับชาติของบุคลากร ข้าราชการ และพนักงานภาครัฐ

annnhthudo.vn

ที่มา: https://baolaocai.vn/de-xuat-xay-dung-ho-so-dien-tu-can-bo-cong-chuc-vien-chuc-post885891.html