ฟปท. มอบซอฟต์แวร์จัดการเอกสารดิจิทัลและแปลงเป็นดิจิทัลให้กับ 34 จังหวัดและเมือง

บริษัท เอฟพีที คอร์ปอเรชั่น บริจาคซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารดิจิทัลและซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลให้กับ 34 จังหวัดและเมืองทั่วประเทศ เพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของภาคส่วนเอกสารและการเก็บถาวร เร่งการบรรลุเป้าหมายของภาคส่วนตามมติ 57-NQ/TW จากระดับส่วนกลางไปสู่ระดับท้องถิ่น

ฟปท. มอบซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล FPT iSOMA แก่ผู้แทน 15 จังหวัดภาคเหนือ (ภาพ: ฟปท.)

พิธีมอบรางวัลจัดขึ้นที่การประชุมหลายชุดเพื่อตอบคำถามเกี่ยวกับเอกสารและเอกสารสำคัญในการดำเนินงานรัฐบาลท้องถิ่นสองระดับและซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารสำคัญแบบดิจิทัลที่จัดโดยกรมบันทึกและเอกสารสำคัญของรัฐระหว่างวันที่ 18-26 กันยายน

นายดัง แถ่ง ตุง ผู้อำนวยการกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐ กล่าวในการประชุมทางภาคเหนือเมื่อวันที่ 18 กันยายนว่า “ภาคบันทึกและจดหมายเหตุมีความเกี่ยวพันโดยเนื้อแท้กับเอกสารและศิลปวัตถุ ในบริบทที่พรรคและ รัฐบาล ทั้งหมดกำลังส่งเสริมการปฏิบัติตามมติ 57-NQ/TW การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลและการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีจึงเป็นสิ่งจำเป็น ไม่มีทางอื่นใดอีกแล้ว”

นี่ถือเป็นโอกาสที่ไม่เคยเกิดขึ้นมาก่อนและเป็นความท้าทายครั้งใหญ่ ซึ่งจำเป็นต้องให้ทั้งอุตสาหกรรมดำเนินการอย่างรวดเร็วและเด็ดขาดมากขึ้น โดยประสานงานกับหน่วยเทคโนโลยีเพื่อแปลงระบบจัดเก็บข้อมูลแบบดั้งเดิมทั้งหมดเป็นระบบจัดเก็บข้อมูลดิจิทัล สร้างแพลตฟอร์มข้อมูลร่วมกันที่ทันสมัย ​​เพื่อให้บริการการพัฒนาประเทศ

อุตสาหกรรมเอกสารของเวียดนามกำลังเข้าสู่ระยะที่ 2 ของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล โดยมีภารกิจเร่งด่วนในการทำให้เอกสารที่ได้รับการประมวลผลแล้ว 30% เสร็จสิ้น เพื่อวางรากฐานสำหรับการบรรลุ 100% ก่อนวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2569

ซอฟต์แวร์จัดเก็บข้อมูลจะถูกโอนย้ายโดยกรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งชาติไปยังพื้นที่ต่างๆ เพื่อเตรียมพร้อมเชื่อมต่อกับแพลตฟอร์มจัดเก็บข้อมูลดิจิทัลแห่งชาติ (ภาพ: CVTLT)

ผู้แทนได้ร่วมแลกเปลี่ยนและหารือถึงความยากลำบากและปัญหาที่พบในกระบวนการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของกิจกรรมเอกสารและจดหมายเหตุในท้องถิ่น เมื่อดำเนินการองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น 2 ระดับ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง การประมวลผลและแก้ไขบันทึกและเอกสารหลังจากการควบรวมกิจการกำลังเผชิญกับความท้าทายอย่างมาก โดยมีจำนวนบันทึกถึงหลายแสนตารางเมตรของเอกสารต่อจังหวัด

เกี่ยวกับประเด็นที่หารือกัน หัวหน้ากรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐยืนยันว่า พวกเขาจะร่วมกับหน่วยงานในท้องถิ่นเกี่ยวกับเอกสารแนะนำ ขั้นตอน วิธีดำเนินการ และโซลูชั่นทางเทคโนโลยีเฉพาะเพื่อแก้ไขปัญหาอย่างครอบคลุม

กรมบันทึกและจดหมายเหตุแห่งรัฐได้ส่งมอบซอฟต์แวร์การจัดการจดหมายเหตุดิจิทัลไปยังจังหวัดและเมืองต่างๆ เพื่อนำไปใช้งาน ติดตั้ง และใช้งานบนโครงสร้างพื้นฐานด้านไอทีในท้องถิ่น นี่คือระบบจดหมายเหตุแห่งชาติที่ครอบคลุมซึ่งสร้างขึ้นโดย FPT โดยใช้เทคโนโลยีหลักที่ทันสมัยเพื่อให้มั่นใจถึงการจัดเก็บข้อมูลในระยะยาว ปลอดภัย และปรับขนาดได้ แพลตฟอร์มนี้ช่วยจัดการวงจรชีวิตเอกสารทั้งหมด พร้อมทั้งสร้างมาตรฐานสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลระหว่างส่วนกลางและส่วนท้องถิ่น

ด้วยความเข้าใจถึงความยากลำบากในการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล FPT จึงได้บริจาคซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัล FPT iSOMA ให้กับหอจดหมายเหตุท้องถิ่นโดยตรง โซลูชันนี้ได้รับการประเมิน ทดสอบ และยืนยันโดยกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐว่าเป็นไปตามข้อกำหนดและมาตรฐานการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลและการเก็บถาวร

FPT iSOMA คือโซลูชันทางเทคโนโลยีที่ช่วยแปลงเอกสารกระดาษให้เป็นเอกสารดิจิทัลที่สอดคล้องกับโครงสร้างข้อมูลที่กำหนดไว้ในหนังสือเวียนเลขที่ 05/2025/TT-BNV โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ซอฟต์แวร์นี้รองรับการสแกนเอกสารกระดาษ (เช่น บันทึกทางการบริหาร เอกสารสำคัญ) การทำความสะอาดรูปภาพ การจดจำอักขระ (OCR) การตรวจสอบเนื้อหา และการแปลงเป็นข้อมูลดิจิทัลที่สมบูรณ์

หลังจากประมวลผลแล้ว เอกสารดิจิทัลเหล่านี้จะถูกป้อนเข้าสู่แพลตฟอร์ม National Digital Archive โดยตรง ช่วยประหยัดเวลา เพิ่มความแม่นยำ และมั่นใจในความปลอดภัยในการจัดเก็บ

ซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของ FPT iSOMA ได้รับการนำไปใช้งานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีความซับซ้อนสูงมากมาย (ภาพ: FPT)

การประยุกต์ใช้ FPT iSOMA ไม่เพียงแต่ช่วยให้หอจดหมายเหตุท้องถิ่นสามารถแปลงเอกสารหลายแสนหน้าเป็นดิจิทัลได้อย่างง่ายดาย แต่ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารมีมาตรฐาน ค้นหาง่าย ใช้งานง่าย และพร้อมใช้งานสำหรับหน่วยงานภาครัฐ ประชาชน และภาคธุรกิจต่างๆ นี่ถือเป็นส่วนสำคัญในการบรรลุเป้าหมายการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลตามแนวทางของรัฐบาลในมติ 57-NQ/TW, 71/NQ-CP และ 214/NQ-CP

ซอฟต์แวร์แปลงเอกสารเป็นดิจิทัลของ iSOMA ถูกนำไปใช้งานในหลายจังหวัดและเมือง และได้รับการพิสูจน์ประสิทธิภาพอย่างต่อเนื่องในโครงการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลขนาดใหญ่ เช่น การจัดเก็บบล็อกไม้ของชาวฮั่นนม หรือบันทึกเอกสารธุรการ ตัวแทนท้องถิ่นประเมินว่าซอฟต์แวร์นี้ช่วยลดภาระงานด้วยตนเองได้อย่างมาก เพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการ และเพิ่มความโปร่งใสในการจัดเก็บเอกสาร

FPT ได้ทำงานร่วมกับกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐ ตั้งแต่การสร้างกรอบกฎหมาย ไปจนถึงการสร้างแพลตฟอร์มเทคโนโลยี และการนำไปปฏิบัติจริง ในขั้นตอนทางกฎหมาย FPT ได้มีส่วนร่วมในการนำเสนอแนวคิดและนำเสนอข้อโต้แย้งทางเทคนิคในกระบวนการจัดทำพระราชบัญญัติว่าด้วยจดหมายเหตุอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2567

ในอนาคตอันใกล้นี้ FPT จะยังคงประสานงานกับกรมบันทึกและจดหมายเหตุของรัฐเพื่อขยายการดำเนินการ ปรับปรุงขีดความสามารถในการแปลงเป็นดิจิทัล กำหนดมาตรฐานข้อมูล และใช้ประโยชน์จากคุณค่าของเอกสาร ซึ่งจะช่วยสนับสนุนการสร้างรัฐบาลดิจิทัล สังคมดิจิทัล และ เศรษฐกิจ ดิจิทัลในเวียดนาม

ลำท้าว

ที่มา: https://nhandan.vn/fpt-tang-phan-mem-quan-ly-tai-lieu-luu-tru-so-va-so-hoa-tai-lieu-cho-34-tinh-thanh-pho-post909123.html